6 mau ala e wehe ai i ke kumu hoʻohālike mai kahi pūnaewele Excel

He nui nā hana o ka spreadsheet Excel e hiki ai iā ʻoe ke hana maikaʻi me ka nui o ka ʻike a me nā helu helu like ʻole. Pono pinepine ka mea hoʻohana e holoi i ke ʻano i helu ʻia ka hopena, a waiho i ka huina i loko o ke kelepona. E kūkākūkā ka ʻatikala i nā ʻano hana no ka wehe ʻana i nā formulas mai nā cell spreadsheet Excel.

Ke holoi nei i nā kumu hoʻohālike

ʻAʻole i loaʻa i ka pāpalapala kahi mea hana holoi maʻamau. Hiki ke hoʻokō ʻia kēia hana e nā ʻano hana ʻē aʻe. E noʻonoʻo kākou i kēlā me kēia me nā kikoʻī hou aku.

Hana 1: Kope i nā waiwai me ka hoʻohana ʻana i nā koho hoʻopili

ʻO ka koho mua ka wikiwiki a me ka maʻalahi. Hāʻawi ke ala iā ʻoe e kope i ka ʻike o ka ʻāpana a neʻe iā ia i kahi wahi ʻē aʻe, me ka ʻole o nā formula. ʻO nā kuhikuhi kikoʻī penei:

1. Hana mākou i kahi koho o ke kelepona a i ʻole ka laulā o nā cell, a mākou e kope ai i ka wā e hiki mai ana.

2. Hoʻokomo mākou i ka RMB ma kahi mea ʻokoʻa o ka wahi i koho ʻia. Hōʻike ʻia kahi papa kuhikuhi liʻiliʻi, kahi āu e koho ai i ka mea "Kopi". ʻO kahi koho kope ʻē aʻe e hoʻohana i ka hui kī "Ctrl + C". ʻO ke kolu o ka koho no ke kope kope ʻana i nā waiwai e hoʻohana i ka pihi "Kopi" aia ma ka ʻaoʻao hāmeʻa o ka ʻāpana "Home".

3. E koho i ke kelepona kahi a mākou e makemake ai e hoʻopili i ka ʻike i kope mua ʻia, kaomi ʻākau ma luna. Wehe ʻia ka papa kuhikuhi pōʻaiapili kamaʻāina. Loaʻa iā mākou ka poloka "Paste Options" a kaomi ma ka "Values" element, e like me ke kiʻi me ke kiʻi o ke kaʻina o nā helu "123".

4. Mākaukau! Ua hoʻoili ʻia ka ʻike i kope ʻole ʻia me ka ʻole o nā ʻano i ka wahi i koho ʻia.

Ka Papa Hana 2: E hoʻohana i ka Paste Special

Aia kahi "Paste Special" e kōkua iā ʻoe e kope i ka ʻike a hoʻopili i loko o nā cell i ka wā e mālama ana i ka hoʻopono kumu. ʻAʻole e loaʻa i nā ʻikepili i hoʻokomo ʻia. ʻO nā kuhikuhi kikoʻī penei:

1. Koho mākou i ka laulā a mākou e makemake ai e hoʻopili i kahi kikoʻī a kope iā ia me ka hoʻohana ʻana i kekahi ala kūpono iā ʻoe.

2. Ke neʻe nei mākou i ke kelepona kahi a mākou e makemake ai e hoʻomaka i ka hoʻopili ʻana i ka ʻikepili i kope ʻia, kaomi pololei ma luna. Ua wehe ʻia kahi papa kuhikuhi liʻiliʻi. Loaʻa iā mākou ka mea "Paste Special" a kaomi i ka ikona pua ma ka ʻākau o kēia mea. Ma ka papa kuhikuhi hou aʻe e ʻike ʻia, kaomi i ka palapala "Values ​​and source formatting".

3. Pau, hoʻopau pono ka hana!

Kaʻina 3: Holoi i nā ʻōkuhi ma ka Papa Puna

Ma hope aʻe, e kamaʻilio e pili ana i ka holoi ʻana i nā formulas ma ka papa kumu. ʻO nā kuhikuhi kikoʻī penei:

1. Kākoʻo mākou i ka laulā o nā cell ma kekahi ala i loaʻa. No ka laʻana, e hoʻohana i ka hui kī "Ctrl + C".

2. E like me ke ʻano i kūkākūkā mua ʻia, hoʻopili mākou me ka mālama ʻana i ka hoʻopololei kumu i loko o kahi ʻāpana ʻē aʻe o ka pepa haʻawina. Me ka wehe ʻole ʻana i ke koho, kope hou mākou i ka ʻikepili.

3. Neʻe mākou i ka ʻāpana aia ma ka ʻaoʻao hema hema, e kaomi RMB. Hōʻike ʻia ka papa kuhikuhi kikoʻī maʻamau, kahi āu e koho ai i ka mea "Values".

4. Hoʻopili ʻia ka hoʻopiha ʻana i nā cell me ka ʻole o nā formula i kahi kumu. I kēia manawa hiki iā ʻoe ke holoi i ke koena o nā papa i pono ai mākou no ke kaʻina hana kope. E koho i nā kope o ka papaʻaina me LMB a kaomi i ka wahi koho me RMB. Hōʻike ʻia kahi papa kuhikuhi, kahi āu e kaomi ai i ka mea "Delete".

5. Ua hōʻike ʻia kahi pukaaniani liʻiliʻi "Delete cells" ma ka pale. Maanei hiki iā ʻoe ke koho i ka mea e wehe ai. Hoʻokomo mākou i kahi mea kokoke i ka palapala "Line" a kaomi "OK". I kā mākou laʻana, ʻaʻohe pūnaewele me ka ʻikepili ma ka ʻaoʻao ʻākau o ke koho, no laila kūpono ke koho "Cells, neʻe i ka hema".

6. Hoʻopau loa ʻia nā papa ʻelua mai ka pepa hana. Ua hoʻokō mākou i ka hoʻololi ʻana i nā formula me nā hōʻailona kikoʻī i ka papaʻaina kumu.

Ka Papa Hana 4: Wehe i nā formula me ke kope ʻole i kahi ʻē aʻe

ʻAʻole ʻoluʻolu paha kekahi mau mea hoʻohana o ka pāpalapala Excel i ke ʻano ma mua, no ka mea e pili ana i ka nui o nā manipulations e hiki ai iā ʻoe ke huikau. Aia kekahi ʻano hoʻololi ʻē aʻe o ka holoi ʻana i nā formula mai ka papa mua, akā pono ia e mālama i ka ʻaoʻao o ka mea hoʻohana, no ka mea, e hana ʻia nā hana āpau ma ka papa ponoʻī. He mea nui e hana pono i nā mea a pau i ʻole e wehe i nā waiwai kūpono a i ʻole e "haʻihaʻi" i ka ʻōnaehana data. ʻO nā kuhikuhi kikoʻī penei:

1. I ka hoʻomaka ʻana, e like me nā kaʻina hana mua, koho mākou i kahi e pono ai e holoi i nā formulas e kekahi ala kūpono iā ʻoe. A laila, kope mākou i nā waiwai ma kekahi o nā ala ʻekolu.

2. Me ka wehe ʻole ʻana i ke koho, kaomi ma ka wahi RMB. Hōʻike ʻia ka papa kuhikuhi. Ma ka papa kauoha "Paste Options", koho i ka "Values" element.

3. Mākaukau! Ma muli o nā hoʻololi i hana ʻia ma ka papa ʻaina mua, ua hoʻololi ʻia nā ʻōkuhi e nā helu helu kikoʻī.

Kaʻina 5: E noi i kahi Macro

ʻO ke ala aʻe e pili ana i ka hoʻohana ʻana i nā macros. Ma mua o kou hoʻomaka ʻana e holoi i nā formulas mai ka papaʻaina a hoʻololi iā lākou me nā waiwai kikoʻī, pono ʻoe e hoʻā i ka "Developer Mode". I ka hoʻomaka ʻana, ua pio kēia ʻano i ka papa hana papaha. Nā kuhikuhi kikoʻī no ka hoʻā ʻana i ka "Developer Mode":

1. Kaomi ma ka "File" tab, aia ma ka piko o ka polokalamu.

2. Ua wehe ʻia kahi puka aniani hou, ma ka papa inoa hema o nā mea e pono ai ʻoe e iho i lalo a kaomi "Parameter".

3. Hōʻike ʻia nā hoʻonohonoho ma ka ʻaoʻao ʻākau. E ʻimi i ka ʻāpana "Customize Ribbon" a kaomi ma luna. ʻElua mau pahu papa inoa. Ma ka papa inoa kūpono e ʻike mākou i ka mea "Developer" a kau i kahi kiko ma hope. Ma hope o ka pau ʻana o nā manipulations a pau, kaomi "OK".

4. Mākaukau! Hoʻohana ʻia ke ʻano mea hoʻomohala.

Nā kuhikuhi kikoʻī no ka hoʻohana ʻana i ka macro:

1. Ke neʻe nei mākou i ka ʻaoʻao "Developer", aia ma ka piko o ka pā pālahalaha. A laila, e huli i ka "Code" hui pūʻulu a koho i ka "Visual Basic".

2. E koho i ka pepa i makemake ʻia o ka palapala, a laila kaomi i ka mea "View Code". Hiki iā ʻoe ke hana i ka hana like ma ke kaomi pālua ʻana i ka pepa i makemake ʻia. Ma hope o kēia hana, ʻike ʻia ka mea hoʻoponopono macro ma ka pale. Hoʻopili i kēia code i loko o ke kahua hoʻoponopono:

Sub Delete_formulas()

Koho.Value = Koho.Value

Ka pau 'iiaciiie

3. Ma hope o ke komo ʻana i ke code, kaomi i ke keʻa ma ka ʻaoʻao ʻākau o luna o ka pale.
4. Hana mākou i kahi koho o ka laulā kahi i loaʻa ai nā formula. A laila, e hele i ka ʻāpana "Developer", e ʻimi i ka poloka kauoha "Code" a kaomi i ka mea "Macros".

5. Ua puka mai kahi pukaaniani liʻiliʻi i kapa ʻia ʻo "Macro". E koho i ka macro hou i hana ʻia a kaomi iā Run.

6. Mākaukau! Ua pani ʻia nā ʻōkuhi a pau i loko o nā cell me nā hopena helu.

Hanana 6: wehe i ke kumu me ka hopena helu

ʻAʻole pono ka mea hoʻohana i ka mea hoʻohana i ka Excel spreadsheet e hoʻokō wale i ka holoi ʻana i nā formula, akā e holoi pū i nā hopena o ka helu ʻana. ʻO nā kuhikuhi kikoʻī penei:

1. E like me nā kaʻina hana mua, hoʻomaka mākou i kā mākou hana ma ke koho ʻana i ka pae i loaʻa ai nā formula. A laila kaomi ʻākau ma ka wahi koho. Hōʻike ʻia kahi papa kuhikuhi ma ka pale. E ʻimi i ka mea "Clear content" a kaomi ma luna. ʻO kahi koho holoi ʻē aʻe e kaomi i ke kī "Delete".

2. ʻO ka hopena o nā manipulations, ua holoi ʻia nā ʻikepili a pau i nā cell i koho ʻia.

Ke holoi nei i kahi ʻano oiai e mālama ana i nā hopena

E noʻonoʻo pono kākou pehea e holoi ai i kahi ʻano oiai e mālama ana i ka hopena. Hoʻopili kēia ʻano hana i ka hoʻohana ʻana i ka waiwai Paste Values. ʻO nā kuhikuhi kikoʻī penei:

1. E koho i ke kelepona a i ʻole ka laulā kahi i loaʻa ai ke kumu hoʻohālike e pono ai mākou. Inā he kumu laha ia, a laila pono ʻoe e koho mua i nā pūnaewele a pau i loko o ka laulima i loaʻa i ke ʻano huila.
2. Kaomi ma luna o ke kelepona i loko o kahi ʻano hoʻonohonoho.
3. E hele i ka ʻāpana "Home" a ʻike i ka poloka mea hana "Editing". Maʻaneʻi mākou e kaomi i ka "Find and Select" element, a laila ma ke pihi "Go".
4. Ma ka puka aniani aʻe, e kaomi i ka "Additional", a laila ma ka mea "Current Array".
5. Hoʻi mākou i ka ʻāpana "Home", e ʻimi i ka mea "Kopi" a kaomi ma luna.
6. Ma hope o ka hoʻokō ʻana i ke kaʻina hana kope, kaomi i ka pua, aia ma lalo o ka pihi "Paste". I ka pae hope, kaomi "Insert Values".

Holoi ʻana i kahi ʻano huila

No ka hana ʻana i ke kaʻina hana no ka holoi ʻana i kahi ʻano huila, pono ʻoe e hōʻoia mua i ke koho ʻia ʻana o nā cell āpau i loko o ka laulima i loaʻa i ke ʻano i makemake ʻia. ʻO nā kuhikuhi kikoʻī penei:

1. E koho i ka ʻāpana i makemake ʻia ma ke ʻano hoʻonohonoho.
2. Hele mākou i ka ʻāpana "Home". ʻIke mākou i ka poloka o nā mea hana "Hoʻoponopono" a kaomi i ka mea "Himi a koho".
3. A laila, kaomi "Go", a laila ma ka mea "Hoʻohui".
4. Kaomi ma ka "Array o kēia manawa".
5. I ka pau ʻana o ke kaʻina hana, kaomi "Delete".

Panina

ʻO ka hōʻuluʻulu ʻana, hiki iā mākou ke ʻōlelo ʻaʻohe mea paʻakikī i ka holoi ʻana i nā formulas mai nā cell spreadsheet. Nui nā ʻano o ka wehe ʻana, i hiki i kēlā me kēia ke koho i ka mea maʻalahi no lākou iho.