kānana kiʻekiʻe ma Excel. Pehea e noi ai, pehea e kāpae ai i ka kānana kiʻekiʻe

He nui nā hana o ka papahana Excel. ʻO ka kānana ʻike he hana maʻamau maʻamau. Hoʻohana ka hapa nui o nā mea hoʻohana i ka kānana i ka wā e hana ai me ka nui o ka ʻikepili, akā ʻaʻole ʻike ka poʻe āpau aia kahi kānana holomua e hoʻohui i nā hiʻohiʻona hou. Mai ka ʻatikala, e ʻike ʻoe i nā hiʻohiʻona āpau o ka kānana holomua a aʻo i ka hoʻohana ʻana i kēia hiʻohiʻona kūpono.

He aha ka kānana ʻikepili ma Excel

ʻO ka kānana ʻikepili kahi hiʻohiʻona pono e hiki ai iā ʻoe ke hoʻokaʻawale i ka ʻike e like me nā kūlana i kuhikuhi ʻia, a hūnā i nā laina pono ʻole.

Ke hoʻohana nei i ka kānana kiʻekiʻe ma Excel

E ʻōlelo kākou he papaʻaina me ka ʻike pono e kānana ʻia.

ʻO nā kuhikuhi kikoʻī e like me kēia:

1. I ka hoʻomaka ʻana, hana mākou i ka papaʻaina hou 2nd, kahi e loaʻa ai nā kūlana kānana. Hana mākou i kope o ke poʻo o ka papa mua a hoʻopili i ka lua. I mea e hoʻomaopopo maikaʻi ai i ka laʻana, e kau kāua i kahi pā kōkua i ʻoi aku ka kiʻekiʻe ma mua o ka mea kumu. Eia hou, e hoʻopiha i ka mea hou me kahi malu ʻē aʻe. Pono e hoʻomaopopo ʻia hiki ke kau ʻia ka papa ʻelua ma nā wahi āpau ʻaʻole wale ma ka pepa hana, akā ma ka puke holoʻokoʻa.

2. I ka pae aʻe, e hoʻopiha mākou i ka pā hou me ka ʻike e pono ai no ka hana hou. Pono mākou i nā hōʻailona mai ka papa kumu, kahi e kānana ai mākou i ka ʻike. I kēia laʻana, pono mākou e kānana e ka wahine kāne a me kahi haʻuki e like me ka tennis.

3. Ma hope o ka hoʻopiha ʻana i ka pā hou, hoʻomau mākou i ka pae aʻe. Kuhikuhi mākou i ke kiko ʻiole ma kēlā me kēia keena o ke kumu a i ʻole nā ​​papa ʻē aʻe. Ma ka ʻaoʻao kiʻekiʻe o ka papa kuhikuhi hoʻoponopono, ʻike mākou i ka ʻāpana "Data" a kaomi iā ia me LMB. Loaʻa iā mākou kahi poloka o nā kauoha i kapa ʻia ʻo "Filter" a koho i ka "Advanced" element.

4. Ua ʻike ʻia kahi puka aniani liʻiliʻi ma ka pale, i kapa ʻia ʻo "Advanced Filter". Maanei hiki iā ʻoe ke hana i nā hoʻonohonoho like ʻole no ka kānana kiʻekiʻe.

5. ʻElua hoʻohana kēia mea hana. ʻO ka koho mua "Kopi i nā hopena i kahi wahi ʻē aʻe" a ʻo ka koho ʻelua ʻo "Kāna i ka papa inoa ma kahi". Hoʻokō kēia mau hana i nā puka like ʻole o ka ʻikepili kānana. Hōʻike ka hoʻololi 1 i ka ʻike i kānana ʻia ma kahi ʻē aʻe o ka puke, i hōʻike mua ʻia e ka mea hoʻohana. Hōʻike ka hoʻololi ʻelua i ka ʻike i kānana ʻia ma ka pā nui. Koho mākou i ka mea pono. I kā mākou hiʻohiʻona kikoʻī, kau mākou i kahi māka ma ka ʻaoʻao o ka palapala "Kana i ka papa inoa ma kahi." E neʻe kākou i ka ʻanuʻu aʻe.

6. Ma ka laina "List range" pono ʻoe e hoʻokomo i ka helu o ka pā me nā poʻo. ʻElua ala e hoʻokō ai i kēia kaʻina hana maʻalahi. ʻO ke ala mua e kākau i nā hoʻonohonoho o ka pā me ka hoʻohana ʻana i ka kī. ʻO ka lua - ma hope o ke kaomi ʻana i ka ikona ma ka ʻaoʻao o ka laina no ke komo ʻana i ka laulā, pono ʻoe e koho i ka pā ma ka hoʻopaʻa ʻana i ka pihi ʻiole hema. Ma ka laina "Range of conditions" ma ke ʻano like, hoʻokele mākou i ka helu o kahi pā hou me nā poʻomanaʻo a me nā laina me nā kūlana. Kaomi ma ka "OK" e hōʻoia i nā hoʻololi i hana ʻia.

Mea nui! I ke koho ʻana, e makaʻala ʻaʻole e hoʻokomo i nā cell hakahaka i ka wahi i koho ʻia. Inā hāʻule kahi kelepona ʻole i ka wahi koho, a laila ʻaʻole e hana ʻia ke kaʻina kānana. E hiki mai ana kekahi hewa.

7. I ka pau ʻana o ke kaʻina hana, ʻo ka ʻike wale nō a mākou e pono ai e noho i ka pā nui.

8. E hoʻi kāua i kekahi mau ʻanuʻu. Inā koho ka mea hoʻohana i ka koho "Kopi i nā hualoaʻa i kahi wahi ʻē aʻe", a laila e hōʻike ʻia ka hōʻailona hope ma kahi i kuhikuhi ʻia e ia, a ʻaʻole e loli ka pā nui ma kekahi ʻano. Ma ka laina "Place result in range" pono ʻoe e hoʻokele i ka helu wahi o kahi e hōʻike ʻia ai ka hopena. Maanei hiki iā ʻoe ke komo i hoʻokahi kahua, i ka hopena e lilo i kumu no ka pā hou hou. I kā mākou hiʻohiʻona kūikawā, ʻo kēia ke kelepona me ka helu A42.

9. Ma ke kaomi ʻana i ka "OK", e hoʻokomo ʻia kahi pā hou me nā hoʻonohonoho kānana i koho ʻia i loko o ka cell A42 a hoʻopaʻa ʻia i kahi e pili ana.

Hoʻopau i ka kānana kiʻekiʻe ma Excel

ʻElua ala e hoʻopau ai i ka kānana kiʻekiʻe. E noʻonoʻo kākou i kēlā me kēia ʻano i nā kikoʻī. ʻO ke ala mua e hoʻopau i ka kānana holomua:

1. Hele mākou i ka ʻāpana i kapa ʻia "Home".
2. ʻIke mākou i ka poloka o nā kauoha "Kāna".
3. Kaomi ma ka pihi "Clear".

ʻO ke ala ʻelua, e kāpae ana i ka kānana kiʻekiʻe:

1. Hele mākou i ka ʻāpana i kapa ʻia "Home".
2. Kaomi i ka pihi ʻiole hema ma ka mea "Editing"
3. I ka pae aʻe, wehe mākou i kahi papa inoa liʻiliʻi o "Sort and Filter".
4. Ma ka papa kuhikuhi i hōʻike ʻia, kaomi iā LMB ma ka mea i kapa ʻia ʻo "Clear".

Mea nui! Inā loaʻa kahi lepili hou me ka kānana holomua ma kahi hou, a laila ʻaʻole kōkua ke kaʻina hana i hoʻokō ʻia ma o ka "Clean". Pono e hana lima ʻia nā manipulations a pau.

Ka hopena a me nā hopena e pili ana i ke kaʻina hana kānana kiʻekiʻe

Ma ka ʻatikala, ua nānā mākou i nā ʻano he nui no ka hoʻopili ʻana i kahi kānana ʻike kiʻekiʻe i ka hoʻoponopono spreadsheet Excel. No ka hoʻokō ʻana i kēia kaʻina hana maʻalahi, pono wale kahi pā hou hou, kahi e loaʻa ai nā kūlana kānana. ʻOiaʻiʻo, ʻoi aku ka paʻakikī o kēia ʻano hana ma mua o ka kānana maʻamau, akā hoʻokō ia i ka kānana like ʻana ma nā pae he nui. Hāʻawi kēia ʻano hana iā ʻoe e hana wikiwiki a maikaʻi me ka nui o ka ʻike tabular.