Contents
I ka haʻi ʻana i nā ʻikepili (DB), ʻo ka mea mua i hiki i ka noʻonoʻo, ʻoiaʻiʻo, ʻo nā ʻano huaʻōlelo āpau e like me SQL, Oracle, 1C, a i ʻole Access. ʻOiaʻiʻo, he mau polokalamu ikaika loa kēia (a he kumukūʻai no ka hapa nui) hiki ke hoʻokaʻawale i ka hana o kahi hui nui a paʻakikī me ka nui o ka ʻikepili. ʻO ka pilikia i kekahi manawa ʻaʻole pono ia mana. He liʻiliʻi paha kāu ʻoihana a me nā kaʻina ʻoihana maʻalahi, akā makemake ʻoe e hoʻokaʻawale iā ia. A no nā hui liʻiliʻi he mea pinepine kēia i ke ola.
No ka hoʻomaka ʻana, e hoʻokumu kākou i ka TOR. I ka hapanui o na hihia, he waihona no ka moohelu helu, no ka la'ana, pono e hiki i na kuai kudala ke:
- malama i nā papa ʻike e pili ana i nā waiwai (kūʻai), hoʻopau i nā hana a me nā mea kūʻai aku a hoʻopili i kēia mau papa i kekahi
- loaa oluolu palapala hookomo ʻikepili (me nā papa inoa hāʻule iho, etc.)
- hoʻopiha aunoa i kekahi mau ʻikepili nā palapala i pai ʻia (nā uku, nā bila, etc.)
- hoopuka i ka pono hoike e hoʻomalu i ke kaʻina hana holoʻokoʻa mai ka manaʻo o ka luna
Hiki iā Microsoft Excel ke mālama i kēia mau mea me ka hoʻoikaika liʻiliʻi. E ho'āʻo kākou e hoʻokō i kēia.
KaʻAnuʻu 1. Nāʻikepili mua ma keʻano o nā papa
E mālama mākou i ka ʻike e pili ana i nā huahana, nā mea kūʻai aku a me nā mea kūʻai aku i ʻekolu papaʻaina (ma ka pepa like a i ʻole nā mea like ʻole - ʻaʻohe mea pili). He mea nui ia e hoʻohuli iā lākou i "papakaukau akamai" me ka nui-aunoa, i ʻole e noʻonoʻo e pili ana i ka wā e hiki mai ana. Hana ʻia kēia me ke kauoha Hōʻano ma ke ʻano he pākaukau uku pila Home (Home — Hōpili e like me ka Papa). Ma ka ʻaoʻao e hōʻike ʻia Kukahula (Hoʻolālā) hāʻawi i nā papa inoa i nā inoa wehewehe ma ke kahua Papa inoa no ka hoʻohana hope ʻana:
I ka huina, pono e loaʻa iā mākou ʻekolu "papakaukau akamai":
E ʻoluʻolu e ʻoluʻolu e loaʻa i nā papa i nā ʻikepili wehewehe hou. No laila, no ka laʻana, kā mākou Priceloaʻa nā ʻike hou aʻe e pili ana i ka waeʻano (hui huahana, pūʻulu, paona, etc.) o kēlā me kēia huahana, a me ka papaʻaina Client - kūlanakauhale a me ka ʻāina (address, TIN, bank details, etc.) o kēlā me kēia o lākou.
papaʻaina kuai e hoʻohana ʻia e mākou ma hope e hoʻokomo i nā hana i hoʻopau ʻia i loko.
KaʻAnuʻu 2. E hana i kahi palapala hoʻokomoʻikepili
ʻOiaʻiʻo, hiki iā ʻoe ke hoʻokomo i ka ʻikepili kūʻai pololei i ka papa ʻōmaʻomaʻo kuai, akā ʻaʻole maʻalahi kēia i nā manawa a pau a pili i ka ʻike ʻana o nā hewa a me nā typos ma muli o ka "human factor". No laila, ʻoi aku ka maikaʻi o ka hana ʻana i kahi palapala kūikawā no ka hoʻokomo ʻana i ka ʻikepili ma kahi ʻāpana ʻokoʻa o kekahi mea e like me kēia:
I ka cell B3, e kiʻi i ka lā-manawa hou i kēia manawa, e hoʻohana i ka hana ʻO ka TDATA (I kēia manawa). Inā ʻaʻole pono ka manawa, a laila ʻO ka TDATA hiki ke hoʻohana i ka hana i keia la (I kēia lā).
I loko o ke kelepona B11, e huli i ke kumu kūʻai o ka huahana i koho ʻia ma ke kolamu ʻekolu o ka pākaukau akamai Price hoʻohana i ka hana ʻO VPR (VLOOKUP). Inā ʻaʻole ʻoe i ʻike ma mua, a laila heluhelu mua a nānā i ke wikiō ma aneʻi.
Ma ka cell B7, pono mākou i kahi papa inoa hāʻule me nā huahana mai ka papa inoa kumukūʻai. No kēia hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ke kauoha ʻIkepili - Hōʻoiaʻikepili (ʻIkepili - Hoʻoholo), e hoakaka ma ke ano he kaohi List (Papa inoa) a laila e komo i loko o ke kahua kahi (Puna) loulou i kolamu inoa mai kā mākou papaʻaina akamai Price:
Pēlā nō, hana ʻia kahi papa inoa hāʻule iho me nā mea kūʻai aku, akā ʻoi aku ka liʻiliʻi o ke kumu:
= INDIRECT(“Nā mea kūʻai aku [mea kūʻai]”)
Launch AOLE (KANAKA) pono, i kēia hihia, no ka mea, ʻaʻole maopopo ʻo Excel i nā loulou pololei i nā papa akamai ma ke kahua Source. Akā ʻo ka loulou like ʻo "wrapped" i kahi hana AOLE i ka manawa like, hana ia me kahi bang (ʻoi aku ka nui o kēia ma ka ʻatikala e pili ana i ka hana ʻana i nā papa inoa hāʻule i lalo me ka ʻike).
KaʻAnuʻu 3. Hoʻohui i kahi macro komo komo kūʻai
Ma hope o ka hoʻopiha ʻana i ka palapala, pono ʻoe e hoʻohui i ka ʻikepili i hoʻokomo ʻia i loko i ka hopena o ka papaʻaina kuai. Me ka hoʻohana ʻana i nā loulou maʻalahi, e hana mākou i kahi laina e hoʻohui ʻia ma lalo pono o ka palapala:
ʻO kēlā mau. Loaʻa i ka cell A20 kahi loulou i =B3, loaʻa ka loulou B20 i =B7, a pēlā aku.
I kēia manawa e hoʻohui i kahi macro elementary 2-line e kope i ke kaula i hana ʻia a hoʻohui iā ia i ka papa Kūʻai. No ka hana ʻana i kēia, kaomi i ka hui Alt + F11 a i ʻole pihi Ke kākoʻo XIX. uku pila mea haku polokalamu (Ka mea hoʻomohala). Inā ʻaʻole ʻike ʻia kēia ʻaoʻao, a laila hiki iā ia ke hana mua i nā hoʻonohonoho Kōnae - Nā koho - Hoʻonohonoho Ribbon (Kōnae — Koho — Hoʻopilikino Ribbon). Ma ka puka makani hoʻoponopono Visual Basic e wehe ana, e hoʻokomo i kahi module kaʻawale hou ma o ka papa kuhikuhi Hoʻokomo - Module a hoʻokomo i kā mākou macro code ma laila:
Sub Add_Sell() Worksheets("Input Form") . Hoʻoholo ka lālani i ka helu o ka lālani hope i ka papaʻaina. Nā Pepa Haʻawina Kūʻai("Sales"). Nā Kelepona(n + 20, 20).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues ' hoʻopili i ka laina haʻahaʻa aʻe nā Pepa Haʻawina ("Puka Hoʻokomo"). Range ("B100000,B1,B1"). ClearContents 'akaka hope subform I kēia manawa hiki iā mākou ke hoʻohui i kahi pihi i kā mākou palapala e holo i ka macro i hana ʻia me ka hoʻohana ʻana i ka papa inoa hāʻule hookomo uku pila mea haku polokalamu (Ka mea hoʻomohala — hoʻokomo — pihi):
Ma hope o ka huki ʻana iā ia, e paʻa ana i ka pihi ʻiole hema, e nīnau ʻo Excel iā ʻoe i ka macro e pono ai ʻoe e hāʻawi iā ia - koho i kā mākou macro Hoʻohui_kūʻai. Hiki iā ʻoe ke hoʻololi i ka kikokikona ma ke pihi ma ke kaomi ʻana a koho i ke kauoha Hoʻololi kikokikona.
I kēia manawa, ma hope o ka hoʻopiha ʻana i ka palapala, hiki iā ʻoe ke kaomi wale i kā mākou pihi, a e hoʻohui ʻia ka ʻikepili i hoʻokomo ʻia i ka papaʻaina. kuai, a laila holoi ʻia ka palapala e komo i kahi kuʻikahi hou.
'anuʻu 4 Hoʻohui i nā papa
Ma mua o ke kūkulu ʻana i ka hōʻike, e hoʻopili mākou i kā mākou papaʻaina i hiki iā mākou ke helu wikiwiki i nā kūʻai ma ka ʻāina, ka mea kūʻai, a i ʻole ka ʻāpana. Ma nā mana kahiko o Excel, pono kēia e hoʻohana i kekahi mau hana. ʻO VPR (VLOOKUP) no ka hoʻololi ʻana i nā kumukūʻai, nā ʻāpana, nā mea kūʻai aku, nā kūlanakauhale, a pēlā aku i ka papaʻaina kuai. Pono kēia i ka manawa a me ka hoʻoikaika ʻana mai iā mākou, a "ʻai" pū kekahi i nā kumuwaiwai Excel. E hoʻomaka ana me Excel 2013, hiki ke hoʻokō ʻia nā mea āpau ma o ka hoʻonohonoho ʻana i nā pilina ma waena o nā papa.
No ka hana ʻana i kēia, ma ka pā 'Ikepili (Lā) kaomi Nā pilina (Piliana). Ma ka puka aniani e kū mai ana, e kaomi i ke pihi Hoʻoulu (hou) a koho mai ka papa iho i lalo i nā papa a me nā inoa kolamu e pili ai lākou:
He wahi koʻikoʻi: pono e kuhikuhi ʻia nā papa ma kēia kaʻina, ʻo ia hoʻi ka pākaukau pili (Price) ʻaʻole pono e komo i loko o ke kolamu kī (inoa) nā huahana ʻelua, e like me ka hana ʻana ma ka papaʻaina kuai. Ma nā huaʻōlelo ʻē aʻe, ʻo ka papa e pili ana i kahi āu e ʻimi ai i ka ʻikepili me ka hoʻohana ʻana ʻO VPRina ua hoohanaia.
ʻOiaʻiʻo, pili ka papaʻaina i keʻano like kuai me ka papaaina Client ma ke kolamu maʻamau Customer:
Ma hope o ka hoʻonohonoho ʻana i nā loulou, hiki ke pani ʻia ka puka makani no ka mālama ʻana i nā loulou; ʻAʻole pono ʻoe e hana hou i kēia kaʻina hana.
KaʻAnuʻu 5. Kūkulu mākou i nā hōʻike me ka hoʻohana ʻana i ka hōʻuluʻulu
I kēia manawa, no ke kālailai ʻana i nā kūʻai ʻana a me ka nānā ʻana i ka dynamics o ke kaʻina hana, e hana kākou, no ka laʻana, i kekahi ʻano hōʻike me ka hoʻohana ʻana i kahi papa pivot. E hoʻonoho i ka cell active i ka papaʻaina kuai a koho i ka papa ma ka lipine Hoʻokomo – Pivottable (Hookomo — Papa Pivot). Ma ka puka aniani e wehe ana, e nīnau mai ʻo Excel iā mākou e pili ana i ke kumu ʻikepili (ie table kuai) a me kahi e hoʻouka ai i ka hōʻike (ʻoi aku ka maikaʻi ma kahi pepa hou):
ʻO ka mea koʻikoʻi he mea pono ia e hiki ai i ka pahu pahu Hoʻohui i kēia ʻikepili i ke kumu hoʻohālike (Hoʻohui i ka ʻikepili i ka ʻIke Hoʻohālike) ma ka lalo o ka puka makani e hoʻomaopopo ai ʻo Excel makemake mākou e kūkulu i kahi hōʻike ʻaʻole wale ma ka papa o kēia manawa, akā hoʻohana pū i nā pilina āpau.
Ma hope o ke kaomiʻana OK e ʻike ʻia kahi panel ma ka hapa ʻākau o ka puka makani Nā kahua pākaukau pivotkahi e kaomi ai i ka loulou a paue ʻike ʻaʻole i ka mea i kēia manawa, akā i nā "papakaukau akamai" a pau i loko o ka puke i ka manawa hoʻokahi. A laila, e like me ka papa kuhikuhi pivot maʻamau, hiki iā ʻoe ke kauo wale i nā māla a mākou e pono ai mai nā papa pili i loko o ka wahi. Kānana, Nā Papa, Stolbtsov or Nā loina Hawaiʻi - a e kūkulu koke ʻo Excel i kekahi hōʻike e pono ai mākou ma ka pepa:
Mai poina e pono e hoʻonui ʻia ka papa pivot i kēlā me kēia manawa (i ka wā e hoʻololi ai ka ʻikepili kumu) ma ke kaomi ʻana iā ia a koho i ke kauoha. Hoʻohou a mālama (Hoʻohou), no ka mea, ʻaʻole hiki iā ia ke hana maʻalahi.
Eia kekahi, ma ke koho ʻana i kekahi kelepona i ka hōʻuluʻulu a me ke kaomi ʻana i ke pihi Papa Pivot (Pivot Chart) uku pila Ka Ikepili (Hōʻike) or kiko'î (Nā koho) hiki iā ʻoe ke nānā koke i nā hopena i helu ʻia i loko.
KaʻAnuʻu 6. E hoʻopiha i nā mea paʻi
ʻO kekahi hana maʻamau o kēlā me kēia waihona ʻo ia ka hoʻopiha piha ʻana i nā ʻano paʻi like ʻole a me nā palapala (invoices, invoices, acts, etc.). Ua kākau mua wau e pili ana i kekahi o nā ala e hana ai i kēia. Maanei mākou e hoʻokō ai, no ka laʻana, hoʻopiha i ka palapala ma ka helu moʻokāki:
Manaʻo ʻia ma ka cell C2 e hoʻokomo ka mea hoʻohana i kahi helu (helu lālani ma ka papa kuai, ʻoiaʻiʻo), a laila huki ʻia ka ʻikepili a mākou e pono ai me ka hoʻohana ʻana i ka hana maʻamau ʻO VPR (VLOOKUP) a me nā hiʻohiʻona INDEX (INDEX).
- Pehea e hoʻohana ai i ka hana VLOOKUP e nānā a nānā i nā waiwai
- Pehea e pani ai iā VLOOKUP me nā hana INDEX a me MATCH
- Hoʻopiha ʻakomi i nā ʻano a me nā palapala me ka ʻikepili mai ka papaʻaina
- Ke hana nei i nā hōʻike me nā Pivot Tables