Contents
Loaʻa iā ʻoe nā papa me ka ʻikepili ma Excel hiki ke hoʻololi hou ʻia, ʻo ia hoʻi ka nui o nā lālani (columns) hiki ke hoʻonui a emi paha i ka hana? Inā "float" ka nui o ka papaʻaina, a laila pono ʻoe e nānā mau i kēia manawa a hoʻoponopono:
- nā loulou i loko o nā palapala hōʻike e pili ana i kā mākou papa
- nā pae mua o nā papa pivot i kūkulu ʻia e like me kā mākou papaʻaina
- nā pae mua o nā pakuhi i kūkulu ʻia e like me kā mākou papaʻaina
- nā pae no nā hāʻule iho e hoʻohana ana i kā mākou papaʻaina ma ke ʻano he kumu ʻikepili
ʻAʻole e hoʻoluhi ʻia kēia mau mea a pau iā ʻoe 😉
E ʻoi aku ka maʻalahi a me ka pololei i ka hana ʻana i kahi ākea "rubber", e hoʻoponopono ʻokoʻa i ka nui i ka helu maoli o nā lālani a me nā kolamu o ka ʻikepili. No ka hoʻokō ʻana i kēia, aia kekahi mau ala.
Keʻano 1. Papakaukau akamai
E hoʻokalaka i kāu ʻano o nā cell a koho mai ka pā Home – Hōʻano e like me ka Papa (Home – Hōʻano like me ka Papa):
Inā ʻaʻole pono ʻoe i ka hoʻolālā ʻoniʻoni i hoʻohui ʻia i ka papaʻaina ma ke ʻano he hopena ʻaoʻao, a laila hiki iā ʻoe ke hoʻopau iā ia ma ka pā i hōʻike ʻia. Mea hana (Hoʻolālā). Loaʻa i kēlā me kēia papa i hana ʻia ma kēia ʻano kahi inoa i hiki ke hoʻololi ʻia me kahi mea maʻalahi ma kahi hoʻokahi ma ka pā Mea hana (Hoʻolālā) i ke kula Papa inoa (Inoa Papa).
I kēia manawa hiki iā mākou ke hoʻohana i nā loulou ikaika i kā mākou "papakaukau akamai":
- 1 Pūnaewele – loulou i ka papaʻaina holoʻokoʻa koe wale nō ka lālani poʻomanaʻo (A2:D5)
- Papa 1[#All] – loulou i ka papaʻaina holoʻokoʻa (A1:D5)
- Papa 1[Petero] - kuhikuhi ʻana i kahi kolamu ākea me ka ʻole o ke poʻo kelepona mua (C2:C5)
- Papa 1[#Headers] – loulou i ka “header” me nā inoa o nā kolamu (A1:D1)
Hana maikaʻi ʻia kēlā mau ʻōlelo kuhikuhi i nā formula, no ka laʻana:
= SUM (Papa 1[Moscow]) - ka helu ʻana o ka huina no ke kolamu "Moscow"
or
=VPR(F5;1 Pūnaewele;3;0) – huli ma ka papa no ka malama mai ke kelepona F5 a hoopuka i ka huina o St. Petersburg no ia mea (he aha ka VLOOKUP?)
Hiki ke hoʻohana pono ʻia ia mau loulou i ka hana ʻana i nā papa pivot ma ke koho ʻana i ka pā Hoʻokomo – Papa Pivot (Hoʻokomo – Papa Pivot) a me ke komo ʻana i ka inoa o ka papaʻaina akamai ma ke ʻano he kumu ʻikepili:
Inā koho ʻoe i kahi ʻāpana o ia papaʻaina (no ka laʻana, nā kolamu mua ʻelua) a hana i kahi kiʻi o kēlā me kēia ʻano, a laila ke hoʻohui ʻia nā laina hou, e hoʻohui ʻia lākou i ke kiʻi.
I ka hana ʻana i nā papa inoa hāʻule iho, ʻaʻole hiki ke hoʻohana ʻia nā loulou pololei i nā mea papaʻaina akamai, akā hiki iā ʻoe ke hele maʻalahi i kēia palena me ka hoʻohana ʻana i kahi hoʻopunipuni - hoʻohana i ka hana. AOLE (KANAKA), nāna e hoʻololi i ka kikokikona i loulou:
ʻO kēlā mau. he loulou i ka papaʻaina akamai ma ke ʻano o ke kaula kikokikona (ma nā kaha puanaʻi!) e lilo i loulou piha, a ʻike maʻamau ka papa inoa hāʻule iho.
Kaʻina 2: ʻO ka laulā inoa dynamic
Inā makemake ʻole ʻia ka hoʻololi ʻana i kāu ʻikepili i kahi papa akamai no kekahi kumu, a laila hiki iā ʻoe ke hoʻohana i kahi ʻano paʻakikī, akā ʻoi aku ka maʻalahi a me ka maʻalahi - e hana i kahi ʻano inoa ikaika ma Excel e pili ana i kā mākou papaʻaina. A laila, e like me ke ʻano o ka papaʻaina akamai, hiki iā ʻoe ke hoʻohana manuahi i ka inoa o ka laulima i hana ʻia i loko o nā ʻōkuhi, nā hōʻike, nā pakuhi, a me nā mea ʻē aʻe. E hoʻomaka kākou me kahi laʻana maʻalahi:
Pākuʻi: e hana i kahi papa inoa ikaika e pili ana i ka papa inoa o nā kūlanakauhale a hoʻolōʻihi a hōʻemi i ka nui i ka wā e hoʻohui ai i nā kūlanakauhale hou a i ʻole ka holoi ʻana iā lākou.
Pono mākou i ʻelua mau hana Excel i loaʻa i kēlā me kēia mana − POICPOZ (PAʻO) e hoʻoholo i ke kelepona hope loa o ka laulā, a INDEX (INDEX) e hana i kahi loulou dynamic.
Ke ʻimi nei i ke kelepona hope me ka hoʻohana ʻana i ka MATCH
MATCH(waiwai_lookup, range, match_type) - he hana e ʻimi ana i ka waiwai i hāʻawi ʻia ma kahi laulā (laina a kolamu paha) a hoʻihoʻi i ka helu ordinal o ke kelepona kahi i loaʻa ai. No ka laʻana, e hoʻihoʻi ka huaʻōlelo MATCH("Malaki"; A1:A5;0) i ka helu 4 ma muli o ka hopena, no ka mea, aia ka huaʻōlelo "Malaki" ma ka hā o ke kolamu A1:A5. ʻO ka hoʻopaʻapaʻa hana hope Match_Type = 0 ke ʻimi nei mākou i kahi pāʻani pololei. Inā ʻaʻole i kuhikuhi ʻia kēia hoʻopaʻapaʻa, a laila e hoʻololi ka hana i ke ʻano hulina no ka waiwai liʻiliʻi loa - ʻo ia ka mea hiki ke hoʻohana maikaʻi ʻia no ka loaʻa ʻana o ka cell hope loa i kā mākou papa.
He mea maʻalahi ke ʻano o ka hoʻopunipuni. Huli ʻo MATCH i nā cell i ka laulima mai luna a lalo a, ma ke kumumanaʻo, pono e kū ke loaʻa ka waiwai liʻiliʻi loa i ka mea i hāʻawi ʻia. Inā ʻoe e kuhikuhi i kahi waiwai i ʻoi aku ka nui ma mua o nā mea i loaʻa i ka papa e like me ka waiwai i makemake ʻia, a laila e hōʻea ʻo MATCH i ka hopena o ka papaʻaina, ʻaʻohe loaʻa a hāʻawi i ka helu kaʻina o ka cell piha hope. A pono mākou!
Inā he mau helu wale nō i loko o kā mākou hui, a laila hiki iā mākou ke kuhikuhi i kahi helu e like me ka waiwai i makemake ʻia, ʻoi aku ka nui ma mua o nā mea i loko o ka pākaukau:
No ka hōʻoiaʻiʻo, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ka helu 9E + 307 (9 mau manawa 10 i ka mana o 307, ʻo ia hoʻi 9 me 307 zeros) - ka helu kiʻekiʻe loa e hiki ai iā Excel ke hana me ke kumu.
Inā loaʻa nā waiwai kikokikona i loko o kā mākou kolamu, a laila e like me ka helu nui loa, hiki iā ʻoe ke hoʻokomo i ke kūkulu ʻana REPEAT("i", 255) - kahi kaula kikokikona me 255 mau leka "i" - ka leka hope o ka huapalapala. Ma muli o ka hoʻohālikelike maoli ʻana o Excel i nā code character i ka wā e ʻimi ai, ʻoi aku ka "ʻoi aku ka liʻiliʻi" o kekahi kikokikona ma kā mākou papa ʻaina ma mua o ka laina lōʻihi "yyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyy
E hana i kahi loulou me ka hoʻohana ʻana i INDEX
I kēia manawa ua ʻike mākou i ke kūlana o ka mea hope ʻole i ka papaʻaina, e hoʻomau ʻia e hana i kahi loulou i kā mākou āpau āpau. No kēia, hoʻohana mākou i ka hana:
INDEX(nui; lālani_num; kolamu_num)
Hāʻawi ia i nā mea i loko o ke kelepona mai ka laulā ma ka lālani a me ka helu kolamu, ʻo ia hoʻi, ʻo ka hana = INDEX(A1:D5;3;4) ma kā mākou papa me nā kūlanakauhale a me nā mahina mai ke ʻano mua e hāʻawi i 1240 - ka ʻike. mai ka lalani 3 a me ke kolamu 4, ʻo ia hoʻi nā cell D3. Inā hoʻokahi kolamu, a laila hiki ke kāpae ʻia kona helu, ʻo ia hoʻi, e hāʻawi ana ka formula INDEX(A2:A6;3) iā "Samara" ma ke kiʻi hope loa.
A aia kekahi ʻano ʻike maopopo ʻole: inā ʻaʻole i hoʻokomo ʻia ka INDEX i loko o ke kelepona ma hope o ka hōʻailona =, e like me ka mea maʻamau, akā hoʻohana ʻia ʻo ia ka ʻāpana hope o ka kuhikuhi i ka pae ma hope o ke kolonā, a laila ʻaʻole ia e hāʻawi hou i waho. nā mea i loko o ke keʻena, akā ʻo kona wahi! No laila, e hāʻawi ke kumu hoʻohālike e like me $A$2:INDEX ($A$2:$A$100;3) i ka pae A2:A4 ma ka puka.
A eia kahi e komo ai ka hana MATCH, a mākou e hoʻokomo ai i loko o ka INDEX e hoʻoholo ikaika i ka hopena o ka papa inoa:
=$A$2:INDEX($A$2:$A$100; MAKEMAKE(REP(“I”;255);A2:A100))
E hana i kahi papa inoa
Ke waiho nei i ka hoʻopili ʻana i nā mea a pau i hoʻokahi holoʻokoʻa. E wehe i kahi pā haʻilula (Nā Kumu) A e kaomi i Luna Hoʻonohonoho inoa (Luna inoa). Ma ka puka aniani e wehe ai, kaomi i ke pihi Hoʻoulu (hou), e hoʻokomo i kā mākou papa inoa a me ke ʻano ma ke kahua huahelu (Nānā):
Ua koe e kaomi ma luna OK a hiki ke hoʻohana ʻia ka laulā mākaukau ma nā ʻano hoʻohālikelike, nā papa inoa hāʻule iho a i ʻole nā palapala.
- Ke hoʻohana nei i ka hana VLOOKUP e hoʻopili i nā papa a me nā waiwai huli
- Pehea e hana ai i kahi papa inoa hoʻokuʻu iho
- Pehea e hana ai i kahi papa pivot e kālailai i ka nui o ka ʻikepili