Pehea e wehe ai i ka hoʻokaʻawale ʻana ma Excel ma hope o ka mālama ʻana

Ma Microsoft Office Excel, hiki iā ʻoe ke hoʻokaʻawale i nā ʻike o nā papa ma kekahi ʻano me ka hoʻohana ʻana i nā mea hana i kūkulu ʻia i loko o ka papahana. E wehewehe kēia ʻatikala i nā hiʻohiʻona o ke kāpae ʻana i ka hoʻokaʻawale ʻana ma mua a ma hope o ka mālama ʻana i ka palapala.

Pehea e hoʻokaʻawale ai i kahi papa ma Excel

No ka lawe ʻana i ka papaʻaina i ke ʻano i makemake ʻia no ka mea hoʻohana, a ʻaʻole hoʻonohonoho hou i ka ʻikepili i loko o nā kolamu me ka lima, pono ʻoe e hana i kēia mau manipulations:

1. E koho i ka papaʻaina holoʻokoʻa a i ʻole kekahi hapa o ia mea: he kolamu, he lālani, kahi ʻano o nā cell. No ke koho ʻana i nā mea o ka pā, e hoʻopaʻa i ke kī hema o ka manipulator a kauo iā ia ma ke kuhikuhi i kuhikuhi ʻia.

2. Kaomi ma ka huaʻōlelo "Home" ma ka ʻaoʻao ʻaoʻao o Microsoft Office Excel a e noʻonoʻo pono i ke kikowaena o ka papa koho e wehe ana.
3. Ma ka hopena o ka papa inoa, e ʻimi i ka ʻaoʻao "Sort and Filter" a kaomi iā ia me LMB. E wehe ʻia ka pā ma ke ʻano he papa kuhikuhi liʻiliʻi.

4. E koho i kekahi o nā koho i hōʻike ʻia no ka hoʻokaʻawale ʻana i ka ʻikepili ma ka papa. Ma ʻaneʻi hiki iā ʻoe ke hoʻokaʻawale ma ke ʻano pīʻāpā a i ʻole ka ʻaoʻao hope.

5. E nānā i ka hopena. Ma hope o ka wehewehe ʻana i kekahi o nā koho, e loli ka papaʻaina a i ʻole kāna ʻāpana i koho ʻia, e hoʻokaʻawale ʻia ka ʻikepili e like me kahi ʻano kikoʻī i kuhikuhi ʻia e ka mea hoʻohana.

E makaʻala! Hiki iā ʻoe ke koho i ka Custom Sort. I kēia hihia, hiki i ka mea hoʻohana ke hoʻokaʻawale i nā ʻāpana o ka papaʻaina ma ka ʻaoʻao piʻi, ma ka lā, ma ka font, ma nā kolamu, nā laina, a i ʻole e hana i ka hoʻokaʻina ikaika.

Pehea e hoʻopau ai i ka wehe ʻana i ka wā e hana ana me kahi palapala

Inā ʻo ka mea hoʻohana, ʻoiai e hana ana i kahi palapala Excel, ua hoʻokaʻawale ʻole ʻo ia i ka ʻikepili papa, a laila e wehe i kāna hana, pono ʻo ia e hana i kēia mau hana:

1. Pani i ka puka aniani.
2. Wehe i ke koho ʻana i nā cell papa ʻaina a pau. No kēia kumu, pono ʻoe e kaomi i ka pihi ʻiole hema ma ka hakahaka o ka pepa haʻawina ma waho o ka pā.
3. Kaomi ma ka hōʻailona "Cancel", e like me ka pua ma ka hema a aia ma ka ʻaoʻao o ka pihi "File" ma ka ʻaoʻao hema hema o ka pale.

4. E hōʻoia i ka hoʻi ʻana o nā hana ma ka palapala i hoʻokahi ʻanuʻu. ʻO kēlā mau mea. pono e hoʻokaʻawale ʻia ka laulā o nā cell. Hiki iā ʻoe ke kāpae i ka hana i hana hope ʻia.
5. Hiki iā ʻoe ke wehe i ka hana hope loa ma Microsoft Office Excel me ka hoʻohana ʻana i nā pihi ma ka papa keyboard. No kēia kumu, pono ka mea hoʻohana e hoʻololi i ka ʻōlelo Pelekane a paʻa i nā kī "Ctrl + Z".

ʻIke hou aku! Hoʻohana ka hana wehe me ka hui pū ʻana "Ctrl + Z" ma nā mea hoʻoponopono Microsoft Office āpau, me ka nānā ʻole i kā lākou mana.

Pehea e kāpae ai i ka hoʻokaʻawale ʻana ma hope o ka mālama ʻana i ka palapala excel

Ke mālama ʻia kahi hana Excel a pani ka mea hoʻohana i ka palapala, holoi ʻia nā ʻikepili clipboard āpau. 'O ia ho'i, 'a'ole e holo ka pihi "Cancel" i ka manawa a'e e holo ai 'oe i ka faila, a 'a'ole hiki 'oe ke wehe i ka ho'oka'awale 'ana o ka papa ma kēia 'ano. I kēia kūlana, ʻōlelo ka poʻe loea loea e lawe i kekahi mau hana maʻalahi e like me ka algorithm:

1. E holo i ka faila Excel, e mālama pono i ka hana mua a hōʻike ʻia ma ka pepa haʻawina.
2. Kaomi i ka pihi ʻiole ʻākau ma ka inoa o ke kolamu mua loa o ka pā.
3. Ma ka puka aniani, kaomi i ka laina "Insert". Ma hope o ia hana, e hana ʻia kahi kolamu kōkua ma ka papa.
4. I kēlā me kēia lālani o ke kolamu kōkua, pono ʻoe e kuhikuhi i kahi helu serial no nā kolamu ma hope. No ka laʻana, mai 1 a 5, e pili ana i ka helu o nā cell.

5. I kēia manawa pono mākou e hoʻokaʻawale i ka ʻikepili i ka papaʻaina ma kahi ala kūpono. Pehea e hana ai i kēia i wehewehe ʻia ma luna.
6. E mālama i ka palapala a pani.

7. E holo hou i ka faila Microsoft Office Excel a e hoʻokaʻawale i ke kolamu kōkua ma ka hoʻonohonoho piʻi ʻana ma ke koho piha ʻana a me ke koho ʻana i ke koho kūpono mai ka papa inoa ma ka ʻaoʻao Sort and Filter.
8. ʻO ka hopena, e hoʻokaʻawale ʻia ka pākaukau holoʻokoʻa ma ke ʻano he kolamu kōkua, ʻo ia hoʻi, e lawe i ke ʻano kumu.
9. I kēia manawa hiki iā ʻoe ke holoi i ke kolamu mua e pale i ka huikau a mālama i ka palapala.

Mea nui! Hiki iā ʻoe ke helu maʻalahi i kahi kolamu kōkua ma ke kākau ʻana i ka waiwai i loko o kāna keena mua a hoʻolōʻihi ʻia i ka hopena o ka papaʻaina.

Hiki iā ʻoe ke hoʻokaʻawale i ka ʻikepili i ka papa Excel me ka hana ʻana i kekahi mau helu, hoʻololi i nā waiwai i nā kolamu a me nā lālani ma waena o lākou. Eia naʻe, nui ka manawa o kēia kaʻina no ka mea hoʻohana. ʻOi aku ka maʻalahi o ka hoʻohana ʻana i kahi mea hana i kūkulu ʻia i loko o ka polokalamu i hoʻolālā ʻia e hoʻopau i ka hana. Eia kekahi, hiki ke koho ʻia nā ʻāpana i makemake ʻia e ke kala a me ka nui o ka cell.

Panina

No laila, hana ʻia ka hoʻokaʻawale ʻana ma Microsoft Office Excel i ka manawa pōkole loa me nā ala maʻalahi. No ka hoʻopau ʻana i kēia hana ma hope o ka mālama ʻana i ka palapala, pono ʻoe e hana i kahi kolamu kōkua hou i ka papa ʻaina, helu iā ia, a laila e hoʻokaʻawale iā ia ma ke ʻano piʻi. Ua hōʻike ʻia ka algorithm kikoʻī ma luna.