Hoʻohui i ka ʻikepili ma Excel - pehea e hana ai, a he aha nā koi no nā papa

ʻO ka Data Consolidation kahi hiʻohiʻona ma Excel, mahalo i nā mea hoʻohana i ka manawa e hoʻohui i ka ʻikepili mai nā papa he nui i hoʻokahi, a me ka hui pū ʻana i nā pepa i loko o nā faila like ʻole a i ʻole i hoʻokahi.

Nā koi kūhelu no nā papa e pono ai e hoʻopau i ka hoʻohui

ʻAʻole e hana ka koho i kapa ʻia "Consolidate" inā ʻaʻole i hoʻokō nā papa i nā koi. No ka hoʻokō pono ʻana i ke kaʻina hana hoʻohui ʻikepili, pono ʻoe:

• e nānā i ka papaʻaina no nā lālani kaʻawale / kolamu a holoi iā lākou inā loaʻa;
• hoʻohana i nā mamana like;
• e hahai i nā inoa o nā kolamu, ʻaʻole pono lākou e ʻokoʻa.

Nā ʻano hana hoʻohui kumu ma Excel

I ka hui ʻana i nā ʻikepili mai nā hōʻike like ʻole, nā papa, nā pae o ka ʻano like i hoʻokahi faila maʻamau, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i nā ʻano hana like ʻole. E kūkākūkā ʻia nā ʻano kumu ʻelua o ka hōʻuluʻulu ʻana i ka ʻikepili ma lalo nei: ma ke kūlana a me ka ʻāpana.

• Ma ka ʻokoʻa mua, ʻo ka ʻikepili i nā ʻāpana kumu i ka hoʻonohonoho like i hoʻopili ʻia nā lepili like. E ʻōwili i luna ma ke kūlana e hoʻohui i nā ʻikepili mai nā ʻāpana 3-4 i hoʻokumu ʻia ma ka laʻana like, no ka laʻana, kūpono nā ʻōlelo kālā no ka nānā ʻana i kēia ʻano.
• Ma ke koho ʻelua: aia nā ʻikepili i ka papa kuhikuhi, akā loaʻa nā lepili like. Hoʻohui ʻia ma ka ʻāpana e hoʻohui i ka ʻikepili mai nā pepa haʻawina he nui me nā hoʻolālā like ʻole akā nā lepili ʻikepili like.

Mea nui! He nui ka like o kēia ʻano me ka hoʻokumu ʻana i kahi papa pivot. Eia naʻe, hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho hou i nā waeʻano ma kahi Pivottable. 

• Aia kekahi ala ʻekolu e hoʻohui i ka ʻikepili - ʻo ia ka hoʻohui ʻana me ka hoʻohana ʻana i nā formula. ʻOiaʻiʻo, ʻaʻole i hoʻohana pinepine ʻia i ka hoʻomaʻamaʻa, ma muli o ka nui o ka manawa mai ka mea hoʻohana.

ʻO nā ʻōlelo aʻoaʻo no ka hoʻokō ʻana i ka hoʻohui ʻana ma Excel

A laila, e noʻonoʻo mākou i ke ala maʻalahi a wikiwiki hoʻi e hoʻohui.

No laila, pehea e hui ai i nā papa he nui:

1. Pono mua ʻoe e hana i kahi pepa hou, a laila e hoʻohui ʻia ka polokalamu ma ka ʻaoʻao ʻākau. Inā pono, hiki iā ʻoe ke kauo i ka pepa i kahi ʻē aʻe (no ka laʻana, i ka hopena o ka papa inoa) me ka hoʻohana ʻana i ka pihi ʻiole hema.
2. ʻO ka pepa i hoʻohui ʻia, e kū i loko o ke keʻena āu e hana ai. A laila e hele i ka pā "Data", e ʻimi i ka ʻāpana "Ke hana me ka ʻikepili", kaomi i ka mea i kapa ʻia ʻo "Consolidation".
3. E hōʻike ʻia kahi puka aniani hoʻonohonoho liʻiliʻi ma ka monitor.
4. A laila, pono ʻoe e koho i ka hana kūpono e hoʻohui i ka ʻikepili.
5. Ma hope o ke koho ʻana i kahi hana, e hele i ke kahua "Link" ma ke kaomi ʻana i loko. Maanei pono ʻoe e koho i ka laulā o nā cell i kēlā me kēia. No ka hana ʻana i kēia, e hoʻololi mua i ka pepa me ka pā mua.
6. A laila koho i ka pā me ke poʻo. E hōʻoia ua hana pono nā mea a pau, a laila kaomi i ka ikona "Add". Ma ke ala, hiki iā ʻoe ke hoʻololi / hoʻololi i nā hoʻonohonoho iā ʻoe iho me ka hoʻohana ʻana i ka papa keyboard, akā paʻakikī kēia.
7. No ke koho ʻana i kahi laulā mai kahi palapala hou, wehe mua iā ia ma Excel. Ma hope o kēlā, e hoʻomaka i ke kaʻina hoʻohui i ka puke mua a hoʻololi i ka lua, koho i ka pepa kūpono i loko, a laila koho i kahi ʻāpana o nā cell.
8. ʻO ka hopena, e hoʻokumu ʻia ka helu mua ma ka "List of Ranges".
9. E hoʻi i ke kahua "Loaʻa", wehe i nā ʻike āpau i loko, a laila e hoʻohui i nā hoʻonohonoho o nā papa i koe i ka papa inoa o nā pae.
10. E nānā i nā pahu ma ka ʻaoʻao o kēia mau hana: "Top Row Labels", "Left Column Values", "Generate Links to Source Data".
11. A laila kaomi iā "OK".
12. E hoʻokō ʻo Excel i ke kaʻina hana a hana i kahi palapala hou e like me nā ʻāpana i hoʻonohonoho ʻia a me nā hana i koho ʻia.

Ma ka laʻana, ua koho ʻia ka loulou, no laila ua hui pū ʻia ka huahana e kōkua i ka hōʻike/huna ʻana i ka kikoʻī.

ʻIke hou aku e pili ana i ka hoʻohana ʻana i nā pae, hoʻohui a wehe i nā loulou

• No ka hoʻohana ʻana i ka laulā hou no ka hoʻohui ʻana i ka ʻikepili, pono ʻoe e koho i ke koho "Consolidate", e kaomi i ke kahua "Link" a koho i ka laulā a i ʻole e hoʻokomo i kahi loulou. Ma hope o ke kaomi ʻana i ke pihi "Add", e ʻike ʻia ka loulou i ka papa inoa o nā pae.
• No ka wehe ʻana i kahi loulou, koho iā ia a kaomi ma luna o "Remove".
• No ka hoʻololi i ka loulou, koho iā ia ma ka papa inoa o nā pae. E hōʻike ʻia ma ke kahua "Loaʻa", kahi e hiki ai ke hoʻonui. Ma hope o ka hana ʻana, e kaomi i ke pihi "Add". A laila wehe i ka mana kahiko o ka loulou i hoʻololi ʻia.

ʻO ka hoʻohui ʻana i ka ʻikepili e kōkua i ka hoʻohui ʻana i ka ʻike pono i loaʻa ʻaʻole wale ma nā papa like ʻole a me nā pepa, akā i nā faila ʻē aʻe (puke). ʻAʻole nui ka manawa o ka hui ʻana a maʻalahi hoʻi e hoʻomaka i ka hoʻohana ʻana i nā ʻōlelo aʻoaʻo.