Hana 'AutoFilter ma Excel. Ke noi a me ka hoʻonohonoho

Inā pono ʻoe e ʻimi i hoʻokahi lālani a ʻoi aʻe paha i loko o kahi papaʻaina nui, pono ʻoe e hoʻolilo i ka manawa nui i ka ʻōwili ʻana i ka pepa a ʻimi i nā cell kūpono me kou mau maka. ʻO ka kānana Microsoft Excel i kūkulu ʻia e maʻalahi ka loaʻa ʻana o ka ʻikepili ma waena o nā cell he nui. E ʻike kākou pehea e hiki ai a hoʻopau i ka kānana ʻakomi, a me ka nānā ʻana i nā mea hiki ke hāʻawi i nā mea hoʻohana.

Pehea e hiki ai iā AutoFilter ma Excel

Nui nā ala e hoʻomaka ai e hoʻohana i kēia koho. E nānā pono kākou i kēlā me kēia o lākou. ʻO ka hopena o ka hoʻohuli ʻana i ka kānana ke ʻano o kahi pihi huinaha me kahi pua ma ka ʻaoʻao o kēlā me kēia cell i ke poʻo papa.

1. Loaʻa i ka ʻaoʻao Home kekahi mau ʻāpana. I waena o lākou - "Hoʻoponopono", a pono ʻoe e hoʻolohe iā ia.
2. E koho i ke kelepona kahi e hoʻonohonoho ʻia ai ka kānana, a laila kaomi i ke pihi "Sort and Filter" ma kēia ʻāpana.
3. E wehe ʻia kahi papa liʻiliʻi kahi e pono ai ʻoe e koho i ka mea "Filter".

1. ʻO ke ala ʻelua e koi ai i kahi papa ʻē aʻe ma ka papa kuhikuhi Microsoft Excel - ua kapa ʻia ʻo "Data". Loaʻa iā ia kahi ʻāpana ʻokoʻa i mālama ʻia no ka hoʻokaʻawale ʻana a me nā kānana.
2. Eia hou, e kaomi i ka cell i makemake ʻia, wehe i ka "Data" a kaomi i ka pihi "Filter" me ke kiʻi o kahi funnel.

Mea nui! Hiki iā ʻoe ke hoʻohana i kahi kānana inā loaʻa ke poʻo o ka papaʻaina. ʻO ka hoʻonohonoho ʻana i ka kānana ma ka papa ʻaina me ke poʻomanaʻo ʻole e hopena i ka nalowale o ka ʻikepili ma ka lālani luna - e nalowale lākou mai ka ʻike.

Hoʻonohonoho i kahi kānana ma ka ʻikepili papa

Hoʻohana pinepine ʻia ka kānana i nā papa nui. Pono ia e ʻike koke i nā laina o kahi ʻāpana, e hoʻokaʻawale iki iā lākou mai nā ʻike ʻē aʻe.

1. Hiki iā ʻoe ke kānana ʻikepili ma ka ʻikepili kolamu. E wehe i ka papa kuhikuhi ma ke kaomi ʻana i ka pua ma ke poʻo o ke kolamu i koho ʻia. E ʻike ʻia kahi papa inoa o nā koho e hoʻokaʻawale i ka ʻikepili.
2. No ka hoʻomaka ʻana, e hoʻāʻo kāua i ka mea maʻalahi loa - e wehe i kekahi mau kaha kikoʻī, waiho wale i hoʻokahi.
3. ʻO ka hopena, e loaʻa i ka papaʻaina nā lālani i loaʻa ka waiwai i koho ʻia.
4. E hōʻike ʻia kahi ikona funnel ma ka ʻaoʻao o ka pua, e hōʻike ana ua hiki ke kānana.

Hana ʻia ka hoʻokaʻawale ʻana e nā kikokikona a i ʻole nā ​​kānana helu. E haʻalele ka papahana i nā laina ma ka pepa i kūpono i nā koi i hoʻokumu ʻia. No ka laʻana, hoʻokaʻawale ka kānana kikokikona "e like me" i nā lālani o ka papaʻaina me ka huaʻōlelo i ʻōlelo ʻia, "ʻaʻole like" hana ma ke ʻano ʻē aʻe - inā ʻoe e kuhikuhi i kahi huaʻōlelo i nā hoʻonohonoho, ʻaʻohe lālani me ia. Aia nā kānana kikokikona ma muli o ka leka mua a i ʻole ka leka hope.

Hiki ke hoʻokaʻawale ʻia nā helu e nā kānana "nui aʻe a i ʻole like", "emi a i ʻole like", "ma waena". Hiki i ka papahana ke hōʻike i nā helu 10 mua, koho i ka ʻikepili ma luna a ma lalo paha o ka waiwai awelika. Papa inoa piha o nā kānana no nā kikokikona a me ka ʻike helu:

Inā uhi ʻia nā cell a hoʻonoho ʻia kahi code kala, wehe ʻia ka hiki ke hoʻokaʻawale ma ke kala. ʻO nā pūnaewele o ke kala i koho ʻia e neʻe i luna. ʻO ke kānana ma ke kala e hiki ai iā ʻoe ke haʻalele ma nā lālani pale nona nā ʻāpana i waiho ʻia i ka malu i koho ʻia mai ka papa inoa.

Mea nui! Ma kahi kaʻawale, pono e ʻike i ka hana "Advanced ..." ma ka ʻāpana "Sort and Filter". Hoʻolālā ʻia e hoʻonui i ka hiki ke kānana. Ke hoʻohana nei i ka kānana kiʻekiʻe, hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i nā kūlana ma ke ʻano he hana.

Hoʻonohonoho hou ʻia ka hana kānana ma ʻelua ala. ʻO ke ala maʻalahi ka hoʻohana ʻana i ka hana "Undo" a i ʻole kaomi i ka hui kī "Ctrl + Z". ʻO kekahi ala ʻē aʻe ʻo ka wehe ʻana i ka ʻikepili ʻikepili, e ʻimi i ka ʻāpana "Sort and Filter" a kaomi i ka pihi "Clear".

Kānana Maʻamau: Hoʻopilikino ma nā Koina

Hiki ke hoʻonohonoho ʻia ka kānana ʻikepili i ka papaʻaina i kahi ala kūpono no kahi mea hoʻohana. No ka hana ʻana i kēia, hiki ke koho ʻia ke koho "Custom filter" i ka papa kuhikuhi autofilter. E noʻonoʻo kākou pehea e pono ai a pehea e ʻokoʻa ai i nā ʻano kānana i kuhikuhi ʻia e ka ʻōnaehana.

1. E wehe i ka papa kuhikuhi no kekahi o nā kolamu a koho i ka ʻāpana "Kāna Maʻamau ..." mai ka papa kuhikuhi kikokikona/helu.
2. E wehe ʻia ka puka makani hoʻonohonoho. Aia ma ka hema ke kahua koho kānana, ma ka ʻaoʻao ʻākau ka ʻikepili ma ke kumu o ka hana ʻana e hana. Hiki iā ʻoe ke kānana ma nā pae hoʻohālikelike ʻelua i ka manawa hoʻokahi - ʻo ia ke kumu i loaʻa ai ʻelua mau pā i ka puka makani.

3. No ka laʻana, e koho kākou i ka kānana "equals" ma nā lālani ʻelua a hoʻonoho i nā waiwai like ʻole - no ka laʻana, 39 ma kahi lālani a me 79 ma kekahi.
4. Aia ka papa inoa o nā waiwai i ka papa inoa e wehe ana ma hope o ke kaomi ʻana i ka pua, a pili i nā mea o ke kolamu kahi i wehe ʻia ai ka papa kānana. Pono ʻoe e hoʻololi i ke koho o ka hoʻokō ʻana i nā kūlana mai "a" i "aiʻole" i hana ka kānana, a ʻaʻole e wehe i nā lālani a pau o ka papaʻaina.
5. Ma hope o ke kaomi ʻana i ke pihi "OK", e nānā hou ka papaʻaina. Aia wale nā ​​laina i hoʻonohonoho ʻia ke kumukūʻai i 39 a i ʻole 79. ʻO ka hopena e like me kēia:

E nānā kākou i ka hana o nā kānana kikokikona:

1. No ka hana ʻana i kēia, wehe i ka papa kānana ma ke kolamu me ka ʻikepili kikokikona a koho i kekahi ʻano kānana - no ka laʻana, "hoʻomaka me ...".
2. Hoʻohana ka laʻana i hoʻokahi laina autofilter, akā hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ʻelua.

E koho i kahi waiwai a kaomi i ke pihi "OK".

3. ʻO ka hopena, ʻelua mau laina e hoʻomaka ana me ka leka i koho ʻia e noho ma ka pale.

Hoʻopau i ka AutoFilter ma o ka papa kuhikuhi Excel

No ka hoʻopauʻana i ka kānana ma ka papaʻaina, ponoʻoe e huli i ka papa kuhikuhi me nā mea hana hou. ʻElua ala e hana ai i kēia.

1. E wehe kākou i ka pā "Data", ma waenakonu o ka papa kuhikuhi aia kahi pihi "Filter" nui, ʻo ia kahi ʻāpana o ka ʻāpana "Sort and Filter".
2. Inā ʻoe e kaomi i kēia pihi, e nalowale nā ​​​​kiona pua mai ke poʻo, a ʻaʻole hiki ke hoʻokaʻawale i nā lālani. Hiki iā ʻoe ke hoʻohuli i nā kānana inā pono.

ʻAʻole pono kahi ala ʻē aʻe i ka neʻe ʻana i nā pā - aia ka mea hana i makemake ʻia ma ka "Home". E wehe i ka ʻāpana "Sort and Filter" ma ka ʻākau a kaomi hou i ka mea "Filter".

'Lelo Aʻoaʻo! No ka hoʻoholo ʻana inā he a i ʻole ka wehe ʻana, hiki iā ʻoe ke nānā ʻaʻole wale ma ke poʻo papaʻaina, akā ma ka papa kuhikuhi. Hōʻike ʻia ka mea "Kānai" i ka ʻalani ke hoʻā ʻia.

Panina

Inā hoʻonohonoho pono ʻia ka kānana auto, e kōkua ia iā ʻoe e ʻike i ka ʻike ma kahi papa me kahi poʻo. Hana nā kānana me ka ʻikepili helu a me ka kikokikona, e kōkua ana i ka mea hoʻohana e hoʻomaʻamaʻa nui i ka hana me ka papapalapala Excel.