Contents
Loaʻa iā mākou nā papa ʻelua (no ka laʻana, nā mana kahiko a me nā mana hou o ka papa inoa kumukūʻai), pono mākou e hoʻohālikelike a ʻike koke i nā ʻokoʻa:
ʻIke koke ʻia ua hoʻohui ʻia kekahi mea i ka papa inoa kumu kūʻai hou (nā lā, keleka ...), ua nalowale kekahi mea (blackberry, raspberries ...), ua loli nā kumukūʻai no kekahi mau waiwai (fig, melons ...). Pono ʻoe e ʻimi a hōʻike i kēia mau hoʻololi a pau.
No kēlā me kēia hana ma Excel, ʻaneʻane ʻoi aku ma mua o hoʻokahi hopena (maʻamau 4-5). No kā mākou pilikia, hiki ke hoʻohana ʻia nā ala like ʻole:
- kuleana pili i ka ʻO VPR (VLOOKUP) - e ʻimi i nā inoa huahana mai ka papa inoa kumu kūʻai hou ma ka mea kahiko a hōʻike i ke kumukūʻai kahiko ma hope o ka mea hou, a laila hopu i nā ʻokoʻa.
- hoʻohui i ʻelua papa inoa i hoʻokahi a laila kūkulu i kahi papa pivot e pili ana iā ia, kahi e ʻike maopopo ʻia ai nā ʻokoʻa.
- e hoʻohana i ka Power Query Add-in no Excel
E hoʻonohonoho pono iā lākou a pau.
Hana 1. Hoʻohālikelike i nā papa me ka hana VLOOKUP
Inā ʻaʻole ʻoe i kamaʻāina loa i kēia hiʻohiʻona nani, a laila e nānā mua ma aneʻi a heluhelu a nānā paha i kahi aʻo wikiō ma luna o ia mea - e mālama iā ʻoe iho i ʻelua mau makahiki o ke ola.
ʻO ka maʻamau, hoʻohana ʻia kēia hana no ka huki ʻana i ka ʻikepili mai kahi papaʻaina a i kekahi ma ka hoʻohālikelike ʻana i kekahi ʻāpana maʻamau. I kēia hihia, e hoʻohana mākou iā ia e pana i nā kumukūʻai kahiko i ke kumu kūʻai hou:
ʻAʻole i loko o ka papa inoa kahiko kēlā mau huahana, ʻo ia hoʻi, ua hoʻohui ʻia ka hewa #N/A. ʻIke maopopo ʻia nā loli kumukūʻai.
Pros kēia ʻano: maʻalahi a maʻalahi, "keʻano o ke ʻano", e like me kā lākou e ʻōlelo nei. Hana ʻia ma kēlā me kēia mana o Excel.
Con aia no hoi. No ka ʻimi ʻana i nā huahana i hoʻohui ʻia i ka papa inoa kumu kūʻai hou, pono ʻoe e hana i ke kaʻina hana like ma ka ʻaoʻao ʻē aʻe, ʻo ia hoʻi e huki i nā kumukūʻai hou i ke kumu kūʻai kahiko me ke kōkua o VLOOKUP. Inā hoʻololi ka nui o nā papa i ka lā ʻapōpō, pono e hoʻoponopono ʻia nā ʻōkuhi. ʻAe, a ma nā papa nui maoli (> 100 tausani lālani), e hoʻolohi maikaʻi kēia hauʻoli.
Hana 2: Hoʻohālikelike i nā papa me ka pivot
E kope kāua i kā mākou papa ma lalo o kekahi, e hoʻohui i kahi kolamu me ka inoa o ka papa inoa o nā kumukūʻai, i hiki iā ʻoe ke hoʻomaopopo ma hope o ka papa inoa o ka lālani:
I kēia manawa, ma muli o ka papa i hana ʻia, e hana mākou i kahi hōʻuluʻulu ma o Hoʻokomo – Pivottable (Hookomo — Papa Pivot). E kiola kākou i kahua Product i kahi o nā laina, kahua Price i ka ʻāpana kolamu a me ke kahua Цʻena i loko o ka laulā:
E like me kāu e ʻike ai, e hoʻopuka ʻokoʻa ka papa pivot i kahi papa inoa o nā huahana a pau mai ka papa inoa kumu kūʻai kahiko a me nā mea hou (ʻaʻohe hana hou!) Hiki iā ʻoe ke ʻike maopopo i nā huahana i hoʻohui ʻia (ʻaʻole i loaʻa iā lākou ke kumukūʻai kahiko), nā huahana i wehe ʻia (ʻaʻole lākou ke kumu kūʻai hou) a me nā hoʻololi kumukūʻai, inā he.
ʻAʻole kūpono nā huina nui ma ia papaʻaina, a hiki ke hoʻopau ʻia ma ka pā Constructor - Nā huina nui - Hoʻopau no nā lālani a me nā kolamu (Hoʻolālā — Nā Hui Nui).
Inā hoʻololi nā kumukūʻai (akā ʻaʻole ka nui o nā waiwai!), a laila ua lawa ka hoʻonui ʻana i ka hōʻuluʻulu i hana ʻia ma ke kaomi ʻana iā ia - kiʻi hou i.
Pros: He ʻoi aku ka wikiwiki o kēia ala me nā papa nui ma mua o VLOOKUP.
Con: pono ʻoe e kope lima i ka ʻikepili ma lalo o kekahi a hoʻohui i kahi kolamu me ka inoa o ka papa inoa. Inā loli ka nui o nā papa, a laila pono ʻoe e hana hou i nā mea āpau.
Hanana 3: Hoʻohālikelike i nā papa me ka Power Query
He mea hoʻohui manuahi ʻo Power Query no Microsoft Excel e hiki ai iā ʻoe ke hoʻouka i ka ʻikepili i Excel mai kahi kokoke i nā kumu a laila e hoʻololi i kēia ʻikepili i kekahi ala i makemake ʻia. Ma Excel 2016, ua kūkulu ʻia kēia mea hoʻohui ma ka paʻamau ma ka pā 'Ikepili (ʻIkepili), a no Excel 2010-2013 pono ʻoe e hoʻoiho ʻokoʻa iā ia mai ka pūnaewele Microsoft a hoʻokomo iā ia - e kiʻi i kahi pā hou Nīnau Uila.
Ma mua o ka hoʻouka ʻana i kā mākou papa helu kumukūʻai i Power Query, pono e hoʻololi mua lākou i nā papa akamai. No ka hana ʻana i kēia, koho i ka laulā me ka ʻikepili a kaomi i ka hui ʻana ma ka papa keyboard Ctrl+T a i ʻole koho i ka pā ma ka lipine Home - Hōʻano ma ke ʻano he papaʻaina (Home — Hōpili e like me ka Papa). Hiki ke hoʻoponopono ʻia nā inoa o nā papa i hana ʻia ma ka pā Kukahula (E haʻalele wau i ke kūlana 1 Pūnaewele и 2 Pūnaewele, i loaʻa ma ka paʻamau).
Hoʻouka i ke kumukūʻai kahiko ma Power Query me ke pihi Mai ka Papa/Paula (Mai ka Papa/Mahele) mai ka papa 'Ikepili (Lā) aiʻole mai ka pā Nīnau Uila (e pili ana i ka mana o Excel). Ma hope o ka hoʻouka ʻana, e hoʻi mākou i Excel mai Power Query me ke kauoha Pani a hoʻouka - Pani a hoʻouka i loko… (Hoʻopili a hoʻouka - Hoʻopili a hoʻouka iā…):
… a ma ka puka aniani e ʻike ʻia a laila koho E hana wale i kahi pilina (Hoʻohui wale nō).
E hana like me ka papa helu kumu kūʻai hou.
I kēia manawa, e hana kāua i kolu nīnau e hoʻohui a hoʻohālikelike i ka ʻikepili mai nā mea ʻelua i hala. No ka hana ʻana i kēia, koho i ka Excel ma ka pā ʻIkepili - Loaʻa i kaʻikepili - Hoʻohui i nā noi - Hoʻohui (ʻIkepili — Loaʻa i ka ʻikepili — Hoʻohui i nā nīnau — Hoʻohui) a i ʻole kaomi i ke pihi E hoʻohui (Hoʻohui) uku pila Nīnau Uila.
Ma ka puka makani hui, koho i kā mākou papa ma nā papa inoa hāʻule iho, koho i nā kolamu me nā inoa o nā waiwai i loko o lākou, a ma lalo, e hoʻonohonoho i ke ʻano hui - Hoʻopiha waho (Kuwaho piha):
Ma hope o ke kaomiʻana OK Pono e puka mai kahi papa o ʻekolu kolamu, kahi i ke kolamu ʻekolu e pono ai ʻoe e hoʻonui i nā ʻike o nā papa nested e hoʻohana ana i ka pua pālua ma ke poʻo:
ʻO ka hopena, loaʻa iā mākou ka hui ʻana o ka ʻikepili mai nā papa ʻelua:
ʻOi aku ka maikaʻi, ʻoiaʻiʻo, e kapa hou i nā inoa kolamu ma ke poʻo ma ke kaomi pālua ʻana i nā mea i hoʻomaopopo ʻia:
A i kēia manawa ka mea hoihoi loa. E hele i ka pā Hoʻohui kolamu (Hoʻohui i ke kolamu) a kaomi ma ke pihi kolamu kūlana (Kona Kūlana). A laila ma ka puka aniani e wehe ai, e hoʻokomo i nā kūlana hoʻāʻo me kā lākou mau waiwai hoʻopuka e pili ana:
Ua koe e kaomi ma luna OK a hoʻouka i ka hōʻike hopena i Excel me ka hoʻohana ʻana i ka pihi like pani a hoʻoiho (Paʻa a hoʻouka) uku pila Home (Home):
Nani.
Eia kekahi, inā loaʻa kekahi hoʻololi i ka papa inoa o nā kumukūʻai i ka wā e hiki mai ana (ua hoʻohui ʻia a holoi ʻia paha nā laina, hoʻololi nā kumukūʻai, a me nā mea ʻē aʻe), a laila lawa ia e hōʻano hou i kā mākou noi me kahi pōkole keyboard. Ctrl+Alt+F5 a i ʻole ma ke pihi Hōʻano hou i nā mea a pau (Hoʻohou i nā mea a pau) uku pila 'Ikepili (Lā).
Pros: ʻO ke ala nani a maʻalahi paha o nā mea a pau. Hana akamai me nā papa nui. ʻAʻole koi i nā hoʻoponopono lima ke hoʻololi i ka nui o nā papa.
Con: Pono e hoʻokomo i ka Power Query add-in (ma Excel 2010-2013) a i ʻole Excel 2016. ʻAʻole pono e hoʻololi ʻia nā inoa kolamu i ka ʻikepili kumu, i ʻole e loaʻa iā mākou ka hewa "ʻAʻole i loaʻa ke kolamu like a me kēlā!" ke ho'āʻo nei e hōʻano hou i ka nīnau.
- Pehea e hōʻiliʻili ai i ka ʻikepili mai nā faila Excel a pau i loko o kahi waihona me ka Power Query
- Pehea e ʻike ai i nā hoʻokūkū ma waena o nā papa inoa ʻelua ma Excel
- Hoʻohui ʻana i ʻelua papa inoa me ka ʻole o ka lua