I ke kaʻina hana me nā palapala Excel, pono nā mea hoʻohana e hoʻokomo i nā cell wale nō, akā e holoi pū iā lākou. He mea maʻalahi ke kaʻina hana, akā aia kekahi mau ala e hoʻokō ai i kēia kaʻina hana hiki ke wikiwiki a maʻalahi. Ma kēia ʻatikala, e nānā kikoʻī mākou i nā ala āpau no ka wehe ʻana i nā cell mai kahi palapala.
Ke kaʻina hana no ka holoi ʻana i nā cell
ʻO nā mea i manaʻo ʻia o ka papaʻaina he 2 mau ʻano: nā mea i loaʻa ka ʻike a me nā mea ʻole. Me kēia i ka noʻonoʻo, ʻokoʻa ke kaʻina o ka holoi ʻana iā lākou, no ka mea, hāʻawi ka papahana ponoʻī i ke koho o ka hoʻomaʻamaʻa ʻana i ke kaʻina hana no ke koho ʻana a me ka holoi ʻana i nā cell pono ʻole.
Pono e ʻōlelo ʻia ma ʻaneʻi ma ke kaʻina o ka holoi ʻana i hoʻokahi a ʻoi aku paha nā mea o ka papaʻaina, hiki ke hoʻololi i ka ʻike i loko o ia mau mea i kona ʻano ponoʻī, no ka mea, ma muli o nā hana i hana ʻia, hiki ke hoʻoneʻe ʻia kekahi mau ʻāpana o ka papaʻaina. Ma kēiaʻano, ma mua o ka holoiʻana i nā pūnaewele ponoʻole, pono e noʻonoʻo i nā hopenaʻino a, no ka palekana, e hana i kope kope o kēia palapala.
Mea nui! I ke kaʻina o ka holoi ʻana i nā cell a i ʻole kekahi mau mea, ʻaʻole i nā lālani a me nā kolamu holoʻokoʻa, ua hoʻololi ʻia ka ʻike i loko o ka papa Excel. No laila, pono e noʻonoʻo pono ka hoʻokō ʻana i ke kaʻina hana i nīnau ʻia.
ʻO ka mea mua, pono ʻoe e noʻonoʻo i ka hoʻokō ʻana i ke kaʻina hana i nīnau ʻia ma o ka papa kuhikuhi. ʻO kēia ala kekahi o nā mea maʻamau. Hiki ke hoʻohana ʻia no nā cell piha a no nā mea papaʻaina ʻole.
- Pono e koho i 1 cell a i ʻole kekahi mau mea e holoi ʻia. Ke kaomi ʻana i ke koho me ka pihi ʻiole ʻākau. A laila, pono ʻoe e hoʻomaka i ka menu context. I loko o ia mea, pono ʻoe e koho i ka pahu koho "Delete ...".
1 - E hōʻike ʻia kahi pukaaniani me 4 mau hana ma ka monitor. No ka mea pono mākou e wehe pololei i nā cell, ʻaʻole i nā lālani a i ʻole nā kolamu holoʻokoʻa, a laila koho ʻia nā hana 1 o 2 - e wehe i nā mea me ka offset i ka ʻaoʻao hema a i ʻole me ka offset up. Pono e koho ʻia ka hana ma luna o nā hana kikoʻī e kū nei i ka mea hoʻohana. A laila, ke koho ʻia kahi koho, hōʻoia ʻia ka hana ma ke kaomi ʻana i ke kī "OK".
2 - E like me ka mea i hoʻolālā ʻia, wehe ʻia nā mea i kaha ʻia mai ka palapala. Ua koho ʻia ka koho 2nd (shift up), no ka mea, ua hoʻoneʻe ʻia ka pūʻulu o nā cell ma lalo o ka wahi i kaha ʻia e nā laina he nui i koho ʻia.
3 - Inā koho ʻoe i ka koho 1st (e hoʻololi i ka hema), e hoʻoneʻe ʻia kēlā me kēia kelepona ma ka ʻākau o nā mea i holoi ʻia i ka hema. ʻOi aku ka maikaʻi o kēia koho i ko mākou kūlana, no ka mea, aia nā mea ʻokoʻa ma ka ʻākau o ka laulā i ʻōlelo ʻia. Ma ka nānā ʻana i kēia, ma waho me he mea lā ua hoʻomaʻemaʻe wale ʻia ka ʻike o ka wā i kaha ʻia me ka mālama ʻana i ka pono o ke ʻano o ka palapala. ʻOiai, ʻo ka ʻoiaʻiʻo, loaʻa ka hopena like ma muli o ka ʻike ʻole o nā mea o ka papa i pani i nā mea mua ʻaʻohe ʻikepili i loko o lākou.
4
Ka Papa Hana 2: Nā Mea Hana Lipine
Hiki iā ʻoe ke holoi i nā cell i nā papa Excel me ka hoʻohana ʻana i nā mea hana i hāʻawi ʻia ma ka lipine.
- I ka hoʻomaka ʻana, pono ʻoe e kaha ma kekahi ala i ka mea āu e makemake ai e holoi. A laila pono ʻoe e hoʻololi i ka ʻaoʻao nui a kaomi iā "Delete" (aia ma ka papa kuhikuhi "Cells").
5 - I kēia manawa hiki iā ʻoe ke ʻike ua wehe ʻia ke kelepona i nānā ʻia mai ka papaʻaina, a ua neʻe i luna nā mea ma lalo. Eia kekahi, pono e hoʻoikaika ʻia ʻaʻole e ʻae kēia ʻano iā ʻoe e hoʻoholo i ke ala e hoʻoneʻe ʻia ai nā mea ma hope o ka lawe ʻana iā ia iho.
6
I ka wā e pono ai e wehe i kahi pūʻulu pae o nā cell me ka hoʻohana ʻana i kēia ʻano, pono ia e nānā i nā ʻōlelo aʻe:
- Ua koho ʻia kahi laulima o nā pūnaewele ākea. Kaomi "Delete" ma ka "Home" tab.
7 - E like me ka hihia ma mua, ua wehe ʻia nā mea i kuhikuhi ʻia me kahi offset i luna.
8
Ke hoʻoneʻe ʻia kahi pūʻulu kūpaʻa o nā cell, hele ka hoʻololi ma kekahi ʻaoʻao:
- Hōʻike ʻia kahi pūʻulu o nā mea kū i luna. Kaomi ma ka "Delete" ma ka lipine.
9 - Hiki iā ʻoe ke ʻike i ka pau ʻana o kēia kaʻina hana, ua holoi ʻia nā mea i kaha ʻia me ka neʻe ʻana i ka hema.
10
I kēia manawa ua uhi ʻia nā hana maʻamau, hiki ke hoʻohana i kahi ala maʻalahi no ka wehe ʻana i nā mea. Hoʻopili ia i ka hana ʻana me nā papa ʻaina a me nā pae o nā pūnaewele ākea a kū pololei.
- Hōʻike ʻia ka wā ʻikepili i koi ʻia a kaomi ʻia ke pihi holoi ma ka lipine.
- Wehe ʻia ka laha i koho ʻia a hoʻoneʻe ʻia nā cell pili i ka hema.
Mea nui! ʻO ka hoʻohana ʻana i ke kī Delete i loaʻa ma ka lipine hāmeʻa e ʻoi aku ka liʻiliʻi o ka hana ma mua o ka holoi ʻana ma o ka papa kuhikuhi pōʻaiapili, no ka mea, ʻaʻole ia e ʻae i ka mea hoʻohana e hoʻoponopono i nā offset cell.
Ke hoʻohana nei i nā mea hana ma ka lipine, hiki ke wehe i nā mea ma ke koho mua ʻana i ke kuhikuhi o ka neʻe. Pono ʻoe e aʻo pehea e hoʻokō ʻia ai kēia:
- Hōʻike ʻia ka laulā e holoi ʻia. Eia naʻe, i kēia manawa i ka pā "Cells", ʻaʻole ia ka pihi "Delete" i kaomi ʻia, akā ʻo ka triangle, aia ma ka ʻaoʻao ʻākau o ke kī. Ma ka papa kuhikuhi pop-up, kaomi "Delete Cells ...".
11 - I kēia manawa hiki iā ʻoe ke ʻike i kahi pukaaniani e ʻike ʻia ana me nā koho no ka holoi ʻana a me ka hoʻololi ʻana. Ua koho ʻia ka mea e kūpono i nā kumu kikoʻī, a kaomi ʻia ke kī "OK" e kiʻi i ka hopena hope. No ka laʻana, e hoʻololi i luna.
12 - Ua holomua ke kaʻina hana hoʻoneʻe, a ua piʻi pololei ka hoʻololi i luna.
13
Kaʻina 3: hoʻohana i nā kī wela
Hiki nō hoʻi ke hoʻokō i ke kaʻina hana i nīnau ʻia me ka hoʻohana ʻana i kahi hui o nā hotkey hui:
- E koho i ka laulā ma ka papaʻaina āu e makemake ai e holoi. A laila pono ʻoe e kaomi i ka hui pū ʻana o nā pihi "Ctrl" + "-" ma ka papa keyboard.
14 - A laila pono ʻoe e wehe i ka puka aniani maʻamau no ka holoi ʻana i nā cell i ka papaʻaina. Koho ʻia ka ʻaoʻao offset i makemake ʻia a kaomi ʻia ke pihi OK.
15 - ʻO ka hopena, hiki iā ʻoe ke ʻike ua holoi ʻia nā cell i koho ʻia me ke kuhikuhi offset i kuhikuhi ʻia ma ka paukū hope.
16
Kaʻina 4: Wehe i nā mea ʻokoʻa
Aia nā kūlana āu e makemake ai e holoi i nā pae he nui ʻaʻole i manaʻo ʻia he pili, aia ma nā wahi like ʻole o ka palapala. Hiki ke hoʻoneʻe ʻia me ka hoʻohana ʻana i kekahi o nā ʻano i luna, ma ka hoʻokaʻawale ʻana i kēlā me kēia kelepona. Eia naʻe, lawe pinepine kēia i ka manawa nui. Aia kahi koho e wehe i nā mea i hoʻopuehu ʻia mai ka papaʻaina, e kōkua i ka hoʻokō wikiwiki ʻana i ka hana. Eia naʻe, no kēia kumu, pono e ʻike mua ʻia lākou.
- Koho ʻia ka cell mua e ke ʻano maʻamau, e paʻa ana i ka pihi ʻiole hema a hoʻopuni iā ia me ka cursor. A laila, pono ʻoe e paʻa i ke kī "Ctrl" a kaomi i nā mea i hoʻopuehu ʻia a i ʻole e pōʻai i nā pae me ka hoʻohana ʻana i ka cursor me ka pihi ʻiole hema.
- A laila, ke koho ʻia nā cell pono, hiki ke hoʻokō i ka wehe ʻana e kekahi o nā ʻano i luna. Ma hope o kēlā, e holoiʻia nā pūnaewele pono a pau.
17
Ke Kaʻina Hana 5: Holoi i nā Pūnaehana Haʻahaʻa
I ka wā e pono ai ka mea hoʻohana e holoi i nā pūnaewele ʻole i loko o kahi palapala, hiki iā ia ke hoʻokaʻawale i ke kaʻina hana i nīnau ʻia a ʻaʻole koho i kēlā me kēia mea i kēlā me kēia. Nui nā koho no ka hoʻoponopono ʻana i ka pilikia, akā ʻo ke ala maʻalahi loa e hana i kēia ma o ka hāmeʻa koho.
- Koho ʻia kahi papa ʻaina a i ʻole kekahi ʻāpana ʻē aʻe ma ka pepa kahi e pono ai ke holoi ʻia. Ma hope o kēlā, kaomi ʻia ke kī hana "F5" ma ka papa keyboard.
18 - Hoʻomaka ka puka makani hoʻololi. I loko o ia mea, pono ʻoe e kaomi i ka pihi "Select ...", aia ma ka ʻaoʻao hema.
19 - A laila e wehe ʻia kahi puka no ke koho ʻana i nā hui o nā mea. Ma ka puka aniani ponoʻī, ua hoʻonohonoho ʻia ka hoʻololi i ke kūlana "Empty Cells", a laila kaomi ʻia ke pihi "OK" ma ka ʻaoʻao ʻākau.
20 - Ma hope o kēlā, hiki iā ʻoe ke ʻike ma hope o ka hana hope loa, e hōʻike ʻia nā cell hakahaka i ka pae i kaha ʻia.
21 - I kēia manawa e hoʻokō wale ka mea hoʻohana i ka wehe ʻana i nā cell i nīnau ʻia e kekahi o nā koho i hōʻike ʻia ma luna.
Keʻano 1. ʻOʻoleʻa a wikiwiki
No ka holoi ʻana i nā cell pono ʻole i kahi papa Excel ma ke ʻano like, e hahai i kēia mau ʻanuʻu:
- E koho i ka laulā i makemake ʻia.
- A laila kaomi i ka pihi hana "F5", ma hope o ke kī "Select (Special)". Ma ka papa kuhikuhi i hōʻike ʻia, koho "Blanks" a kaomi "OK". A laila pono e koho ʻia nā mea ʻokoʻa a pau i ka pae.
22 - Ma hope o kēlā, hāʻawi ka papa kuhikuhi i kahi kauoha e kāpae i nā mea i kuhikuhi ʻia o ka papa RMB - "Delete Cells (Delete Cells) me kahi hoʻololi i luna".
Ke Kaʻina Hana 2: Array Formula
No ka hoʻomaʻamaʻa i ke kaʻina hana no ka holoi ʻana i nā cell pono ʻole i ka papaʻaina, pono ʻoe e kau inoa i nā pae hana e pono ai me ka hoʻohana ʻana i ka "Name Manager" ma ka ʻaoʻao "Formulas", a i ʻole - ma Excel 2003 a ʻoi aku - "Insert window" - "Name" - "E hāʻawi".
No ka laʻana, loaʻa i ka laulā B3:B10 ka inoa "IsEmpty", ka laulā D3:D10 - "NoEmpty". Pono like ka nui o nā āpau, a hiki ke loaʻa ma nā wahi āpau.
Ma hope o nā hana i hana ʻia, koho ʻia ka mea mua o ka manawa lua (D3) a ua hoʻokomo ʻia kēia ʻano: =IF(ROW()-ROW(NoEmpty)+1>NOTROWS(YesEmpty)-COUNTBLANK(YesEmpty);"«;INDIRECT(ADDRESS(LOWEST((IF(Empty<>"«;ROW(ThereEmpty);ROW()) + ROWS (Aia ʻAʻohe Kaʻawale))); LINE ()-ROW (ʻAʻole Haʻahaʻa) + 1); COLUMN (Aia ʻAʻohe Kaʻawale); 4))).
Hoʻokomo ʻia ia ma ke ʻano he array, ma hope o ka hoʻokomo ʻana, pono ʻoe e kaomi "Ctrl + Shift + Enter". Ma hope o kēlā, hiki ke kope ʻia ke ʻano i nīnau ʻia me ka hoʻopiha piha ʻana (kahi hōʻailona ʻeleʻele i ka ʻaoʻao ʻākau o ka element) - ma hope o kēia, e loaʻa ka pae kumu, akā me ka ʻole o nā mea ʻole.
Hana 3. Hana maʻamau ma VBA
I ka wā e hana pinepine ai ka mea hoʻohana i ka hana i nīnau ʻia e wehe i nā cell pono ʻole mai ka papaʻaina, pono ia e hoʻohui i kēlā hana i ka hoʻonohonoho hoʻokahi a hoʻohana iā ia i kēlā me kēia hihia ma hope. No kēia kumu, wehe ʻia ka Visual Basic Editor, hoʻokomo ʻia kahi module hakahaka hou, a kope ʻia ka kikokikona o ka hana.
He mea nui ʻaʻole e poina e mālama i ka faila a hoʻi mai ka Visual Basic Editor i Excel. No ka hoʻohana ʻana i ka hana i nīnau ʻia ma kahi laʻana kikoʻī:
- Hōʻike ʻia ka laulā makemake o nā mea ʻole, no ka laʻana F3:F10.
- E wehe i ka "Insert" tab, a laila "Function", a i ʻole kaomi i ke pihi "Insert Function" ma ka ʻāpana "Formulas" i ka mana hou o ka mea hoʻoponopono. Ma ke ʻano i wehewehe ʻia e ka mea hoʻohana, koho ʻia ʻo NoBlanks.
- Ma ke ʻano he hoʻopaʻapaʻa hana, e kuhikuhi i ka pae mua me nā hakahaka (B3:B10) a kaomi iā "Ctrl + Shift + Enter", e ʻae kēia iā ʻoe e hoʻokomo i ka hana ma ke ʻano he papa hana.
Panina
Ma muli o ka ʻatikala, ʻike ʻia ka nui o nā ʻano hana, me ka hoʻohana ʻana i hiki ke hoʻopau i nā cell pono ʻole i nā papa Excel. Pono e hoʻomaopopo ʻia he ʻano like ka hoʻokō ʻana o nā mea he nui, a ma kekahi mau kūlana he ʻano like maoli ke kaʻina hana. No laila, hiki i nā mea hoʻohana ke koho i ke ala e hiki ai iā lākou ke hoʻoponopono i kahi pilikia kūikawā me ka wikiwiki a me ka maikaʻi. Eia kekahi, ʻo ka mea hoʻoponopono pololei no ka hana o ka holoi ʻana i nā mea papa e hāʻawi i "nā pihi wela" e hiki ai iā ʻoe ke mālama i ka manawa ma ka hana i nīnau ʻia. Eia kekahi, inā loaʻa i ka palapala nā cell blank, ʻaʻohe pono e koho i kēlā me kēia ʻokoʻa no ka holoi ʻana. No kēia mau kumu, hiki ke hoʻohana i ka mea hana hui, e koho maʻalahi i nā mea i loaʻa ʻole ka ʻikepili. Ma hope o kēlā, pono wale ka mea hoʻohana e holoi iā lākou e kekahi o nā ala i luna.