E pili ana i ka hana ʻana i kahi pakuhi ma Excel. Ke alakaʻi ʻanuʻu me nā screenshots

He polokalamu kupaianaha ʻo Excel e hiki ai iā ʻoe ke hoʻoponopono i ka ʻikepili helu wale nō. Me kona kōkua, hiki iā ʻoe ke hōʻike maka i kekahi ʻike ma ke kūkulu ʻana i nā kiʻi o nā pae like ʻole o ka paʻakikī. Ua lawa wale ka wehewehe ʻana i ka ʻikepili i loko o nā cell, a e kūkulu ʻokoʻa ka papahana i kahi pakuhi e pili ana iā lākou. E ʻōlelo he mea kupanaha!

I kēia hihia, hiki i ka mea hoʻohana ke hana i ke ʻano o ka pakuhi āna i makemake ai. I kēia lā mākou e nānā kikoʻī i nā mea hana kiʻi kiʻi i loaʻa ma Excel a me nā papahana like ʻole. Ma hope o nā mea a pau, ʻaʻole i kaupalena ʻia ke kumu kumu i ke keʻena suite wale nō mai Microsoft, ʻaʻole? No laila, hiki ke hoʻohana ʻia nā loina i wehewehe ʻia ma ʻaneʻi i ka wā e hana pū ai me nā papahana pālahalaha ʻē aʻe e like me LibreOffice, WPS Office, a i ʻole Google Sheets.

Ke kūkulu ʻana i kahi pakuhi ma muli o ka ʻikepili spreadsheet Excel

Ma mua o ka hoʻomau pololei ʻana i ke kūkulu ʻana i nā pakuhi Excel, pono ʻoe e hoʻomaopopo i ke ʻano o ia mea a no ke aha lākou. Nui nā ala e hōʻike ai i ka ʻike:

1. Loiloi.
2. Kikokikona.
3. Nānā.
4. Kūkaʻina.

ʻO ka mea maʻa loa i ke kanaka maʻamau, ʻo ia ka lohe a me ke ʻano kikokikona o ka lawe ʻana i ka ʻike. ʻO ka mea mua e pili ana i ka hoʻohana ʻana i ka leo i mea e hōʻike ai i kekahi mau ʻikepili, ʻoiaʻiʻo a me nā kiʻi. ʻO kahi ala hiki ʻole ke hāʻawi i ka ʻike me ka maikaʻi ʻole. ʻO ka mea wale nō e hiki ke hoʻohana ʻia i ka wā o ka hōʻike ʻana, ʻo ia ka hoʻāla ʻana i kekahi mau manaʻo i ka lehulehu. Hiki i ke kikokikona ke haʻi i ka kikokikona, akā he haʻahaʻa haʻahaʻa loa kona hiki ke hoʻāla i kekahi mau manaʻo. ʻO ke kaʻina hana pili e pili ana i ke komo ʻana o ka lehulehu (e laʻa, nā mea hoʻopukapuka). Akā inā mākou e kamaʻilio e pili ana i ka ʻikepili ʻoihana, a laila ʻaʻole hiki iā ʻoe ke pāʻani nui ma aneʻi.

ʻO ke ala ʻike o ka hōʻike ʻana i ka ʻike e wehe i ka nui o nā pono. Kōkua ia i ka hoʻohui ʻana i nā pono āpau o nā ʻano i koe. Hoʻouna pololei ʻo ia i ka ʻike, ʻoiai aia nā helu āpau, a hiki i ke kanaka ke kālailai i ka ʻikepili ma muli o ka pakuhi. Hiki iā ia ke hoʻoulu i nā manaʻo. No ka laʻana, e nānā wale i ka pakuhi o ka laha ʻana o ka maʻi coronavirus i nā manawa i hala iho nei, a maopopo koke ke ʻano e hiki ai i ka pakuhi ke hoʻopili maʻalahi i ka ʻaoʻao o ka lolo.

A ʻo ka mea nui, hiki iā ia ke hoʻopili i kahi kanaka i hiki ke nānā pono i kekahi a i ʻole kekahi ʻāpana o ka pakuhi a nānā i ka ʻike e pono ai. ʻO ia ke kumu i laha nui ai nā pakuhi a puni ka honua. Hoʻohana ʻia lākou i nā ʻano hana like ʻole o ke kanaka:

1. I ka hōʻike ʻana i nā hopena o ka noiʻi ma nā pae like ʻole. He pae honua kēia no nā haumāna a me nā ʻepekema e pale ana i kahi dissertation. ʻO kēia ʻano o ka hōʻike ʻana o ka ʻike, e like me ke kiʻi, hiki ke hoʻopili i ka nui o ka ʻike i kahi ʻano kūpono loa a hōʻike i kēia ʻikepili āpau i ka lehulehu ākea i maopopo koke ia. Hāʻawi ke kiʻikuhi iā ʻoe e hoʻoulu i ka hilinaʻi i ka ʻōlelo a ka mea noi no ke kēkelē laepua a kauka.
2. I ka wā o nā hōʻike pāʻoihana. Pono pono ka hana ʻana i nā kiʻi inā pono e hōʻike i ka papahana i ka mea hoʻopukapuka a hōʻike paha i ka holomua o kāna hana.

   ʻO kēia ka mea e maopopo ai ka manaʻo nui o nā mea kākau o ka papahana. Ma waena o nā mea ʻē aʻe, hiki i nā mea hoʻopukapuka ke kālailai i nā ʻike pono a pau iā lākou iho. ʻAe, ʻo ka manaʻo e pili ana i ka hiki ʻana o nā kiʻi iā ia iho e hoʻoulu i ka hilinaʻi, no ka mea pili ia me ka pololei o ka hōʻike ʻana i ka ʻike, e mau nei no kēia wahi a me nā mea a pau.

3. No ka hoike ana aku i na luna. Makemake ka hoʻokele i ka ʻōlelo o nā helu. Eia kekahi, ʻoi aku ka kiʻekiʻe o ke kūlana, ʻoi aku ka mea nui nona. Pono ka mea nona ka ʻoihana e hoʻomaopopo i ka nui o kēia a i ʻole kēlā kālā e uku ʻia, ʻo ia nā ʻāpana hana ʻaʻole pono a maikaʻi ʻole, a hoʻomaopopo i nā ʻano koʻikoʻi he nui.

Nui nā wahi ʻē aʻe i hiki ke hoʻohana ʻia nā pakuhi. No ka laʻana, ma ke aʻo ʻana. Akā ʻaʻohe mea no nā kumu kikoʻī i hōʻuluʻulu ʻia, inā hana ʻia lākou ma Excel, a laila ʻaʻohe mea pono e hana. E hana ka papahana i nā mea a pau no ke kanaka ponoʻī. ʻO ka ʻoiaʻiʻo, ʻaʻole ʻokoʻa ke kūkulu ʻana i nā pakuhi ma Excel mai ka hana ʻana i nā papa maʻamau. No laila, hiki i kekahi ke hana maʻalahi loa. Akā no ka maopopo, e wehewehe kākou i ke kumu kumu ma ke ʻano o nā kuhikuhi. E hahai i kēia mau ʻanuʻu:

1. Ma mua o ka hana ʻana i ka pakuhi a i ʻole ka pakuhi, pono ʻoe e hana mua i papa me ka ʻike e hoʻohana ʻia no kēia. E hana pū kākou i kēlā papaʻaina.
2. Ma hope o ka hana ʻana i ka papaʻaina, pono ʻoe e ʻimi i kahi e hoʻohana ʻia no ke kumu o ka pakuhi, a laila kaomi i ka pā "Insert" me ka pihi hema hema i hoʻokahi manawa. Ma hope o kēlā, hiki i ka mea hoʻohana ke koho i ke ʻano o ka pakuhi āna e makemake ai. He pakuhi kēia, a me ka pakuhi pai, a me ka histogram. Aia kahi wahi e hoʻonui ai.
   

   E nānā! ʻOkoʻa nā papahana i waena o lākou iho i ka nui o nā ʻano kiʻi i hiki ke hana ʻia.

3. Hiki iā ʻoe ke hoʻohana i nā ʻano palapala ʻē aʻe he nui. ʻAʻole kaulana lākou. No ka ʻike ʻana i ka papa inoa o nā ʻano i loaʻa, e hele i ka papa kuhikuhi "Diagram" a koho i kahi ʻano kikoʻī ma laila. ʻIke mākou aia kahi papa kuhikuhi ʻokoʻa ma ʻaneʻi. ʻAʻohe mea ʻē aʻe e pili ana i kēia, no ka mea, ʻokoʻa nā pihi ponoʻī ʻaʻole wale ma muli o ke ʻano o ke keʻena keʻena, akā ma ke ʻano o ka papahana a me ka ʻōnaehana hana. Eia ka mea nui e hoʻomaopopo mua i ka loiloi, a ʻo nā mea ʻē aʻe e lilo i intuitive.
4. Ma hope o ke koho ʻana i ke ʻano o ka pakuhi kūpono, kaomi ma luna. A laila e hōʻike ʻia iā ʻoe kahi papa inoa o nā subtypes, a pono ʻoe e koho i ka mea i kūpono i kou kūlana. No ka laʻana, inā koho ʻia kahi histogram, a laila hiki iā ʻoe ke koho maʻamau, bar, volume, a pēlā aku. ʻO ka papa inoa o nā ʻano me nā kiʻi, kahi e hiki ai iā ʻoe ke hoʻomaopopo i ke ʻano o ke kiʻi hope loa, aia pololei ma kēia papa kuhikuhi.
5. Kaomi mākou ma ka subtype a mākou e makemake ai, a laila e hana maʻalahi ka papahana i nā mea āpau. E hōʻike ʻia ka pakuhi hopena ma ka pale.
6. I kā mākou hihia, ua like ke kiʻi.
7. Inā mākou e koho i ke ʻano "Chart", a laila e like me kēia kā mākou pakuhi.
8. Aia ke ʻano o ka pakuhi paʻi.

E like me kāu e ʻike ai, ʻaʻole paʻakikī loa nā kuhikuhi. Ua lawa ka hoʻokomo ʻana i kahi ʻikepili liʻiliʻi, a e hana ke kamepiula i ke koena no ʻoe.

Pehea e hana ai me nā pakuhi ma Excel

Ma hope o ka hana ʻana i ka pakuhi, hiki iā mākou ke hoʻonohonoho pono iā ia. No ka hana ʻana i kēia, pono ʻoe e ʻimi i ka pā "Designer" ma ka piko o ka papahana. Hiki i kēia panel ke hoʻonohonoho i nā waiwai like ʻole o ka pakuhi a mākou i hana mua ai. No ka laʻana, hiki i ka mea hoʻohana ke hoʻololi i ke kala o nā kolamu, a me ka hana ʻana i nā hoʻololi kumu. No ka laʻana, hoʻololi i ke ʻano a i ʻole subtype. No laila, e hana i kēia, pono ʻoe e hele i ka mea "Change chart type", a ma ka papa inoa i hōʻike ʻia, hiki iā ʻoe ke koho i ke ʻano makemake. Maʻaneʻi hiki iāʻoe keʻike i nāʻano a me nā subtypes i loaʻa.

Hiki iā mākou ke hoʻohui i kekahi mea i ka pakuhi i hana ʻia. No ka hana ʻana i kēia, kaomi i ke pihi kūpono, aia ma ka ʻaoʻao hema o ka panel.

Hiki iā ʻoe ke hana i kahi hoʻonohonoho wikiwiki. Aia kekahi mea hana kūikawā no kēia. Hiki ke ʻike ʻia ke pihi pili me ia ma ka ʻākau o ka papa kuhikuhi "Add Chart Element". Maanei hiki iā ʻoe ke koho kokoke i nā koho hoʻolālā e kūpono i ka hana o kēia manawa.

He mea maikaʻi nō hoʻi inā loaʻa kahi inoa o kēlā me kēia o lākou kokoke i nā kolamu. No ka hana ʻana i kēia, pono ʻoe e hoʻohui i nā captions ma o ka papa kuhikuhi "Add Chart Element". Ma hope o ke kaomi ʻana i kēia pihi, e wehe ʻia kahi papa inoa e makemake ai mākou i ka mea pili. A laila koho mākou pehea e hōʻike ʻia ai ka caption. I kā mākou hiʻohiʻona - i hōʻike ʻia i ka screenshot.

I kēia manawa ʻaʻole hōʻike maopopo kēia pakuhi i ka ʻike, akā hiki ke hoʻohana ʻia e hoʻomaopopo i ke ʻano o kēlā me kēia kolamu.

Pehea e hoʻonohonoho ai i kahi pakuhi me nā pākēneka?

I kēia manawa e neʻe kākou i nā laʻana kikoʻī. Inā pono mākou e hana i kahi pakuhi kahi e hana ai mākou me nā pākēneka, a laila pono mākou e koho i kahi ʻano pōʻai. Penei ke kuhikuhi ponoi.

1. Wahi a ka mīkini i hōʻike ʻia ma luna nei, pono e hana i kahi papa me ka ʻikepili a koho i kahi ākea me ka ʻikepili e hoʻohana ʻia e kūkulu i kahi pakuhi. Ma hope o kēlā, e hele i ka pā "Insert" a koho i ke ʻano kūpono.
2. Ma hope o ka pau ʻana o ka hana mua, e wehe koke ka papahana i ka pā "Constructor". A laila, pono ka mea hoʻohana e kālailai i nā koho i loaʻa a ʻimi i kahi e hōʻike ʻia ai nā kiʻi pākēneka.
3. E hana ʻia nā hana hou me ka pakuhi paʻi ma ke ʻano like.

Pehea e hoʻololi ai i ka nui o ka font ma ka pakuhi excel

ʻO ka hoʻopilikino ʻana i nā moʻo palapala e hiki ai iā ʻoe ke hana i ka maʻalahi a me ka ʻike. He mea pono nō hoʻi inā pono e hōʻike ʻia ma ka pale nui. ʻAʻole lawa ka nui maʻamau e ʻike ʻia e nā poʻe mai ka lālani hope. No ka hoʻonohonoho ʻana i ka nui o ka pakuhi, pono ʻoe e kaomi ʻākau ma ka lepili kūpono a kaomi i ka mea kikokikona ma ka papa inoa e hōʻike ʻia.

Ma hope o kēlā, pono ʻoe e hana i nā hoʻoponopono pono āpau a kaomi i ke pihi "OK" e mālama iā lākou.

Ka pakuhi Pareto - ka wehewehe a me ke kumu hana ma Excel

Nui ka poʻe i ʻike i ka ʻōlelo Pareto, e ʻōlelo ana he 20% o ka hoʻoikaika ʻana e hāʻawi i 80% o ka hopena a me ka hope. Ke hoʻohana nei i kēia kumumanaʻo, hiki iā ʻoe ke kahakiʻi i kahi kiʻi e hiki ai iā ʻoe ke ʻimi i nā hana ʻoi loa ka hopena i ʻoi aku ka nui. A no ke kūkulu ʻana i kahi pakuhi o kēia ʻano, ua lawa nā mea hana i kūkulu ʻia o Microsoft Excel. No ke kūkulu ʻana i kahi infographic, pono ʻoe e koho i ke ʻano "Histogram". ʻO ke kaʻina o kā mākou mau hana penei:

1. E hana mākou i papa e wehewehe i nā inoa o nā huahana. E loaʻa iā mākou nā kolamu he nui. E wehewehe ka kolamu mua i ka huina o ke kūʻai ʻana i nā waiwai ma ke kālā. Hoʻopaʻa ka kolamu ʻelua i ka loaʻa kālā mai ke kūʻai ʻana aku i kēia mau waiwai.
2. Hana mākou i ka histogram maʻamau. No ka hana ʻana i kēia, pono ʻoe e ʻimi i ka pā "Insert", a laila koho i ke ʻano o ka pakuhi kūpono.
3. I kēia manawa ua mākaukau mākou i kahi pakuhi, nona nā kolamu 2 o nā kala like ʻole, kēlā me kēia mea e hōʻike ana i kahi kolamu kikoʻī. Ma lalo ʻoe e ʻike ai i ka moʻolelo o ka pakuhi, e like me kā mākou e hoʻomaopopo ai i hea kahi kolamu.
4. ʻO ka hana aʻe a mākou e hana ai, ʻo ia ka hoʻoponopono ʻana i ke kolamu i kuleana no ka loaʻa kālā. Aia mākou i ka hana o ka ʻike ʻana i kona hoʻololi ʻana i ka dinamika. No laila, pono mākou i kahi ʻano pakuhi "Graph". No laila, i ka pā "Designer", pono mākou e ʻimi i ka pihi "Change Chart Type" a kaomi ma luna. A laila koho i kahi papa inoa mai ka papa inoa. He mea nui ʻaʻole e poina e koho i ke kolamu kūpono ma mua o ka hana ʻana i kēia.

I kēia manawa ua mākaukau ka pakuhi Pareto. Hiki iā ʻoe ke kālailai i ka pono a hoʻoholo i ka mea hiki ke kaumaha ʻia me ka makaʻu ʻole. Hana ʻia ka hoʻoponopono ʻana i kēia pakuhi e like me ka hana ma mua. No ka laʻana, hiki iā ʻoe ke hoʻohui i nā lepili i nā pahu a me nā kiko ma ka pakuhi, hoʻololi i ke kala o nā laina, kolamu, a pēlā aku.

No laila, loaʻa iā Excel kahi mea hana nui no ka hana ʻana i nā pakuhi a hana maʻamau iā lākou. Inā ʻoe e hoʻāʻo me nā hoʻonohonoho ʻana iā ʻoe iho, e maopopo ka nui a hiki iā ʻoe ke hana i nā kiʻi o nā paʻakikī a hiki ke heluhelu ʻia. A ʻo kēia ka mea e pono ai ka mea hoʻopukapuka, luna a mea kūʻai paha. Loaʻa nā kiʻi i kā lākou hoʻohana ʻana ma nā wahi hana āpau. No laila, manaʻo ʻia ʻo Excel ka papahana nui i mea e loaʻa kālā ai. I kēia manawa ua hoʻokokoke loa ʻoe iā lākou. Laki maikaʻi.