Pehea e ʻike ai a wehe i nā kope ma Excel. 5 mau ala e ʻimi a wehe i nā kope ma Excel

ʻAʻole ia he mea huna ma Excel e hana pinepine ʻoe me nā papa nui i loaʻa ka nui o ka ʻike. I ka manawa like, hiki i ka nui o ka ʻike i ka wā o ka hoʻoili ʻana ke kumu i nā hemahema a i ʻole nā ​​helu helu hewa ʻana i ka wā e hoʻohana ai i nā ʻano ʻano like ʻole a i ʻole kānana. Manaʻo nui ʻia kēia inā pono ʻoe e hana me ka ʻike kālā.

No laila, i mea e maʻalahi ai ka hana me kēlā ʻano ʻike a hoʻopau i ka hiki ʻana o nā hewa, e nānā pono mākou pehea e hana ai me nā lālani ma Excel a hoʻohana iā lākou e wehe i nā kope. He mea paʻakikī paha ia, akā ʻo ka noʻonoʻo ʻana he mea maʻalahi loa ia, ʻoi aku ka nui o nā ʻano ʻelima o ka hana me ka ʻimi ʻana a me ka wehe ʻana i nā kope ma ka lima.

Ke Kaʻina Hana 1: Wehe lima i nā lālani pālua

ʻO ka hana mua e noʻonoʻo i ka hoʻohana ʻana i ke ala maʻalahi loa e hana i nā kope. ʻO kēia ke ʻano hana lima, e pili ana i ka hoʻohana ʻana i ka pā "Data":

  1. Pono mua ʻoe e koho i nā cell āpau o ka papaʻaina: e paʻa i lalo i ka LMB a koho i ka wahi holoʻokoʻa o nā cell.
  2. Ma ka piko o ka mea hana, pono ʻoe e koho i ka ʻāpana "Data" e kiʻi i nā mea pono āpau.
  3. Noʻonoʻo pono mākou i nā kiʻi i loaʻa a koho i ka mea nona nā kolamu ʻelua o nā cell i pena ʻia i nā kala like ʻole. Inā ʻoe e kau ma luna o kēia ikona, e hōʻike ʻia ka inoa "Delete Duplicates".
  4. No ka hoʻohana pono ʻana i nā ʻāpana āpau o kēia ʻāpana, ua lawa ia e makaʻala a lawe i kou manawa me nā hoʻonohonoho. No ka laʻana, inā he "Header" ka papaʻaina, a laila e nānā pono i ka mea "ʻO kaʻu ʻikepili nā poʻo", pono e nānā ʻia.
Pehea e ʻike ai a wehe i nā kope ma Excel. 5 mau ala e ʻimi a wehe i nā kope ma Excel
E koho i ka papaʻaina a hele i ka ʻāpana mea hana
  1. Ma hope mai he puka makani e hōʻike ana i ka ʻike ma ke kolamu. Pono ʻoe e koho i nā kolamu āu e makemake ai e nānā no nā kope. ʻOi aku ka maikaʻi e koho i nā mea a pau e hōʻemi i ka lawe ʻana.
Pehea e ʻike ai a wehe i nā kope ma Excel. 5 mau ala e ʻimi a wehe i nā kope ma Excel
E wehewehe i ka ʻike e pono ai ma ka puka makani hana
  1. Ke mākaukau nā mea a pau, e nānā hou i ka ʻike i kaha ʻia a kaomi iā OK.
  2. E hoʻopili ʻokoʻa ʻo Excel i nā cell i koho ʻia a wehe i nā koho like ʻole.
  3. Ma hope o ka nānā piha ʻana a me ka wehe ʻana i nā kope mai ka papaʻaina, e hōʻike ʻia kahi puka makani i ka papahana kahi e loaʻa ai kahi memo ua pau ke kaʻina hana a e hōʻike ʻia ka ʻike e pili ana i ka nui o nā lālani like i holoi ʻia.
Pehea e ʻike ai a wehe i nā kope ma Excel. 5 mau ala e ʻimi a wehe i nā kope ma Excel
Hoʻopaʻa mākou i ka ʻike i loaʻa

Pono ʻoe e kaomi ma luna o "OK" a hiki iā ʻoe ke manaʻo ua mākaukau nā mea āpau. E mālama pono i kēlā me kēia hana, a ʻaʻole e hoʻopōʻino ka hopena iā ʻoe.

Ke Kaʻina Hana 2: Wehe i nā Duplications me ka hoʻohana ʻana i kahi papa akamai

I kēia manawa, e nānā pono kākou i kahi ala ʻē aʻe no ka wehe ʻana i nā kope, i hoʻokumu ʻia ma ka hoʻohana ʻana i kahi "papakaukau akamai". Ua lawa ka hahai ʻana i kēia mau ʻōlelo aʻoaʻo:

  1. ʻO ka mea mua, koho i ka papaʻaina holoʻokoʻa āu e makemake ai e hoʻopili i kahi algorithm hoʻoili ʻikepili akamai.
Pehea e ʻike ai a wehe i nā kope ma Excel. 5 mau ala e ʻimi a wehe i nā kope ma Excel
E koho i ka laulā papaʻaina i makemake ʻia
  1. I kēia manawa e hoʻohana i ka hāmeʻa, kahi e pono ai ʻoe e koho i ka ʻāpana "Home", a laila e ʻimi i ka "Format as Table". Aia kēia ikona ma ka ʻāpana "Styles". E hoʻomau i ka hoʻohana ʻana i ka pua iho kūikawā ma hope o ka ikona a koho i ke ʻano o ka hoʻolālā papaʻaina āu i makemake nui ai.
Pehea e ʻike ai a wehe i nā kope ma Excel. 5 mau ala e ʻimi a wehe i nā kope ma Excel
E hele i ka papa hana no ka hana ʻana me ke ʻano papa
  1. Ke hana pololei ʻia nā mea a pau, e ʻike ʻia kahi leka hou e pili ana i ka hoʻopololei ʻana i ka pākaukau. Hōʻike ia i ka laulā e hoʻohana ʻia ai ka hana Smart Table. A inā ua koho mua ʻoe i nā cell pono, a laila e hōʻike ʻia ka laulā a pono ʻoe e nānā.
Pehea e ʻike ai a wehe i nā kope ma Excel. 5 mau ala e ʻimi a wehe i nā kope ma Excel
Ke nānā ʻana a me ka hōʻoia ʻana i ka ʻike ma ka laulā o ka papaʻaina
  1. Hoʻomaka wale nō e hoʻomaka e ʻimi a wehe hou i nā laina pālua. No ka hana ʻana i kēia, pono ʻoe e hana i nā hana hou aʻe:
    • e kau i ka piko ma luna o kahi keena papaʻaina;
    • ma ka ʻaoʻao o luna, koho i ka ʻāpana "Hoʻolālā Papa";
    • ke ʻimi nei mākou i kahi kiʻi ma ke ʻano o nā kolamu ʻelua o nā ʻāpana me kahi kala ʻē aʻe, ke kau ʻoe ma luna o lākou, e hōʻike ʻia ka palapala "Delete duplicates";
    • e hahai i nā ʻanuʻu a mākou i kuhikuhi ai ma ke ʻano mua ma hope o ka hoʻohana ʻana i ka ikona i hāʻawi ʻia.
Pehea e ʻike ai a wehe i nā kope ma Excel. 5 mau ala e ʻimi a wehe i nā kope ma Excel
Ke wehe nei i nā kope i loaʻa

E makaʻala! He waiwai kūikawā kēia ʻano - mahalo iā ia, hiki ke hana me nā papa o nā pae like ʻole me ka ʻole o nā palena. E nānā pono ʻia nā wahi i koho ʻia i ka wā e hana ana me Excel no nā kope.

Hanana 3: Ke hoʻohana nei i kahi kānana

I kēia manawa, e noʻonoʻo kākou i kahi ala kūikawā e hiki ai iā ʻoe ke wehe i nā kope mai ka papaʻaina, akā hūnā wale iā lākou. ʻO ka ʻoiaʻiʻo, ʻae kēia ʻano iā ʻoe e hoʻohālikelike i ka papaʻaina i ʻole ʻaʻohe mea e hoʻopilikia i kāu hana hou me ka papaʻaina a hiki ke loaʻa i ka ʻike wale nō ka ʻike pili a pono. No ka hoʻokō ʻana, pono ʻoe e hahai i kēia mau hana:

  1. ʻO ka hana mua, ʻo ia ke koho i ka papaʻaina holoʻokoʻa āu e hoʻohana ai e wehe i nā kope.
  2. E hele i ka ʻāpana "Data" a hele koke i ka ʻāpana "Filter".
Pehea e ʻike ai a wehe i nā kope ma Excel. 5 mau ala e ʻimi a wehe i nā kope ma Excel
E koho i ka laulā papaʻaina a hoʻohana i kahi kānana
  1. ʻO kahi hōʻailona maopopo ua hoʻāla ʻia ka kānana ʻo ka loaʻa ʻana o nā pua kūikawā ma ke poʻo o ka papaʻaina, a laila lawa ia iā ʻoe ke hoʻohana iā lākou a hōʻike i ka ʻike e pili ana i nā kope (no ka laʻana, kahi huaʻōlelo a i ʻole ka inoa i ka ʻimi). .

No laila, hiki iā ʻoe ke kānana koke i nā kope āpau a hana i nā manipulations hou me lākou.

ʻO kāna kānana kiʻekiʻe e ʻike i nā kope ma Excel

Aia kekahi ala ʻē aʻe e hoʻohana ai i nā kānana ma Excel, no kēia pono ʻoe:

  1. Hana i nā ʻanuʻu a pau o ke ʻano hana mua.
  2. Ma ka puka aniani, e hoʻohana i ka "Advanced" icon, aia ma ka ʻaoʻao o ka kānana like.
Pehea e ʻike ai a wehe i nā kope ma Excel. 5 mau ala e ʻimi a wehe i nā kope ma Excel
Ke hoʻohana nei i kāna kānana kiʻekiʻe
  1. Ma hope o ka hoʻohana ʻana i kēia ikona, pono ʻoe e hoʻolohe i ka puka aniani hoʻonohonoho holomua. ʻO kēia pahu hana holomua e ʻae iā ʻoe e kamaʻāina me ka ʻike mua:
    • ʻO ka mua, pono ʻoe e nānā i ka laulā i ʻōlelo ʻia o ka pākaukau i kūpono ia i kāu mea i ʻike ai;
    • e nānā pono i ka pahu "Nā moʻolelo kūikawā wale nō";
    • i ka manawa e mākaukau ai nā mea a pau, e kaomi wale i ke pihi "OK".
Pehea e ʻike ai a wehe i nā kope ma Excel. 5 mau ala e ʻimi a wehe i nā kope ma Excel
E nānā a hōʻoia i nā hoʻonohonoho kānana
  1. Ke hoʻokō ʻia nā ʻōlelo aʻoaʻo a pau, pono ʻoe e nānā i ka papaʻaina a e hōʻoia i ka hōʻike ʻole ʻia o nā kope. E ʻike koke ʻia kēia inā ʻoe e nānā i ka ʻike ma ka hema hema, e hōʻike ana i ka helu o nā laina i hōʻike ʻia ma ka pale.
Pehea e ʻike ai a wehe i nā kope ma Excel. 5 mau ala e ʻimi a wehe i nā kope ma Excel
Ke nānā nei i nā ʻike hou aʻe ma hope o ke kānana ʻana

Mea nui! Inā pono ʻoe e hoʻihoʻi i nā mea āpau i kona ʻano kumu, a laila maʻalahi e hana i kēia. Ua lawa wale ke kāpae ʻana i ka kānana ma ka hana ʻana i nā hana like i hōʻike ʻia ma ke aʻo ʻana.

Ke Kaʻina Hana 4: Hōʻuluʻulu Kūlana

ʻO ka hoʻohālikelike kūlana he mea hana kūikawā i hoʻohana ʻia i ka hoʻoponopono ʻana i nā pilikia he nui. Hiki iā ʻoe ke hoʻohana i kēia hāmeʻa e ʻimi a wehe i nā kope i loko o kahi pākaukau. No ka hana ʻana i kēia, pono ʻoe e hana i kēia:

  1. E like me ka wā ma mua, pono ʻoe e koho i nā keena o ka papaʻaina āu e manaʻo ai e hoʻohālikelike.
  2. I kēia manawa, pono ʻoe e hele i ka ʻaoʻao "Home" a ʻike i ke kiʻi "Conditional Formatting" kūikawā, aia ma ka ʻāpana "Styles".
Pehea e ʻike ai a wehe i nā kope ma Excel. 5 mau ala e ʻimi a wehe i nā kope ma Excel
E hele i ka ʻāpana i makemake ʻia e hōʻano i ka pākaukau
  1. Ma hope o ka hoʻopau ʻana i nā ʻanuʻu, hiki iā ʻoe ke komo i kahi puka aniani i kapa ʻia ʻo "Cell Selection Rules", a laila pono ʻoe e koho i ka mea "Duplicate Values".
Pehea e ʻike ai a wehe i nā kope ma Excel. 5 mau ala e ʻimi a wehe i nā kope ma Excel
E hoʻonoho i nā waiwai i makemake ʻia
  1. E nānā pono i nā hoʻonohonoho hoʻonohonoho ʻana, pono lākou e waiho ʻole ʻia. ʻO ka mea wale nō e hiki ke hoʻololi ʻia ʻo ke kala kala e like me kāu makemake. Ke mākaukau nā mea a pau, hiki iā ʻoe ke kaomi "OK".
Pehea e ʻike ai a wehe i nā kope ma Excel. 5 mau ala e ʻimi a wehe i nā kope ma Excel
Ke ʻimi nei mākou i ka ʻike e pono ai ma ka papa
  1. Mahalo i kēlā mau hana, hiki iā ʻoe ke hōʻike i nā kope āpau i kahi kala ʻokoʻa a hoʻomaka e hana pū me lākou i ka wā e hiki mai ana.

E nānā! ʻO ka hemahema nui o kēia ʻano, ʻo ia ke hoʻohana ʻana i kēlā ʻano hana, ʻike ʻia nā waiwai like a pau, ʻaʻole wale kēlā mau koho kahi e pili ai ke kaula holoʻokoʻa. Pono e hoʻomanaʻo i kēia nuance i mea e pale ai i nā pilikia me ka ʻike maka a hoʻomaopopo pono i ka hana a me ka mea e hoʻolohe ai.

Hanana 5: Hoʻopau i nā lālani pālua

ʻO kēia ʻano ka mea paʻakikī loa o nā mea a pau i helu ʻia, no ka mea, ua manaʻo wale ʻia no nā mea hoʻohana i hoʻomaopopo i nā hana a me nā hiʻohiʻona o kēia papahana. Ma hope o nā mea a pau, pili ke ʻano i ka hoʻohana ʻana i kahi ʻano paʻakikī. Penei kona ano: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). I kēia manawa pono ʻoe e hoʻoholo pehea e hoʻohana pono ai a me kahi e hoʻohana ai:

  1. ʻO ka hana mua e hoʻohui i kahi kolamu hou e hoʻolaʻa wale ʻia i nā kope.
Pehea e ʻike ai a wehe i nā kope ma Excel. 5 mau ala e ʻimi a wehe i nā kope ma Excel
E hana i kolamu hou ma ka papa
  1. Выделите верхнюю ячейку и введите в нее формулу: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
  2. E koho i ke kolamu holoʻokoʻa no nā kope ʻole me ka pā ʻole i ke poʻo.
  • E kau i ka cursor ma ka hope o ka formula, e akahele wale me keia mea, no ka mea, aole ike maopopo ia ke kumuhana i loko o ke keena, e aho e hoohana i ka pahu hulina luna a nana pono i ka wahi cursor pololei.
  • Ma hope o ka hoʻonohonoho ʻana i ka cursor, pono ʻoe e kaomi i ke pihi F2 ma ka papa keyboard.
  • Ma hope o kēlā, pono ʻoe e kaomi i ka hui kī "Ctrl + Shift + Enter".
Pehea e ʻike ai a wehe i nā kope ma Excel. 5 mau ala e ʻimi a wehe i nā kope ma Excel
Hoʻokomo a hoʻoponopono i kahi ʻano
  1. Mahalo i nā hana i hana ʻia, hiki ke hoʻopiha pololei i ke ʻano me ka ʻike pono mai ka papaʻaina.
Pehea e ʻike ai a wehe i nā kope ma Excel. 5 mau ala e ʻimi a wehe i nā kope ma Excel
Ke nānā nei i ka hopena

Ke ʻimi nei i nā pāʻani me ke kauoha ʻimi

I kēia manawa pono e noʻonoʻo i kahi koho hoihoi no ka loaʻa ʻana o nā kope. Maikaʻi no kēlā ʻano hana, pono ʻoe i kahi ʻano ʻē aʻe e like me kēia: = COUNTIF(A:A, A2)>1.

ʻIke hou aku! Ma kēia ʻano, ʻo A2 ka hōʻailona o ka cell mua mai kahi āu e hoʻolālā ai e ʻimi. Ke hoʻokomo koke ʻia ke kumu i loko o ka cell mua, hiki iā ʻoe ke kauo i ka waiwai a loaʻa ka ʻike āu e pono ai. Mahalo i kēlā mau hana, hiki ke hoʻolaha i ka ʻike i loko o ka "TRUE" a me ka "FALSE". A inā pono ʻoe e ʻimi ma kahi palena palena, a laila e kaha i ka pae hulina a e hōʻoia e hoʻopaʻa i kēia mau inoa me kahi hōʻailona $, e hōʻoia i ka hana a lilo ia i kumu.

Inā ʻaʻole ʻoluʻolu ʻoe i ka ʻike ma ke ʻano o "TRUE" a i ʻole "FALSE", a laila manaʻo mākou e hoʻohana i kēia ʻano kumu, nāna e hoʻolālā i ka ʻike: =IF(COUNTIF ($A$2:$A$17, A2)>1;"Duplicate";"Unique"). ʻO ka hoʻokō pololei ʻana i nā hana āpau e ʻae iā ʻoe e kiʻi i nā hana e pono ai a hoʻopaʻa koke i ka ʻike pālua.

Pehea e ʻike ai a wehe i nā kope ma Excel. 5 mau ala e ʻimi a wehe i nā kope ma Excel
Ke hana nei i nā hana me ke kauoha "Find".

Pehea e hoʻohana ai i ka papa pivot e ʻimi i nā kope

ʻO kahi ala ʻē aʻe o ka hoʻohana ʻana i nā hana a Excel e ʻike i nā kope kope ʻo ka PivotTable. ʻOiaʻiʻo, i mea e hoʻohana ai, pono ʻoe i ka ʻike kumu o nā hana āpau o ka papahana. No nā hana nui, e like me kēia:

  1. ʻO ka hana mua ka hana ʻana i kahi papaʻaina.
  2. Pono ʻoe e hoʻohana i ke kahua like me ka ʻike no nā kaula a me nā waiwai.
  3. ʻO nā huaʻōlelo hoʻokūkū i koho ʻia e lilo i kumu no ka helu ʻakomi o nā kope. Mai poina wale ʻo ke kumu o ka hana helu ʻo ke kauoha "COUNT". No ka hoʻomaopopo hou aku, e hoʻomanaʻo i nā waiwai āpau i ʻoi aku ma mua o ka waiwai o 1 e lilo i mau kope.
Pehea e ʻike ai a wehe i nā kope ma Excel. 5 mau ala e ʻimi a wehe i nā kope ma Excel
E hana i kahi papa kuhikuhi

E nānā i ka screenshot, e hōʻike ana i kahi hiʻohiʻona o ia ʻano hana.

Pehea e ʻike ai a wehe i nā kope ma Excel. 5 mau ala e ʻimi a wehe i nā kope ma Excel
Nānā mākou i ka hopena o ka nānā me ka hoʻohana ʻana i ka papa pivot

ʻO ka ʻokoʻa koʻikoʻi o kēia ʻano hana ʻo ka nele o nā ʻano hoʻohālikelike. Hiki ke mālama pono ʻia, akā pono ʻoe e aʻo mua i nā hiʻohiʻona a me nā nuances o ka hoʻohana ʻana i kahi papa pivot.

Panina

I kēia manawa ua loaʻa iā ʻoe nā ʻike āpau e pili ana i ke ʻano o ka hoʻohana ʻana i ka ʻimi a me ka wehe ʻana i nā kope, a loaʻa iā ʻoe nā ʻōlelo aʻoaʻo a me nā ʻōlelo aʻoaʻo e kōkua koke iā ʻoe e hoʻoponopono i ka pilikia.

Waiho i ka Reply