Diagram “Plan-Fact”

ʻAʻole ʻike ʻia kahi luna laʻa i kāna hana i ka pono e nānā i nā hopena i loaʻa i ka hoʻohālikelike ʻana me nā mea i hoʻolālā mua ʻia. Ma nā hui like ʻole, ua ʻike au i nā palapala like like ʻole i kapa ʻia ʻo "Plan-Fact", "Actual vs Budget", etc. I kekahi manawa ua kūkulu ʻia lākou e like me kēia:

Hoʻolālā Kiʻi-ʻoiaʻiʻo

ʻO ka pilikia o ia kiʻi, ʻo ka mea nānā ke hoʻohālikelike i ka hoʻolālā a me nā kolamu ʻoiaʻiʻo ma nā pālua, e hoʻāʻo ana e mālama i ke kiʻi holoʻokoʻa i kona poʻo, a ʻo ka histogram ma aneʻi, i koʻu manaʻo, ʻaʻole ia ke koho maikaʻi loa. Inā mākou e kūkulu i kēlā ʻano hiʻohiʻona, a laila ʻoi aku ka ʻike o ka hoʻohana ʻana i nā kiʻi no ka hoʻolālā a me ka ʻoiaʻiʻo. Akā, ke alo nei mākou i ka hana o ka hoʻohālikelike ʻike pālua o nā helu no nā manawa like a hōʻike i ka ʻokoʻa ma waena o lākou. E ho'āʻo kākou i kekahi mau ʻenehana no kēia.

Keʻano 1. Nā pūʻulu i luna

He mau ʻāpana ʻāpana ʻike kēia e hoʻopili ana i nā kiko o ka papahana a me nā kiʻi ʻoiaʻiʻo ma kā mākou kiʻi. Eia kekahi, pili ko lākou kala i ka hoʻopau ʻana i ka hoʻolālā a ʻaʻole paha, a hōʻike ka nui i ka nui:

Hoʻolālā Kiʻi-ʻoiaʻiʻo

Hoʻokomo ʻia ia mau pūʻulu ma ka pā Mea Hoʻokumu - Hoʻohui i ka ʻElemu Palapala - Nā ʻĀpana i luna/I lalo (Hoʻolālā — Hoʻohui i ka ʻElemu Paʻi — Nā Paʻa i luna/Iho) ma Excel 2013 a i ʻole ma kahi pā Layout – Nā Bar Hoʻoemi-Hoʻoemi (Layout — Nā Paʻa i luna-Iho) ma Excel 2007-2010. Ma ka maʻamau, ʻeleʻele a keʻokeʻo lākou, akā hiki iā ʻoe ke hoʻololi maʻalahi i ko lākou kala ma ke kaomi ʻana iā lākou a koho i ke kauoha. Hōʻuluʻulu Pāʻani i luna/Iho (E hōʻano i nā pahu i luna/lalo). Paipai nui wau i ka hoʻohana ʻana i kahi hoʻopiha translucent, no ka mea. pani ka laina paʻa i nā kiʻi kumu iā lākou iho.

ʻO ka mea pōʻino, ʻaʻohe ala maʻalahi i kūkulu ʻia e hoʻoponopono i ka laulā o nā kaha - no kēia mea pono ʻoe e hoʻohana i kahi hoʻopunipuni liʻiliʻi.

  1. E hōʻike i ke kiʻikuhi i kūkulu ʻia
  2. E kaomi i ka pōkole kī Alt + F11e komo i ka Lunahooponopono Visual Basic
  3. Kaomi pākuhi pākuhi CTRL+Ge wehe i ka papa kuhikuhi kauoha a me ka debug panel koke
  4. E kope a paʻi i kēia kauoha ma laila: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 a ua pilikia komo:

Hoʻolālā Kiʻi-ʻoiaʻiʻo

ʻOiaʻiʻo, hiki ke pāʻani ʻia ka ʻāpana (30) e kiʻi i ka laulā āu e pono ai ma ka hoʻokolohua.

Ke Kaʻina Hana 2. Ka pakuhi me ka hoʻopiha ʻana ma waena o ka hoʻolālā a me nā laina ʻoiaʻiʻo

ʻO kēia ʻano hana e pili ana i ka hoʻopiha ʻike (hiki ke hoʻopaʻa ʻia, no ka laʻana) o ka wahi ma waena o ka hoʻolālā a me nā kiʻi ʻoiaʻiʻo:

Hoʻolālā Kiʻi-ʻoiaʻiʻo

He mea kupanaha, 'a'ole anei? E ho'āʻo kākou e hoʻokō i kēia.

ʻO ka mua, e hoʻohui i kekahi kolamu i kā mākou papaʻaina (e kāhea kākou, e ʻōlelo kākou, Ka hoʻololi), kahi e helu ai mākou i ka ʻokoʻa ma waena o ka ʻoiaʻiʻo a me ka hoʻolālā ma ke ʻano he kumu:

Hoʻolālā Kiʻi-ʻoiaʻiʻo

E koho kāua i nā kolamu me nā lā, hoʻolālā a me ka ʻokoʻa i ka manawa like (paʻa Ctrl) a kūkulu i kiʻi me nā wahi me ka hōʻiliʻilime ka hoʻohana ʻana i ka pā hookomo (Hookomo):

Hoʻolālā Kiʻi-ʻoiaʻiʻo

Pono eʻike i ka mea e like me kēia:

Hoʻolālā Kiʻi-ʻoiaʻiʻo

ʻO ka hana aʻe e koho i nā lālani Plan и mea, kope iā lākou (Ctrl + C) a hoʻohui i kā mākou kiʻi ma ka hoʻokomo ʻana (Ctrl + V) - i loko o kā mākou "sandwich ma ka ʻāpana" pono ʻelua mau "papa" hou ma luna:

Hoʻolālā Kiʻi-ʻoiaʻiʻo

I kēia manawa, e hoʻololi i ke ʻano o ka pakuhi no kēia mau papa ʻelua i hoʻohui ʻia i kahi pakuhi. No ka hana ʻana i kēia, koho i kēlā me kēia lālani, kaomi ʻākau ma luna a koho i ke kauoha E hoʻololi i ke ʻano pakuhi no kahi moʻo (Hoʻololi i ke ʻano o ka pakuhi moʻo). Ma nā mana kahiko o Excel 2007-2010, hiki iā ʻoe ke koho i ke ʻano pakuhi i makemake ʻia (Kiʻi me nā māka), a ma ka Excel 2013 hou e hōʻike ʻia kahi pahu kamaʻilio me nā lālani a pau, kahi i koho ʻia ai ke ʻano i makemake ʻia no kēlā me kēia lālani mai nā papa inoa hāʻule iho:

Hoʻolālā Kiʻi-ʻoiaʻiʻo

Ma hope o ke kaomiʻana OK e ʻike mākou i kahi kiʻi e like me kā mākou e pono ai:

Hoʻolālā Kiʻi-ʻoiaʻiʻo

He mea maʻalahi ke noʻonoʻo e koe wale nō ke koho i ka ʻāpana polū a hoʻololi i kona kala piha i ke aniani ʻAʻole hoʻopiha (ʻAʻohe Hoʻopiha). ʻAe, a lawe mai i ka ʻālohilohi nui: hoʻohui i nā captions, kahi poʻo inoa, wehe i nā mea pono ʻole i ka moʻolelo, etc.

Hoʻolālā Kiʻi-ʻoiaʻiʻo

I koʻu manaʻo, ʻoi aku ka maikaʻi o kēia ma mua o nā kolamu, ʻaʻole?

  • Pehea e hoʻohui koke ai i nā ʻikepili hou i ka pakuhi ma ke kope ʻana
  • Ka pakuhi pōkā no ka hōʻike ʻana i ka KPI
  • Aʻo wikiō ma ka hana ʻana i kahi pakuhi Gantt papahana ma Excel

 

Waiho i ka Reply