Contents
После создания сводной таблицы иногда бывает удобно и полезно сгруппировать данные в интересующем интересующем насминшем При группировке возможны несколько вариантов. Рассмотрим для затравки вот такую таблицу в качестве источника данных:
Одна строка в этой базе данных — одна продажа, т.е. полностью описывает одну сделку (что, когда и по какой цене).
Hoʻohālike 1. Группировка чисел
Необходимо построить отчет, из которого было бы понятно — на каких именно товарах (дешевых или дорогих) мыосноблех. Для начала строим обычную сводную таблицу, поместив в область строк поле Price, в область данных — Kumukuai kauoha:
Теперь щелкаем правой кнопкой мыши по цене (область строк) и выбираем из контекстного меню команду Group (Puʻulu). В Excel 2000-2003 эта команда находится в разделе Группа и структура (Puʻulu a hōʻike kikoʻī) контекстного меню:
В итоге появится наш основной инструмент — диалоговое окно группировки данных в сводной таблице:
В окне можно задать начальное и конечное значение интересующего нас интервала и шаг изменения. Особое внимание хочу обратить на флажки слева от слов «начиная с» и «по» — эти флажки относятся к слову «Авто» и означают, что Excel будет сам выбирать интервал (дизайнеру окна напинать бы за такой user-friendly интерфейс сами знаете что) . Для определенности введем начальное значение равное нулю, конечное 270 (самый дорогой наш товар стоии) гим 263,5,за т окно должно выглядеть так:
Ma hope o ke kaomiʻana OK Excel сгруппирует товары с ценами в заданном интервале и посчитает суммарную выручку по каждому интервалу:
Теперь ясно видно, что (в данном примере) наибольшую выручку нам дают товары с ценой до 60 долларов. «Хочешь быть богатым — работай для бедных!» как говорил Рональд Макдональд.
Hoʻohālike 2. Группировка дат
Необходимо подсчитать суммарную выручку за каждый месяц (квартал) 2006 года, используя данные из хташей лин
Строим простую сводную, поместив Дату заказа i kahi o nā laina, a Koina kauoha в область данных:
Даты в сводной таблице получаются по умолчанию с тем же шагом, что и был в исходной, т.е. с шагом в один день. Щелкаем по любой дате правой кнопкой мыши и выбираем команду Group (Puʻulu). В появившемся окне группировки задаем следующие параметры:
Ma hope o ke kaomiʻana OK Excel сгруппирует даты с шагом месяцы и кварталы и мы получим вот такой красивый отчет:
Hoʻohālike 3. Произвольная группировка
На самом деле группировать в сводных таблицах можно практически все, а не только числа или текст, как это прохдуть. Группировка может быть совершенно произвольной и производиться даже с текстовыми данными. ЛИЛИТо mкойТабкиа Инабтоловблиуа столим комайнопольтвим по опкартойлхвблии в комансой коловбкоптомани с xi
… и сгруппировать товары (предварительно перетащив их мышью в сводной таблице в соседние строки) в одну кучку:
Созданной группе можно легко присвоить любое имя, просто введя его с клавиатуры:
- Что такое сводные таблицы, как их создавать
- Hoʻonohonoho i nā helu ʻana ma Pivot Tables
- Построение сводной по нескольким диапазонам данных с разных листов
- Ka hui kūʻokoʻa o nā papa pivot