Contents
Nā papa pākuʻi ʻo ia kekahi o nā mea hana ikaika loa ma Excel. Hāʻawi lākou iā ʻoe e kālailai a hōʻuluʻulu i nā hōʻuluʻulu like ʻole o ka nui o ka ʻikepili me nā kaomi ʻiole liʻiliʻi wale nō. Ma kēia ʻatikala, e kamaʻāina mākou i nā papa pivot, hoʻomaopopo i ke ʻano o ia mau mea, aʻo pehea e hana ai a hoʻopilikino iā lākou.
Ua kākau ʻia kēia ʻatikala me ka hoʻohana ʻana iā Excel 2010. ʻAʻole i loli nui ka manaʻo o PivotTables i nā makahiki, akā ʻokoʻa iki ke ʻano o kāu hana ʻana i kēlā me kēia mana hou o Excel. Inā loaʻa iā ʻoe kahi mana o Excel ʻaʻole 2010, a laila e mākaukau e ʻokoʻa nā screenshots i kēia ʻatikala mai ka mea āu e ʻike ai ma kāu pale.
A wahi o ka moolelo
I nā lā mua o ka polokalamu pālahalaha, ʻo ka Lotus 1-2-3 rule ball. Ua paʻa loa kona noho aliʻi ʻana a ʻo ka hoʻoikaika ʻana o Microsoft e hoʻomohala i kāna polokalamu ponoʻī (Excel) ma ke ʻano he mea ʻē aʻe iā Lotus me he mea lā he hoʻopau manawa. I kēia manawa wikiwiki i ka 2010! ʻOi aku ka maikaʻi o ka Excel ma mua o ka Lotus code i kāna mōʻaukala, a ʻo ka helu o ka poʻe e hoʻohana mau nei iā Lotus kokoke i ka ʻole. Pehea e hiki ai kēia? He aha ke kumu o ia hoʻololi koʻikoʻi o nā hanana?
Hoʻomaopopo ka poʻe loiloi i ʻelua mau kumu nui:
- ʻO ka mea mua, ua hoʻoholo ʻo Lotus ʻo kēia kahua GUI hou i kapa ʻia ʻo Windows he mea hele wale nō ʻaʻole e lōʻihi. Ua hōʻole lākou i ka hana ʻana i kahi mana Windows o Lotus 1-2-3 (akā no kekahi mau makahiki wale nō), e wānana ana ʻo ka mana DOS o kā lākou polokalamu ka mea e pono ai nā mea kūʻai aku. Ua hoʻomohala maoli ʻo Microsoft i ka Excel no Windows.
- ʻO ka lua, ua hoʻokomo ʻo Microsoft i kahi mea hana ma Excel i kapa ʻia ʻo PivotTables ʻaʻole i loaʻa ma Lotus 1-2-3. ʻO PivotTables, ʻokoʻa wale nō iā Excel, ua hōʻike ʻia i ka nui o ka pono a hiki i ka poʻe ke hoʻomau i ka polokalamu polokalamu Excel hou ma mua o ka hoʻomau ʻana me Lotus 1-2-3, ʻaʻole i loaʻa iā lākou.
ʻO PivotTables, me ka hoʻohaʻahaʻa ʻana i ka kūleʻa o Windows ma ka laulā, pāʻani i ka huakaʻi make no Lotus 1-2-3 a hoʻomaka i ka kūleʻa o Microsoft Excel.
He aha nā papa pivot?
No laila, he aha ke ala maikaʻi loa e ʻike ai i ke ʻano o PivotTables?
Ma nā ʻōlelo maʻalahi, ʻo nā papa pivot nā hōʻuluʻulu o kekahi mau ʻikepili, i hana ʻia e maʻalahi i ka nānā ʻana i kēia ʻikepili. ʻAʻole e like me nā huina i hana lima ʻia, ʻo Excel Pivot Tables ka mea pili. Ke hana ʻia, hiki iā ʻoe ke hoʻololi maʻalahi iā lākou inā ʻaʻole lākou e hāʻawi i ke kiʻi āu i manaʻo ai. Me nā kaomi ʻiole ʻelua wale nō, hiki ke hoʻohuli ʻia nā huina i lilo nā poʻomanaʻo kolamu i poʻomanaʻo lālani a ʻo ia hoʻi. Hiki iā ʻoe ke hana i nā mea he nui me nā papa pivot. Ma mua o ka ho'āʻo ʻana e wehewehe i nā huaʻōlelo i nā hiʻohiʻona a pau o nā papa pivot, ʻoi aku ka maʻalahi o ka hōʻike ʻana ma ka hoʻomaʻamaʻa…
ʻAʻole hiki ke hoʻopaʻa ʻia ka ʻikepili āu e ʻimi ai me PivotTbles. Pono ia he ʻikepili maka, e like me ka papa inoa o kekahi ʻano. No ka laʻana, he papa inoa o nā kūʻai i hana ʻia e ka hui i nā mahina ʻeono i hala.
E nānā i ka ʻikepili i hōʻike ʻia ma ke kiʻi ma lalo nei.
E hoʻomaopopo ʻaʻole kēia he ʻikepili maka, no ka mea, ua hōʻuluʻulu ʻia. I loko o ke kelepona B3 ʻike mākou i $30000, ʻo ia paha ka hopena a James Cook i hana ai ma Ianuali. Aia i hea ka ʻikepili kumu? No hea mai ka helu $30000? ʻAuhea ka papa inoa mua o nā kūʻai i loaʻa mai ai kēia huina mahina? Ua maopopo ua hana maikaʻi kekahi i ka hoʻonohonoho ʻana a me ka hoʻokaʻawale ʻana i nā ʻikepili kūʻai āpau no nā mahina ʻeono i hala a hoʻololi iā ia i ka papa o nā huina a mākou e ʻike ai. Pehea ka lōʻihi o kou manaʻo? Hola? Ka hola ʻumi?
ʻO ka ʻoiaʻiʻo, ʻaʻole ka papa ma luna he papa pivot. Ua hana lima ʻia mai ka ʻikepili maka i mālama ʻia ma nā wahi ʻē aʻe a lawe ʻia ma kahi o ʻelua mau hola e hana ai. Hiki ke hana ʻia kahi papa hōʻuluʻulu me ka hoʻohana ʻana i nā papa pivot i loko o kekahi mau kekona. E noʻonoʻo kākou pehea…
Inā mākou e hoʻi i ka papa inoa kūʻai mua, e like me kēia:
E kahaha paha ʻoe mai kēia papa inoa o nā kālepa me ke kōkua o nā papa pivot a i nā kekona wale nō, hiki iā mākou ke hana i kahi hōʻike kūʻai o kēlā me kēia mahina ma Excel, a mākou i loiloi ai ma luna. ʻAe, hiki iā mākou ke hana i kēlā a me nā mea hou aku!
Pehea e hana ai i kahi papa pivot?
ʻO ka mea mua, e hōʻoia i loaʻa iā ʻoe kekahi ʻikepili kumu ma kahi pepa Excel. ʻO ka papa inoa o nā hana kālā ka mea maʻamau i loaʻa. ʻO ka ʻoiaʻiʻo, he papa inoa paha ia o kekahi mea: nā kikoʻī pili o nā limahana, kahi hōʻiliʻili CD, a i ʻole ka ʻikepili hoʻohana wahie o kāu hui.
No laila, hoʻomaka mākou iā Excel ... a hoʻouka i kahi papa inoa ...
Ma hope o ka wehe ʻana i kēia papa inoa ma Excel, hiki iā mākou ke hoʻomaka e hana i kahi papa pivot.
E koho i kekahi kelepona mai kēia papa inoa:
A laila ma ka pā hookomo (Hoʻokomo) koho kauoha Papa Pivot (Pivot table):
E hōʻike ʻia kahi pahu kamaʻilio Hana i ka Pivot Table (Ke hana ʻana i kahi papa pivot) me ʻelua nīnau iā ʻoe:
- He aha ka ʻikepili e hoʻohana ai no ka hana ʻana i kahi papa pivot hou?
- Ma hea e waiho ai i ka papa pivot?
No ka mea ma ka hana mua ua koho mua mākou i kekahi o nā cell list, e koho ʻia ka papa inoa holoʻokoʻa e hana i kahi papa pivot. E hoʻomaopopo he hiki iā mākou ke koho i kahi ʻokoʻa, papa ʻokoʻa, a me kekahi kumu ʻikepili waho e like me kahi papaʻikepili Access a i ʻole MS-SQL. Eia hou, pono mākou e koho i kahi e waiho ai i ka papa pivot hou: ma kahi pepa hou a i ʻole kekahi o nā mea i loaʻa. Ma kēia laʻana, e koho mākou i ke koho - Pepa Hana Hou (i ka pepa hou):
E hana ʻo Excel i kahi pepa hou a kau i kahi papa pivot ʻole ma luna:
Ke kaomi koke mākou i kekahi cell i loko o ka papa pivot, e ʻike ʻia kahi pahu kamaʻilio hou: Papa Papa Pivot Papa (Pivot table fields).
ʻO ka papa inoa o nā kahua ma luna o ka pahu kamaʻilio he papa inoa o nā poʻo inoa a pau mai ka papa inoa kumu. ʻO nā wahi hakahaka ʻehā ma lalo o ka pale e ʻae iā ʻoe e haʻi i ka Pivot Table pehea ʻoe e makemake ai e hōʻuluʻulu i ka ʻikepili. ʻOiai he kaʻawale kēia mau wahi, ʻaʻohe mea ma ka papaʻaina. ʻO nā mea a mākou e hana ai, e kauo i nā poʻomanaʻo mai ka ʻaoʻao o luna a i nā wahi hakahaka ma lalo. I ka manawa like, hana ʻia kahi papa pivot, e like me kā mākou ʻōlelo aʻo. Inā kuhi hewa mākou, hiki iā mākou ke wehe i nā poʻomanaʻo mai ka ʻaoʻao lalo a i ʻole e kauo i nā mea ʻē aʻe e pani iā lākou.
Area Nā loina Hawaiʻi ʻO ka mea nui paha o nā ʻehā. ʻO ke poʻomanaʻo i kau ʻia ma kēia wahi e hoʻoholo ai i ka ʻikepili e hōʻuluʻulu ʻia (ka huina, ka awelika, ka nui, ka liʻiliʻi, a me nā mea ʻē aʻe) ʻaneʻane mau helu helu. ʻO kahi moho maikaʻi loa no kahi ma kēia wahi ʻo ia ka ʻikepili ma lalo o ke poʻo huina (Kuku) o kā mākou papaʻaina mua. Kauō i kēia poʻo inoa i kahi Nā loina Hawaiʻi (Nā Waiwai):
E ʻoluʻolu e hoʻomaopopo i ke poʻo inoa huina ua hōʻailona ʻia i kēia manawa me kahi māka, a ma kahi Nā loina Hawaiʻi (Nā Waiwai) ua puka mai kahi komo Huina o ka huina (Amount field Amount), e hōʻike ana i ke kolamu huina hōʻuluʻulu ʻia.
Inā mākou e nānā i ka papa pivot pono'ī, e ʻike mākou i ka huina o nā waiwai āpau mai ke kolamu huina papaʻaina kumu.
No laila, hana ʻia kā mākou papa pivot mua! Maikaʻi, akā ʻaʻole hoʻohiwahiwa. Makemake paha mākou e loaʻa ka ʻike hou aku e pili ana i kā mākou ʻikepili ma mua o kā mākou i kēia manawa.
E huli kākou i ka ʻikepili kumu a e hoʻāʻo e ʻike i hoʻokahi a ʻoi aʻe paha kolamu i hiki ke hoʻohana ʻia e hoʻokaʻawale i kēia huina. No ka laʻana, hiki iā mākou ke hana i kā mākou papa pivot ma ke ʻano e helu ʻia ka huina o nā kūʻai aku no kēlā me kēia mea kūʻai aku. ʻO kēlā mau. e hoʻohui ʻia nā lālani i kā mākou papa pivot me ka inoa o kēlā me kēia mea kūʻai aku ma ka hui a me kā lākou huina kūʻai. No ka hoʻokō ʻana i kēia hopena, e kauo wale i ke poʻo inoa kanaka kuai (mea kūʻai aku) i ka ʻāina Nā lepili lālani (Kaula):
E lilo ia i mea hoihoi loa! Ke hoʻomaka nei kā mākou Pivottable e hoʻohālikelike…
ʻIke i nā pōmaikaʻi? Ma nā kaomi ʻelua, ua hana mākou i kahi papaʻaina i lōʻihi loa ka hana ʻana me ka lima.
He aha hou aʻe kā mākou e hana ai? ʻAe, ma ke ʻano, ua mākaukau kā mākou papa pivot. Ua hana mākou i kahi hōʻuluʻulu kūpono o ka ʻikepili kumu. Loaʻa ka ʻike koʻikoʻi! Ma ke koena o kēia ʻatikala, e nānā mākou i kekahi mau ala e hana ai i nā Pivot Tables paʻakikī, a me ke aʻo ʻana pehea e hana ai iā lākou.
Hoʻonohonoho Papa Pivot
ʻO ka mea mua, hiki iā mākou ke hana i kahi papa pivot ʻelua. E hana kāua me ka hoʻohana ʻana i ke poʻomanaʻo kolamu uku Kiʻina (Keʻano uku). Kauo wale i ke poʻo inoa uku Kiʻina i ka wahi Nā lepili kolamu (Nā kolamu):
Loaʻa iā mākou ka hopena:
Nani loa!
I kēia manawa, e hana kākou i papaʻaina ʻekolu. Pehea ke ano o ia papaaina? E ʻike kākou…
Kauō i ke poʻo pūʻolo (Complex) i ka wahi hōʻike kānana (Kānana):
E nānā i hea ʻo ia…
Hāʻawi kēia iā mākou i ka manawa e kānana i ka hōʻike ma ke kumu o "ʻO wai ka hale hoʻomaha i uku ʻia." No ka laʻana, hiki iā mākou ke ʻike i ka haʻihaʻi ʻana e nā mea kūʻai aku a me nā ʻano uku no nā paʻakikī āpau, a i ʻole i nā kaomi ʻiole ʻelua, e hoʻololi i ka ʻike o ka papa pivot a hōʻike i ka haʻihaʻi like no ka poʻe i kauoha i ka paʻakikī. Nā mea ʻimi lā.
No laila, inā maopopo ʻoe i kēia, a laila hiki ke kapa ʻia kā mākou papa pivot he ʻekolu-dimensional. E hoʻomau kākou i ka hoʻonohonoho…
Inā ʻike koke ʻia e hōʻike ʻia ka uku ma ke kāleka a me ke kāleka hōʻaiʻē (ʻo ia hoʻi, ka uku ʻole kālā) i ka papa pivot, a laila hiki iā mākou ke hoʻopau i ka hōʻike o ke poʻo inoa. Cash (Kālā). No keia, ma ka aoao Nā lepili kolamu kaomi i ka pua i lalo a wehe i ka pahu ma ka papa kuhikuhi Cash:
E ʻike kākou i ke ʻano o kā mākou papa pivot i kēia manawa. E like me kāu e ʻike ai, ʻo ke kolamu Cash nalowale mai ona aku.
Hōʻano i nā Pivot Tables ma Excel
He mea hana ikaika loa nā PivotTables, akā i kēia manawa ke nānā aku nei nā hopena i kahi maʻalahi a ʻoluʻolu. No ka laʻana, ʻaʻole like nā helu a mākou e hoʻohui ai i nā huina kālā - he mau helu wale nō. E hoʻoponopono kākou i kēia.
He mea hoʻowalewale e hana i ka mea āu i maʻa mau ai i kēlā ʻano kūlana a koho wale i ka papaʻaina holoʻokoʻa (a i ʻole ka pepa holoʻokoʻa) a hoʻohana i nā pihi hoʻopono helu maʻamau ma ka hāmeʻa e hoʻonohonoho i ke ʻano i makemake ʻia. ʻO ka pilikia me kēia ala, inā ʻoe e hoʻololi i ke ʻano o ka papa pivot i ka wā e hiki mai ana (e loaʻa ana me kahi 99% manawa), e nalowale ana ka hoʻohālikelike ʻana. ʻO ka mea e pono ai mākou he ala e hana ai (kokoke) mau loa.
ʻO ka mua, e ʻimi kākou i ke komo ʻana Huina o ka huina in Nā loina Hawaiʻi (Nā Waiwai) a kaomi iā ia. I ka papa kuhikuhi i hōʻike ʻia, koho i ka mea Nā hoʻonohonoho kahua waiwai (Nā koho kahua waiwai):
E hōʻike ʻia kahi pahu kamaʻilio Nā hoʻonohonoho kahua waiwai (Nā koho kahua waiwai).
Kaomi i ka pihi Hōʻike Helu (Number Format), e wehe ʻia kahi pahu kamaʻilio. Nā Kelepona Hōʻike (hōʻano kelepona):
Mai ka papa inoa Māhele (Nā helu helu) koho helu mahina (Kālā) a hoʻonoho i ka helu o nā wahi decimal i ka ʻole. E kaomi i kekahi mau manawa OKe hoʻi i kā mākou papa pivot.
E like me kāu e ʻike ai, ua hoʻohālikelike ʻia nā helu e like me nā huina kālā.
ʻOiai mākou e hana nei me ka hoʻopololei ʻana, e hoʻonohonoho mākou i ke ʻano no ka Pivottable holoʻokoʻa. Nui nā ala e hana ai i kēia. Hoʻohana mākou i ka mea maʻalahi ...
E kaomi i ka Mea Hana PivotTable: Hoʻolālā (Ke hana nei me nā Pivot Tables: Constructor):
A laila, e hoʻonui i ka papa kuhikuhi ma ke kaomi ʻana i ka pua ma ke kihi ʻākau haʻahaʻa o ka ʻāpana Nā ʻano Papa Pivot (PivotTable Styles) e ʻike i ka hōʻiliʻili nui o nā kaila inline:
E koho i kekahi ʻano kūpono a nānā i ka hopena ma kāu papa pivot:
Nā ʻōkuhi Pivottable ʻē aʻe ma Excel
I kekahi manawa pono ʻoe e kānana i ka ʻikepili ma nā lā. No ka laʻana, i loko o kā mākou papa inoa o nā kālepa he nui a nui nā lā. Hāʻawi ʻo Excel i kahi mea hana e hui pū ai i ka ʻikepili ma ka lā, mahina, makahiki, a pēlā aku. E ʻike kākou pehea i hana ʻia ai.
E wehe mua i ke komo. uku Kiʻina mai ka ʻāina Nā lepili kolamu (Kolume). No ka hana ʻana i kēia, e huki hou i ka papa inoa o nā poʻo inoa, a ma kona wahi, e neʻe i ke poʻo inoa Ka lā i hoʻopaʻa ʻia (lā hoʻopaʻa inoa):
E like me kāu e ʻike ai, ua hoʻolilo kēia i kā mākou papa pivot i mea ʻole. Ua hana ʻo Excel i kolamu ʻokoʻa no kēlā me kēia lā i hana ʻia ai kahi kālepa. ʻO ka hopena, loaʻa iā mākou kahi papaʻaina ākea loa!
No ka hoʻoponopono ʻana i kēia, kaomi ʻākau i kēlā me kēia lā a koho mai ka papa kuhikuhi pūʻulu (Puʻulu):
E hōʻike ʻia ka pahu kamaʻilio hui. Ke koho nei mākou malama (Mahina) a kaomi OK:
Voila! ʻOi aku ka maikaʻi o kēia pākaukau:
Ma ke ala, ua aneane like kēia papaʻaina me ka mea i hōʻike ʻia ma ka hoʻomaka ʻana o ka ʻatikala, kahi i hōʻuluʻulu lima ʻia ai nā huina kūʻai.
Aia kekahi mea nui e pono ai ʻoe e ʻike! ʻAʻole hiki iā ʻoe ke hana i hoʻokahi, akā he mau pae o nā poʻomanaʻo lālani (a i ʻole kolamu):
… a e like me kēia…
Hiki ke hana like me nā poʻomanaʻo kolamu (a i ʻole nā kānana).
E hoʻi kāua i ke ʻano kumu o ka papaʻaina a ʻike pehea e hōʻike ai i nā awelika ma kahi o nā huina.
No ka hoʻomaka, kaomi ma luna Huina o ka huina a mai ka papa kuhikuhi e hōʻike ʻia e koho Nā hoʻonohonoho kahua waiwai (Nā koho kahua waiwai):
Ka papa inoa E hōʻuluʻulu i ke kahua waiwai e (Operation) ma ka pahu kamaʻilio Nā hoʻonohonoho kahua waiwai (Nā koho kahua waiwai) koho ʻawelike (Awelika):
I ka manawa like, ʻoiai mākou ma ʻaneʻi, e hoʻololi kākou Inoa Pilikino (Inoa maʻamau) me Awelika o ka huina (Amount field Amount) i kekahi mea pōkole. E komo i loko o kēia kahua mea like Avg:
Press OK a ʻike i ka hana. E hoʻomaopopo ua hoʻololi ʻia nā waiwai a pau mai ka huina i nā awelika, a ua hoʻololi ʻia ke poʻo papa (ma ka ʻaoʻao hema hema) Avg:
Inā makemake ʻoe, hiki iā ʻoe ke loaʻa koke i ka nui, awelika a me ka helu (kūʻai) i hoʻokomo ʻia i loko o ka papa pivot hoʻokahi.
Eia kahi alakaʻi i kēlā me kēia ʻanuʻu pehea e hana ai i kēia, e hoʻomaka me kahi papa pivot kaʻawale:
- Kauō i ke poʻo kanaka kuai (mea kūʻai aku) i ka ʻāina Nā lepili kolamu (Kolume).
- Kauo i ke poʻo inoa ʻekolu manawa huina (Kuku) i kahi Nā loina Hawaiʻi (Nā Waiwai).
- No ke kahua mua huina hoʻololi i ke poʻo inoa i Ka huina (Nui), a ʻo ke ʻano helu ma kēia kahua helu mahina (Ke kālā). He nul ka helu o na wahi decimal.
- Kahua lua huina inoa Awelikae, hoonoho i ka hana no ia ʻawelike (Awelika) a me ka hōpili helu ma kēia kahua hoʻololi hoʻi i helu mahina (Kālā) me nā wahi decimal ʻole.
- No ke kolu o ke kahua huina hoʻonoho i poʻo inoa Helu a he hana nona - Helu (Nui)
- I ka Nā lepili kolamu (Nā kolamu) hana ʻakomi Σ Waiwai (Σ Waiwai) – kauo ia i kahi Nā lepili lālani (Laina)
Eia kā mākou e hoʻopau ai:
Ka huina nui, ka waiwai maʻamau a me ka helu o nā kūʻai aku - i loko o ka papa pivot hoʻokahi!
Panina
Aia nā papa Pivot ma Microsoft Excel i nā hiʻohiʻona a me nā hoʻonohonoho. I loko o ia ʻatikala liʻiliʻi, ʻaʻole kokoke lākou e uhi iā lākou āpau. Pono kahi puke liʻiliʻi a i ʻole kahi pūnaewele nui e wehewehe piha i nā mea āpau o nā papa pivot. Hiki i ka poʻe heluhelu wiwo ʻole a noʻonoʻo ke hoʻomau i kā lākou ʻimi ʻana i nā papa pivot. No ka hana ʻana i kēia, kaomi pololei ma kahi kokoke i nā mea āpau o ka papa pivot a ʻike i nā hana a me nā hoʻonohonoho e wehe. Ma ka Ribbon e ʻike ʻoe i ʻelua mau papa: Mea Hana Pivottable: Nā koho (ka nānā ʻana) a Design (Kakauhale). Mai makaʻu e hana hewa, hiki iā ʻoe ke holoi i ka Pivot Table a hoʻomaka hou. Loaʻa iā ʻoe kahi manawa i loaʻa ʻole i nā mea hoʻohana lōʻihi o DOS a me Lotus 1-2-3.