Nā palapala ma Excel me nā ʻikepili like ʻole: kumu, nā ʻano, pehea e kūkulu ai

Nā ʻōlelo aʻoaʻo, nā hoʻopunipuni, a me nā ʻenehana e hoʻomaikaʻi i ka nānā ʻana o nā pakuhi ma Microsoft Excel.

ʻOi aku ka maikaʻi o nā mea hana kiʻi kiʻi ma Microsoft Excel 2010 a me 2007 ma mua o nā mea i loaʻa i nā mana mua o Excel. ʻOiai ʻoi aku ka maikaʻi o nā kiʻi, ʻAʻole ʻike koke ʻia nā ʻāpana āpau i hoʻohana ʻia e hoʻonui i ka hana. Hoʻopili kēia ʻatikala pōkole i nā ʻōlelo aʻoaʻo pono, nā hoʻopunipuni a me nā ʻano hana no ka hana ʻana i nā pakuhi ma Excel e ʻoi aku ka maikaʻi o kāu hana.

hoʻopiha kumu

ʻO kahi hōʻano hou ma Microsoft Office 2010 ka hiki ke hoʻohana i ke ʻano o ka pakuhi i hoʻopiha i ka grayscale. No ka ʻike ʻana i kēia i ka hana, e hoʻokalakupua i ke kiʻi, koho "Nā mea hana pakuhi” → “Papa hoʻolālā” a koho i kahi koho hoʻoponopono mai ka papa inoa hāʻule iho ma ka ʻaoʻao hema o ka lipine. E koho "E koho i ka Format" (ma lalo pono o ka lipine) a koho i ka "Fill" → “Hoʻopiha i ke pola”. No ka pakuhi ʻeleʻele a keʻokeʻo, e hoʻonoho i ke kala mua i ka ʻeleʻele a me ke kala hope i keʻokeʻo, a koho i kahi kumu hoʻopihapiha no ka moʻo. E hana hou i nā ʻanuʻu no kekahi laʻana. ʻAʻole pono ʻoe e hoʻohana i ka ʻeleʻele a me ke keʻokeʻo, e hoʻāʻo i nā hiʻohiʻona ʻokoʻa e hōʻoia i ka heluhelu ʻana o nā pakuhi ke paʻi ʻia i ka ʻeleʻele a me ke keʻokeʻo a i ʻole ke kope ʻia i ka ʻeleʻele a me ke keʻokeʻo.

Hiki ke hoʻohana ʻia nā templates e hoʻopiha i kahi pakuhi ma Excel 2010 i hiki ke paʻi ʻia i ka ʻeleʻele a me ke keʻokeʻo a i ʻole ke kope ʻia i ka ʻeleʻele a me ke keʻokeʻo.

E mālama i nā pakuhi Excel ma ke kiʻi

Hiki iā ʻoe ke mālama i kahi pakuhi ma ke ʻano he kiʻi mai Excel no ka hoʻohana ʻana i nā palapala ʻē aʻe e like me nā hōʻike a i ʻole ka pūnaewele. No ka mālama ʻana i ka pakuhi ma ke ʻano he kiʻi, ʻo ke ala maʻalahi loa ka nui o ka pakuhi ma ka pepa haʻawina i nui. No ka hana ʻana i kēia hana, pono ʻoe e hele ma ke ala: File → E mālama i, koho i ke ala e mālama ai i ka faila hope a ma ka papa inoa hāʻule iho "E mālama i ke ʻano” E koho i kahi ʻaoʻao pūnaewele (*.htm;*.html), e hoʻokomo i kahi inoa no ka faila hou a kaomi i ke pihi Save.

ʻO ka hopena, ua hoʻololi ʻia ka pepa haʻawina i kahi faila html, a no ka mea ʻaʻole hiki ke loaʻa i nā faila html nā kiʻi, mālama ʻia ka pakuhi a pili i ka faila html. E mālama ʻia ka pakuhi ma ka waihona kahi i mālama ʻia ai ka faila html. No laila inā kapa ʻia ka faila ʻo Sales.htm, a laila aia nā kiʻi i loko o kahi waihona i kapa ʻia ʻo sales_files. Mālama ʻia nā kiʻi ma ke ʻano he faila PNG ʻokoʻa. Inā makemake ʻia ke kiʻikuhi a me kēia faila Excel no ka hana, pono e mālama kaʻawale.

Hiki ke mālama ʻia ka pakuhi ma ke ʻano he faila kiʻi inā makemake ʻoe iā ia ma hope no kahi papahana ʻē aʻe.

ʻO ke kau ʻana o ka lālani a me ka hoʻoponopono hoʻomaʻemaʻe ʻaoʻao

Hiki ke hoʻomaikaʻi ʻia ke ʻano o ka pakuhi ma ka hoʻololi ʻana i ka laulā o nā lālani a me nā ʻaoʻao āpau ma waena o lākou. No ka hoʻoponopono ʻana i ka ʻāwili ʻana ma waena o nā pūʻulu palapala ʻelua a i ʻole e hoʻololi i ka mamao ma waena o lākou, kaomi ʻākau ma kekahi lālani ma ka pakuhi a kaomi. “Hōʻano moʻohelu ʻikepili”. E hoʻohana i ka hiʻona Overlap Rows e hoʻokaʻawale i nā lālani a i ʻole e hoʻohui i nā lālani ma ke kauo ʻana i ka paheʻe i Gap a i ʻole Overlap.

No laila, hoʻoponopono ʻia ka mamao ma waena o nā lālani i mea kokoke a mamao loa. Inā ʻelua ʻano o ka ʻikepili i ka pakuhi, a pono e hoʻopili ʻia lākou ma luna o kekahi, a ʻo ka lālani ʻelua e kau ʻia ma luna o ka mua, a laila hoʻololi ke kauoha o ke kūkulu ʻana i ka pakuhi. ʻO ka mua, hoʻokumu ʻia ka overlap i makemake ʻia. A laila kaomi ʻākau e koho i ka moʻo ʻikepili a koho “E koho i ka ʻikepili”. A laila, koho ʻia ka lālani 1 a hoʻoneʻe ʻia i lalo i ka lālani 2. Ma ka hoʻololi ʻana i ke ʻano o nā papa ma kēia ala, hiki ke hōʻike ʻia nā ʻikepili liʻiliʻi i mua o nā mea nui.

ʻIkepili Nui

I ka hoʻolālā ʻana i ka ʻikepili e pili ana i nā lā, haiki pinepine ka moʻo ʻikepili. ʻO ka hoʻonā ʻana i kēia nīnau, ʻo ia ke kuhikuhi i ka x-axis (horizontal axis) o ka excel chart, kaomi ʻākau a koho i ka format axis. Ma hope o ke koho ʻana i nā koho axis, pono ʻoe e kaomi i ke axis kikokiko e koho ai. Ma kēia ala, hiki ke hoʻololi ʻia ka laulā lālani i makemake ʻia. Ma waho aʻe o nā lālani, hiki iā ʻoe ke hoʻololi i ka mamao ma waena o lākou.

Hoʻolālā ma ke Axis ʻElua

Ke hoʻolālā nei i nā ʻikepili liʻiliʻi, e like me nā pākēneka, e pili ana i nā ʻikepili nui, e like me nā miliona, e nalowale nā ​​pākēneka a ʻike ʻole ʻia. Hoʻoholo ʻia ka pilikia ma ke kūkulu ʻana i ka pakuhi pākēneka ma kahi axis ʻē aʻe. No kēia, koho ʻia kahi kiʻi a ma ka pā "Ke hana nei me nā palapala", koho ʻia ka pā 'ōkuene, aia ma ka ʻaoʻao hema hema. Makemake ʻoe e koho i nā lālani i ʻike ʻole ʻia. A laila kaomi i ke pihi “Ke koho ʻana i ke ʻano”, e hōʻike koke ʻia ma lalo, a laila ma ka hui “Nā koho lālani” koho i “Axis lua” a pani i ka pukaaniani. Me ka neʻe ʻole i ka mea i koho ʻia, koho "Ke hana nei me nā palapala", a laila – tab mea kūkulu hale, a laila koho “E hoʻololi i ke ʻano o ka pakuhi”.

Hiki iā ʻoe ke koho i kahi ʻano pakuhi ʻē aʻe, e like me Line. No ka mea, ua koho ʻia kahi moʻo e pili wale ana i kēlā pūʻulu a ʻaʻole i ka pakuhi holoʻokoʻa, ʻo ka hopena he pakuhi i hui pū ʻia, e like me ka pakuhi pahu me ka pakuhi laina ma luna. ʻOi aku ka maikaʻi o ka pakuhi a ʻoi aku ka maʻalahi o ka heluhelu inā pili ka kikokikona ma kona axis me ke kala o ka ʻāpana o ka pakuhi i loaʻa ka ʻikepili. No laila, inā loaʻa nā lālani ʻōmaʻomaʻo, ʻoi aku ka maikaʻi o ka paʻi ʻana i ka kikokikona e pili ana i ka ʻōmaʻomaʻo, a e hōʻike ʻia ka lālani ʻulaʻula i ka ʻulaʻula ma kona axis.

E hana i nā pakuhi hui

ʻAʻole ʻike koke nā mea hoʻohana Microsoft Excel hiki iā ia ke hana i nā kiʻi combo; akā naʻe, maʻalahi kēia hana. No ka hana ʻana i kēia, koho ʻia ka ʻikepili a kūkulu ʻia ke ʻano mua o ka pakuhi, no ka laʻana, kahi pakuhi lālani. A laila koho ʻia kahi moʻo e pono e hōʻike ʻia ma kahi ʻano ʻokoʻa, no ka laʻana, me ka hoʻohana ʻana i ka pakuhi laina, a me "Ke hana nei me nā kiʻikuhi” → ʻaoʻao "Constructor" → “E hoʻololi i ke ʻano o ka pakuhi” a koho ʻia ke ʻano palapala ʻelua. ʻAʻole hiki ke hoʻohui ʻia kekahi mau ʻano palapala no nā kumu kūpono, e like me nā papa laina ʻelua, akā hana maikaʻi nā laina laina a me nā kiʻi laina.

E hana 'akomi i nā pakuhi Excel

Inā loaʻa iā ʻoe ka ʻikepili e ulu aʻe i ka manawa, hiki iā ʻoe ke hana i kahi pakuhi i mea e ulu nui ai i ka hoʻohui ʻia ʻana o ka ʻikepili i ka waihona ʻikepili. No ka hana ʻana i kēia, pono e hoʻopili ʻia ka ʻikepili ma ke ʻano he papa. No ka hana ʻana i kēia, ua koho ʻia ka ʻikepili i hoʻokomo ʻia, a ma ka pā "Nua" koho ʻia ka hana “Hōʻano ma ke ʻano he pākaukau”. I kēia manawa, no ka mea ua hoʻohālikelike ʻia ka ʻikepili ma ke ʻano he papaʻaina, ke hana ʻoe i kahi pakuhi ma ka ʻikepili tabular, e hoʻohui i nā ʻikepili hou aʻe i ka papa e hoʻonui aunoa i ka pakuhi.

Nā Poʻomanaʻo Papa Naʻauao

Hiki ke huki ʻia ke poʻo inoa o ka pakuhi mai kekahi o nā cell ma ka pepa Excel. ʻO ka mea mua, hoʻohui ʻia kahi poʻo inoa kiʻi ma ka "Ke hana nei me nā kiʻikuhi” → ʻ tablelo ʻaoʻao → “Inoa Papa” a kau ʻia, no ka laʻana, ma luna o ke kiʻi. Koho ʻia ka cell no ke poʻo o ka pakuhi, a laila hoʻoneʻe ʻia ka cursor i ka pahu formula a hoʻokomo ʻia kahi kuhikuhi i ka cell i loaʻa ka ʻikepili e lilo i poʻo inoa o ka pakuhi. Inā like ke poʻo inoa o ka pakuhi me ka pepa, ʻaʻohe pākaʻi ke kelepona D5 ma ka pepa 1. I kēia manawa, i kēlā me kēia manawa e hoʻololi ai ka ʻike o ia kelepona, hoʻololi pū ke poʻo inoa o ka pakuhi.

Hoʻololi kala o ka pakuhi Excel

No nā kiʻi me hoʻokahi ʻano ʻikepili, ʻike paha ʻoe i nā kala like ʻana o Excel i kēlā me kēia moʻo. Hiki ke hoʻololi ʻia kēia ma ke kaomi ʻana i ka lālani a me ke kaomi ʻākau iā ia, a laila pono ʻoe e koho i ka pā. “E hōʻano i ka moʻo ʻikepili”, a laila - “Hoʻopiha”. Inā hōʻike ka pakuhi i hoʻokahi pūʻulu ʻikepili, hiki iā ʻoe ke koho i ke koho “Nā kiko waihoʻoluʻu”.

ʻOiaʻiʻo, hiki iā ʻoe ke koho mau i kahi moʻo ʻikepili pākahi, kaomi ʻākau a koho “Hōʻano Kihi ʻIkepili”a laila hoʻonoho i kekahi kala no kēlā kiko ʻikepili.

Ka mālama ʻana i nā nulls a me nā ʻikepili nalo

Ke loaʻa nā waiwai ʻole a i ʻole nā ​​​​ʻikepili i nalowale i ka pakuhi, hiki iā ʻoe ke kāohi i ka hōʻike ʻana o nā zeros ma ke koho ʻana i ka lālani pakuhi, a laila − "Ke hana nei me nā palapala" → ʻaoʻao "Constructor" → “E koho i ka ʻikepili” → “Nā huna huna a me ka hakahaka”. Ma ʻaneʻi hiki iā ʻoe ke koho inā hōʻike ʻia nā cell hakahaka ma ke ʻano he hakahaka a i ʻole ʻole, a i ʻole he pakuhi laina ka pakuhi, inā pono e holo ka laina mai kahi kikoʻī a i kahi helu hakahaka. Ma hope o ke koho ʻana i ka ʻikepili i koi ʻia, mālama ʻia nā hoʻonohonoho ma ke kaomi ʻana i ke pihi "OK".

'Ōlelo Aʻo. Pili wale kēia i nā waiwai i nalo, ʻaʻole nulls.

Hoʻolālā i nā ʻikepili ʻokoʻa

No ka hoʻolālā ʻana i ka ʻikepili i laina ʻole ʻia e like me ka pūʻulu ʻaoʻao, e paʻa i ke kī Ctrl ma hope o ke koho mua ʻana i ka ʻikepili no kēlā me kēia pae. Ma hope o kou koho ʻana i kahi laulā, hana ʻia kahi pakuhi ma muli o ka ʻikepili i koho ʻia.

E mālama i ka pakuhi ma ke ʻano he laʻana

No ka mālama ʻana i kahi pakuhi ma ke ʻano he laʻana i hiki ke hoʻohana hou ʻia, hana mua ʻoe a hoʻopilikino i ke ʻano o ka pakuhi i makemake ʻia. E koho i ka pakuhi, kaomi "Ke hana nei me nā palapala", a laila wehe ʻia ka pā “Ka mea kūkulu hale” a kaomi ʻia ke pihi “E mālama ma ke ʻano he Template”. Pono ʻoe e hoʻokomo i kahi inoa no ka pakuhi a kaomi Save. Hiki ke hoʻohana ʻia kēia ʻano i nā kiʻi ʻē aʻe me ka hoʻohana ʻana i ka template i mālama ʻia i ka wā e hana ai i kahi kiʻi hou a i ʻole hoʻoponopono ʻana i kahi kiʻi i loaʻa. No ka hoʻohana ʻana i ka template i mālama ʻia, pono ʻoe e koho i ka pakuhi. No ke koho ʻana iā ia, e hahai i ke kaulahao: “Ke hana nei me nā palapala”→ “Ka mea kūkulu hale → Hoʻololi i ke ʻano pakuhi → lauana. A laila koho i ka papa hana i hana mua ʻia a kaomi i ke pihi "OK".

ʻO kēia mau ʻōlelo aʻoaʻo a me nā hoʻopunipuni kōkua iā ʻoe e hana i nā pakuhi nani me ka wikiwiki a me ka maikaʻi ma Excel 2007 a me 2010.