Pehea e hoʻopiha piha ai i ka lā ma Excel

ʻO ka hana me ka manawa a me ka lā kahi mea nui o ka hoʻohana ʻana iā Microsoft Excel. I kēia lā e aʻo ʻoe pehea e hiki ai iā ʻoe ke hoʻokomo i kahi lā ma nā ʻano like ʻole, pehea e hoʻoholo ai i ka lā o kēia lā me ka hoʻohana ʻana i ka timestamp, a i ʻole e hoʻohana i nā waiwai hoʻololi ikaika. E hoʻomaopopo pū ʻoe i nā hana āu e hoʻohana ai e hoʻopiha i kahi kolamu a i ʻole lālani me nā lā o ka pule.

Nui nā koho e hoʻohui i nā lā i Excel. Ma muli o nā pahuhopu āu e ʻimi nei, ʻokoʻa nā hana. A hiki ke hana i kekahi mea: e kuhikuhi i ka lā o kēia lā a i ʻole e hoʻohui i kahi lā i ka pepa, e hoʻonui ʻia a hōʻike mau i nā mea i kēia manawa ma ka uaki a me ka kalena. A i ʻole makemake ʻoe e hoʻopiha piha ʻia ka pāpalapala me nā lā ʻoihana, a i ʻole makemake ʻoe e komo i kahi lā maʻamau. No nā pahuhopu āu e ʻimi nei, i kēia lā e aʻo ʻoe pehea e hoʻokō ai.

Pehea e hoʻokomo ai i kahi lā ma Excel

Hiki i ka mea hoʻohana ke hoʻokomo i ka lā i loko o ka pāpalapala me nā ʻano hana like ʻole. No ka laʻana, hiki iā ʻoe ke kākau iā ia ma Ianuali 1, 2020, a i ʻole hiki iā ʻoe ke kākau iā Ianuali 1.01.2020, XNUMX. Ma waho o ke ʻano e kuhikuhi ai i ka lā, e hoʻoholo koke ka papahana i ka makemake o ka mea hoʻohana e hoʻopaʻa. ʻO ka pinepine, hoʻohālikelike ka papahana i ka waiwai ma muli o ke ʻano i hoʻonohonoho ʻia ma Windows, akā i kekahi mau hihia hiki ke hoʻohālikelike ʻia ma ke ʻano i kuhikuhi ʻia e ka mea hoʻohana.

ʻO kēlā me kēia hihia, inā ʻaʻole ʻoluʻolu ka hōʻano lā o ka mea hoʻohana, hiki iā ia ke hoʻololi iā ia i nā hoʻonohonoho kelepona. Pehea e hoʻomaopopo ai i ka waiwai i kuhikuhi ʻia e ka mea hoʻohana, ua wehewehe ʻo Excel i kahi lā? Hōʻike ʻia kēia e ka alignment o ka waiwai i ka ʻākau, ʻaʻole i ka hema.

Inā ʻaʻole hiki iā Excel ke hoʻoholo i ka ʻikepili i hoʻokomo ʻia a hāʻawi i ke ʻano kūpono, a ʻike ʻoe ʻaʻole aia lākou ma ka ʻaoʻao ʻākau o ke kelepona, a laila hiki iā ʻoe ke hoʻāʻo e hoʻokomo i ka lā ma kekahi ʻano ʻē aʻe e kokoke ana i ka maʻamau. . No ka ʻike ʻana i nā mea i loaʻa i kēia manawa, hiki iā ʻoe ke hele i ka papa kuhikuhi "Cell Format", hiki ke loaʻa ma ka ʻāpana "Number", aia ma ka ʻaoʻao "Home".

Inā pono kēia, hiki i ka mea hoʻohana ke hoʻololi maʻalahi i ka ʻike o ka hōʻike o ke kelepona i hoʻopaʻa ʻia e like me ka mea i loaʻa ka lā. No ka hana ʻana i kēia, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ka pukaaniani Format Cells i wehewehe ʻia ma luna.

Hiki ke kapa ʻia me ka hoʻohana ʻana i ka hui kī Ctrl + 1.

I kekahi manawa ke alo nei ka mea hoʻohana i kahi kūlana kahi e hōʻike ʻia ai kahi kelepona ma ke ʻano o ka nui o nā grids i loko. Ma keʻano he kūlana, hōʻike kēia e noi ka polokalamu i ka mea hoʻohana e hoʻonui i ka nui o nā pūnaewele. He maʻalahi loa ka hoʻoponopono ʻana i kēia pilikia. Ua lawa ke kaomi pālua ma ka palena ʻākau o ke kolamu i hōʻike ʻia ai kēia hewa. Ma hope o kēlā, e hoʻoholo maʻalahi ʻia ka laulā o nā cell i kēia kolamu, ma muli o ka lōʻihi loa o ke kaula kikokikona i loko.

ʻO kahi ʻē aʻe, hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i ka laulā kūpono ma ke kauo ʻana i ka palena ʻākau a hiki i ka pololei o ka laula o ke kelepona.

Ke hoʻokomo nei i ka lā a me ka manawa

ʻElua mau koho no ka hoʻokomo ʻana i ka manawa a me ka lā i Excel: static a me ka ikaika. Hana ʻia ka mea mua ma ke ʻano he hōʻailona manawa. ʻO ka koho ʻelua e ʻae iā ʻoe e mālama mau i ka lā a me ka manawa o kēia manawa i loko o ke kelepona.

He aha ka mea e hiki ke hana i mea e hōʻoia ai i ka manawa mau i ka manawa hou? No ka hana ʻana i kēia, e hoʻohana i nā ʻōkuhi like e like me lalo. E hōʻike mau lākou i ka lā a me ka manawa o kēia manawa.

Inā pono ʻoe e hoʻonohonoho i kahi manawa static, a laila hiki iā ʻoe ke hoʻohana i nā mea hana Excel kūikawā i kapa ʻia me ka hoʻohana ʻana i nā kī wela:

1. Ctrl + ; a i ʻole Ctrl + Shift + 4 - hoʻokomo ʻokoʻa kēia mau kī wela i loko o ke kelepona i ka lā kūpono i ka manawa e kaomi ai ke kanaka i kēia mau pihi.
2. Ctrl + Shift + ; a i ʻole Ctrl+Shift+6 – me kā lākou kōkua hiki iā ʻoe ke hoʻopaʻa i ka manawa o kēia manawa.
3. Inā pono ʻoe e hoʻokomo i ka manawa a me ka lā e pili ana i kēia manawa, pono ʻoe e kaomi mua i ka hui kī mua, a laila kaomi i ka pahu hakahaka a kāhea i ka hui lua.

He aha nā kī kikoʻī e hoʻohana ai? Aia nā mea a pau i ka ho'olālā e ho'ā nei i kēia manawa. Inā ʻo ka ʻōlelo Pelekane i kēia manawa, a laila hoʻohana ʻia ka hui mua, akā inā ʻo ka hoʻonohonoho ka lua (ʻo ia hoʻi, ka mea e hahai koke ma hope o ka huaʻōlelo "a").

Pono e hoʻomaopopo ʻia ʻaʻole kūpono ka hoʻohana ʻana i kēia mau kī wela. I kekahi mau hihia, hoʻokahi wale nō o nā hui i hōʻike ʻia ma luna nei e hana, me ka nānā ʻole i ka ʻōlelo i koho ʻia. No laila, ʻo ke ala maikaʻi loa e hoʻomaopopo ai i ka mea e hoʻohana ai ʻo ia ka hoʻāʻo.

E like me ke kānāwai, penei ke ʻano: pili ia i ka ʻōlelo i hoʻokomo ʻia i ka manawa i wehe ʻia ai ka faila. Inā ʻōlelo Pelekane, inā ʻoe e hoʻololi i ka hoʻolālā i , ʻaʻole e loli iki ke kūlana. Inā hoʻokomo ʻia ka ʻōlelo, a inā ʻoe e hoʻololi iā ia i ka ʻōlelo Pelekania, pono ʻoe e hoʻohana i ke ʻano i kūpono i ka ʻōlelo.

Pehea e hoʻonohonoho ʻakomi ai i kahi hōʻailona manawa mau (me nā formula)

I mea e hōʻike mau ai ke kelepona i ka manawa, aia nā ʻōkuhi kūikawā. Akā ʻo ke ʻano kikoʻī e pili ana i nā hana a ka mea hoʻohana e ʻimi nei. No laila, inā lawa ka hōʻike maʻamau o ka manawa i ka papaʻaina, a laila pono ʻoe e hoʻohana i ka hana TDATA(), ʻaʻohe mea hoʻopaʻapaʻa. Ma hope o ka hoʻokomo ʻana iā ia i loko o ke kelepona, hoʻololi mākou i kona ʻano i "Time" ma ke ʻano i hōʻike ʻia ma luna.

Inā ma hope, e pili ana i kēia ʻikepili, e hana ʻoe i kahi mea ʻē aʻe a hoʻohana i ka hopena hopena i nā formulas, a laila ʻoi aku ka maikaʻi o ka hoʻohana ʻana i ʻelua mau hana i ka manawa hoʻokahi: =LA()-I kēia lā()

ʻO ka hopena, e lilo ka helu o nā lā i ʻole. No laila, ʻo ka manawa wale nō e koe e like me ka hopena i hoʻihoʻi ʻia e kēia ʻano. Akā ma ʻaneʻi pono ʻoe e hoʻohana i kahi ʻano manawa i hana nā mea āpau e like me ka uaki. Ke hoʻohana nei i nā formula, pono ʻoe e hoʻolohe i nā nuances aʻe:

1. ʻAʻole hōʻano hou ʻia ka ʻikepili i nā manawa a pau. I mea e hoʻololi ai ka lā a me ka manawa i kēia manawa, pono ʻoe e pani i ka puka makani, i mālama mua ʻia, a laila wehe hou. Eia kekahi, hiki ke hoʻohou inā hiki iā ʻoe ke hana i kahi macro i hoʻonohonoho ʻia no kēia hana.
2. Hoʻohana kēia hana i ka uaki ʻōnaehana ma ke kumu ʻikepili. No laila, inā hewa ka hoʻonohonoho ʻana, ʻaʻole e hana maikaʻi ke ʻano. No laila, ʻōlelo ʻia e hoʻonohonoho i ka ʻike maʻalahi o ka lā a me ka manawa mai ka Pūnaewele.

E noʻonoʻo kākou i kēia kūlana. Loaʻa iā mākou kahi papa me ka papa inoa o nā waiwai i loaʻa ma ka kolamu A. Ma hope koke o ka hoʻouna ʻia ʻana, pono ka mea kūʻai aku e hoʻokomo i ka waiwai "ʻAe" i loko o kahi kelepona kūikawā. Hana: hoʻoponopono maʻalahi i ka manawa i kākau ai ke kanaka i ka huaʻōlelo "ʻAe" a ma ka manawa like e pale iā ia mai ka hoʻololi ʻana.

He aha nā hana e hiki ai ke hoʻokō i kēia pahuhopu? No ka laʻana, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ka hana IF, e komo pū ana ka hana like, akā me ka ʻikepili e pili ana i ka waiwai o kekahi kelepona ʻē aʻe. ʻOi aku ka maʻalahi o ka hōʻike ʻana i kēia me kahi laʻana. Penei ke ano o ka formula: =IF(B2="ʻAe", IF(C2="";DATE(); C2); "")

E wehewehe kākou i kēia kumuhana.

• ʻO B ke kolamu e pono ai mākou e hoʻopaʻa i ka hōʻoia hoʻouna.
• ʻO C2 ke kelepona kahi e hōʻike ʻia ai ka hōʻailona manawa ma hope o kā mākou kākau ʻana i ka huaʻōlelo "ʻAe" ma ke kelepona B2.

Ke hana nei ka ʻōlelo ma luna e like me kēia. Nānā ia e ʻike inā aia ka huaʻōlelo "ʻAe" ma ke kelepona B2. Inā pēlā, a laila e hana ʻia kahi nānā ʻelua e nānā inā ʻaʻole ka cell C2. Inā pēlā, ua hoʻihoʻi ʻia ka lā a me ka manawa o kēia manawa. Inā ʻaʻohe o nā hana i luna IF loaʻa nā ʻāpana ʻē aʻe, a laila ʻaʻohe mea e loli.

Inā makemake ʻoe i ka criterion "inā loaʻa kekahi waiwai", a laila pono ʻoe e hoʻohana i ka "ʻaʻole like" <> mea hoʻohana i ke kūlana. I kēia hihia, e like ke ʻano o ka formula: =IF(B2<>“”; IF(C2=””;LA(); C2); “”)

Ke hana nei kēia ʻano hana e like me kēia: ʻo ka mua, nānā ia inā aia kekahi mau ʻike i loko o ke kelepona. Inā ʻae, a laila hoʻomaka ka nānā ʻelua. Eia hou, ua mau ke kaʻina o nā hana.

No ka hoʻokō piha ʻana i kēia ʻano, pono ʻoe e hoʻohana i nā helu hoʻohālikelike ma ka pā "File" a ma ka ʻāpana "Nā koho - Formulas". I kēia hihia, ʻaʻole makemake ʻia e hōʻoia i ke kuhikuhi ʻana o ke kelepona iā ia. E ʻoi aku ka maikaʻi o ka hana mai kēia, akā ʻaʻole e hoʻomaikaʻi ka hana.

Pehea e hoʻopiha ai i nā lā ma Excel

Inā pono ʻoe e hoʻopiha i ka hapa nui o ka papaʻaina me nā lā, a laila hiki iā ʻoe ke hoʻohana i kahi hiʻohiʻona kūikawā i kapa ʻia ʻo autocomplete. E nānā kākou i kekahi mau hihia kūikawā o kona hoʻohana ʻana.

Inā pono mākou e hoʻopiha i kahi papa inoa o nā lā, ʻoi aku kēlā me kēia lā ma mua o ka lā ma mua. I kēia hihia, pono ʻoe e hoʻohana i ka autocomplete e like me kāu e hana ai me nā waiwai ʻē aʻe. Pono mua ʻoe e kuhikuhi i ka lā mua i loko o ke kelepona, a laila e hoʻohana i ka marker autocomplete e hoʻoneʻe i ke ʻano i lalo a i ka ʻākau paha, e pili ana i ke kaʻina i loaʻa ai ka ʻike ma ka pākaukau i kāu hihia. ʻO ka marker autofill kahi ʻāpana liʻiliʻi i loaʻa ma ka ʻaoʻao ʻākau ʻākau o ke kelepona, ma ka huki ʻana iā ia, hiki iā ʻoe ke hoʻopiha i ka nui o ka ʻike. Hoʻoholo ʻokoʻa ka papahana i ka hoʻopiha pololei ʻana, a i ka nui o nā hihia, ua pololei ia. Ma kēia kiʻi paʻi kiʻi, ua hoʻopiha mākou i nā lā ma kahi kolamu. Loaʻa iā mākou ka hopena aʻe. 

Akā ʻaʻole pau ka hiki o ka autocomplete ma laila. Hiki iā ʻoe ke hana iā ia e pili ana i nā lā pule, mahina a i ʻole makahiki. ʻElua ala holoʻokoʻa pehea e hana ai.

1. E hoʻohana i ka hōʻailona autocomplete maʻamau e like me ka mea i wehewehe ʻia ma luna. Ma hope o ka hoʻopau ʻana o ka polokalamu i nā mea āpau, pono ʻoe e kaomi i ka ikona me nā koho autocomplete a koho i ke ala kūpono.
2. E kauo i ka māka hoʻopiha piha me ka pihi ʻiole ʻākau, a i ka wā e hoʻokuʻu ai ʻoe, e ʻike ʻia kahi papa kuhikuhi me nā hoʻonohonoho. E koho i ke ala āu e makemake ai a hauʻoli.

Hiki nō ke hana i ka hoʻokomo ʻakomi i kēlā me kēia lā N. No ka hana ʻana i kēia, pono ʻoe e hoʻohui i kahi waiwai i ke kelepona, kaomi ʻākau ma ka pūlima autocomplete, e paʻa i lalo a huki iā ia i kahi āu e makemake ai e hoʻopau i ke kaʻina helu. Ma hope o kēlā, koho i ka koho hoʻopiha "Progression" a koho i ka waiwai step.

Pehea e kau ai i ka lā i kēia manawa ma ka wāwae

ʻO ka footer kahi ʻāpana o ka palapala, ʻo ia hoʻi, e like me ke ao holoʻokoʻa no ka puke holoʻokoʻa. Hiki ke hoʻokomo i nā ʻikepili like ʻole: ka inoa o ka mea nāna i hōʻuluʻulu i ka palapala, ka lā i hana ʻia ai. Hoʻokomo pū i ka lā o kēia manawa. E hahai i nā kuhikuhi ma lalo nei:

1. E wehe i ka papa kuhikuhi "Insert", kahi āu e kapa ai i ka papa kuhikuhi hoʻonohonoho poʻo a me nā wāwae.
2. Hoʻohui i nā mea poʻomanaʻo āu e pono ai. Hiki ke kikokiko maʻalahi a i ʻole ka lā, ka manawa.

Manaʻo nui: e paʻa ka lā. ʻO ia hoʻi, ʻaʻohe ala automated e hoʻonui mau i ka ʻike ma nā poʻo a me nā wāwae. Pono ʻoe e kākau mai ka papa keyboard i ka ʻikepili pili i kēlā manawa.

No ka mea ua manaʻo ʻia nā poʻo a me nā wāwae e hōʻike i ka ʻike lawelawe ʻaʻole pili pono i ka ʻike o ka palapala, ʻaʻohe kūpono ke hoʻokomo i nā formula a pēlā aku. Inā pono ʻoe e hoʻohana i nā formula, hiki iā ʻoe ke kākau mau i nā waiwai i makemake ʻia ma ka laina mua (a hoʻohui i kahi laina kaʻawale ma kēia wahi inā ua mālama ʻia kekahi ʻikepili ma laila) a hoʻoponopono iā ia ma o ka "View" a i ʻole "Window. ” tab, e pili ana i ka mana o ka suite office āu e hoʻohana nei (ʻo ka koho mua no kēlā mau paʻi i hoʻokuʻu ʻia ma hope o 2007, a ʻo ka lua no nā mea ma mua o kēlā manawa).

No laila, ua noʻonoʻo mākou i nā ala like ʻole e hoʻokomo i ka lā a me ka manawa ma Excel. ʻIke mākou ʻaʻohe mea paʻakikī i kēia, a hiki i ke keiki ke noʻonoʻo.