Pehea e hōʻoia ai i nā kolamu ma Excel

ʻO Excel kahi papahana holoʻokoʻa i hoʻolālā ʻia no ka hoʻomaʻamaʻa ʻana i ka ʻikepili paʻakikī a hana i nā ʻikepili ʻoihana. He ākea ākea ka laulā o kāna noi, e hoʻomaka ana me ka hana ʻana i nā papa no ka paʻi hou ʻana a me ka hoʻopau ʻana me ka hōʻiliʻili ʻana i ka ʻike kūʻai, ka hoʻoili ʻikepili helu. ʻO kahi noi hoihoi o kēia papahana ʻo ke kākau ʻana i nā noi piha piha e hana pū me ka ʻikepili i hoʻokomo ʻia e ka mea hoʻohana. Kapa ʻia lākou he macros.

Eia naʻe, pono ka manawa e loaʻa ai ke kaula o nā mea a pau. A i lilo i ʻoihana, pono ʻoe e hoʻomaka i kahi. ʻO ka mea kikoʻī, pehea e maʻalahi ai ka heluhelu ʻana i ka ʻikepili pālapa e kekahi mea ʻaʻole ia i hana. No kēia, hoʻohana ʻia nā mea hoʻohālikelike, e like me ke kala kelepona, kala kikokikona, nā palena, a me ka laulā kolamu.

Ua aʻo mua nā mea hoʻohana Excel i ke ʻano o ka hana ʻana i nā pāpalapala ma kēia papahana, hoʻomaʻamaʻa i ka hana ʻana i nā ʻikepili maʻalahi, a hana i nā mea maʻamau he nui. Akā me ka ʻole o ka hoʻopololei ʻana, ʻaʻole paʻa ka hana ʻana me kahi pālahalaha. A ʻo ka pepa ponoʻī e hāʻawi i ka manaʻo o kahi mea i pau ʻole. No laila, pono ʻoe e hiki ke hoʻopololei.

He aha ka formatting ma Excel

ʻAʻole wale ka hoʻonohonoho ʻana i ke ʻano, akā hoʻoponopono pū i ka ʻikepili i loko o ka palapala. Hiki i kēia mea hana ke lawe i ka nui o ka noʻonoʻo, no ka mea hiki iā ʻoe ke hoʻoikaika i nā manaʻo nui i ka wā e hana ana me ka pālahalaha, e maʻalahi ka papaʻaina e heluhelu a ʻoluʻolu i ka maka ma nā ʻano like ʻole.

ʻO ke kumu nui no ka papaʻaina maikaʻi, ʻo ia ka heluhelu ʻana i nā ʻike e pono ai i loko, me ka ʻole o ka huli lōʻihi no ka kikokikona i makemake ʻia. Ke heluhelu ka mea hoʻohana i kahi faila Excel maikaʻi, ʻaʻole pono lākou e hele i kēlā me kēia cell e kiʻi i ka ʻike e pono ai lākou. Inā hiki mai kēia, a laila hana ʻia ka hoʻopololei ʻana ma ka lunamanaʻo. Eia ka nīnau: he aha ka mea e hana ai i mea e hoʻohālikelike ai i kahi pālahalaha Excel? No ka hana ʻana i kēia, aia kahi hoʻonohonoho o nā mea hana i hiki ke loaʻa ma nā ʻaoʻao Design a Layout.

No ke aha e hōʻoia ai i nā kolamu ma Excel

ʻO ka mea mua, e like me ka mea i kākau ʻia ma luna, i ʻike ʻia ka nani o ka papaʻaina a heluhelu koke ʻia ka ʻike e pono ai. ʻO ka lua, e hoʻokomo i nā kikokikona a pau i loko o ke kelepona me ka ʻole o nā loli hou. No ka laʻana, inā ākea ka laina, a laila, kolo wale ia i waho o ke kelepona, a i ʻole ʻike ʻole ʻia kahi ʻāpana. Hiki ke hoʻoponopono ʻia kēia mau pilikia ʻelua ma ka hōʻoia ʻana i nā kolamu.

Pehea e hōʻoia ai i nā kolamu ma Excel

Nui nā ala e hiki ai i ka mea hoʻohana ke hoʻololi i ka laulā o kahi kolamu. ʻO ka mua, ʻo ia ka hoʻoneʻe ʻana i ka cursor ma ke ʻano e hoʻonui a hoʻemi paha i ke kolamu pili. ʻO ka lua, ʻo ia ka hoʻohana ʻana i nā hōʻailona kūikawā ma ka panel coordinate, i kapa ʻia nā māka. A ʻo ka hope, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ka papa helu Cell Size, aia ma ka pā "Layout". E nānā pono kākou i kēlā me kēia ʻano hana. ʻOkoʻa nō hoʻi nā ala e hoʻolikelike ai i nā kolamu i ka laula.

Ke hoʻololi nei i ka laulā o hoʻokahi kolamu

ʻO kahi hoʻohana maʻamau o kēia kumumanaʻo ka pono e hoʻonui i ke kolamu poʻo. Hoʻohui maikaʻi loa ia me nā mea hana hoʻopono ʻē aʻe. No ka laʻana, inā hoʻonui ʻoe i ke kolamu poʻomanaʻo a hana ʻulaʻula me kahi font kūikawā, hoʻomaka ka mea nāna e wehe i ka pāpalapala e hoʻomaopopo pono i kahi e nānā mua ai. No laila, ʻo ke ʻano "Mouse Drag" kahi hiʻohiʻona maʻamau o kēia kumu. Akā ʻo ka ʻoiaʻiʻo, he hoʻokaʻawale ʻokoʻa kēia, no laila he nui nā ala ʻē aʻe.

ʻO kahi laʻana o kahi koho ʻē aʻe e hoʻohana ana i ka papa kuhikuhi. Pehea e hiki ai iaʻu ke hoʻololi i ka laulā o kahi kolamu kikoʻī ma kēia ʻano?

1. E koho i ke kolamu e pono ai mākou e hoʻonui a hoʻemi paha ma ka laina coordinate a kaomi ʻākau ma luna.
2. Ma ka papa kuhikuhi i hōʻike ʻia, e kaomi i ke kolu o ka mea mai ka lalo "Kālana ākea ...". ʻEkolu kiko ma ka hope o ka paukū hōʻailona e wehe mākou i kahi hoʻonohonoho hou. ʻOiaʻiʻo, ʻo ia ka mea e hana nei. Ma hope o ke kaomi ʻana i kēia mea papa kuhikuhi, puka mai kahi pahu kamaʻilio e pono ai ʻoe e kuhikuhi i ka laulā kolamu ma nā kiko kikoʻī.

E like me kāu e ʻike ai, pili kekahi mau mea hana i kēia kumu i ka manawa hoʻokahi.

Ke hoʻololi nei i ka laulā o nā kolamu he nui

ʻO ka loina ʻelua o ka hōʻoia ʻana i nā kolamu i ka laula ke hoʻololi nei i ka laulā o kekahi mau kolamu i ka manawa hoʻokahi. ʻO kēia, ʻoiaʻiʻo, hiki ke hana ʻia ma ka hoʻoponopono ʻana i ka nui o nā kolamu, akā ʻaʻole maʻalahi kēia ʻano a lawe i ka manawa nui. Akā, maʻalahi loa ka hana ʻana pēlā. Ma hope e kamaʻilio nui mākou e pili ana i nā mea e pono ai no kēia.

Ke hoʻololi nei i ka laulā o nā kolamu a pau

Inā hoʻololi ʻoe i ka laulā o nā kolamu āpau ma ke ʻano maʻamau, a laila nui paha ka manawa e hana ai i kēia. Hiki iā ʻoe, ʻoiaʻiʻo, hoʻololi i ko lākou ākea e like me ka nui, akā eia ʻoe e hoʻolilo i ka manawa hou. He ʻano kaʻawale ka Excel e hiki ai iā ʻoe ke hoʻonui a hōʻemi paha i ka laulā o nā kolamu āpau o kahi pepa.

No ka hana ʻana i kēia, pono ʻoe e koho mua iā lākou a pau, a laila hoʻololi i ka laulā. No ka hana ʻana i kēia, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ka ikona rectangle kūikawā, aia ma ke kikowaena o ka axis coordinate axis a me ke axis coordinate column. Ma hope o kēlā, pono ʻoe e hoʻoponopono i ka laulā o kekahi o lākou. Ma hope o kēlā, e hoʻololi aunoa ʻia ka laulā.

ʻO ke ala ʻelua e koho pono ai i nā kolamu a me nā lālani e kaomi i ka hui kī Ctrl + A. Hiki i kēlā me kēia mea hoʻohana ke hoʻoholo nona iho i ka mea maikaʻi loa nona: hoʻohana i nā kī wela a i ʻole ka ʻiole.

E hoʻololi i ka laulā kolamu ma ka ʻike

Aia kekahi mau kūlana i hiki ʻole ke hoʻopili piha i ke kikokikona i loko o ke kelepona. ʻO ka hopena, hoʻopili ia i nā pūnaewele ʻē aʻe. Inā loaʻa iā lākou kā lākou kikokikona a manaʻo paha, a laila hūnā ʻia kahi ʻāpana o ka kikokikona mai ka ʻike ʻana. Ma ka liʻiliʻi loa, ʻaʻole kūpono. No ka hoʻoponopono ʻana i ka pilikia, pono ʻoe e hana i ka laulā kolamu i kūpono i ka kikokikona holoʻokoʻa.

Hiki ke hana i kēia ma nā ʻano i hōʻike ʻia ma luna, ʻoiaʻiʻo. Akā, lōʻihi loa. Aia kekahi ala ʻoi aku ka wikiwiki e hana i kēia. No ka hana ʻana i kēia, pono ʻoe e hoʻoneʻe i ka cursor ʻiole ma luna o ka palena like āu e makemake ai e kauo, akā ma kahi o ka neʻe ʻana, pono ʻoe e kaomi pālua me ka pihi hema hema. Ma hope o kēlā, e hoʻopili ʻia ka lōʻihi o ke kolamu i ka lōʻihi loa o ke kaula i hoʻokomo ʻia i loko.

Kaʻina 1: Kauo i ke kuhikuhi ʻiole

Inā makemake ʻoe e hoʻohana i ke ʻano mua, a laila ʻaʻohe mea paʻakikī e pili ana. Ua lawa ka hahai ʻana i nā ʻanuʻu i wehewehe ʻia ma kēia ʻōlelo aʻo, a ʻaʻole lōʻihi ka hopena.

1. E kau i ka piko ma ka laina kolamu i lilo ia i pua, e kuhikuhi ana kēlā me kēia hopena ma kahi ʻaoʻao ʻē aʻe. E loaʻa i ka cursor kahi hiʻohiʻona inā e kau ʻia ma luna o ka mea hoʻokaʻawale e hoʻokaʻawale i kekahi kolamu mai kekahi.
2. Ma hope o kēlā, kaomi ma ka pihi ʻiole hema a paʻa. Kauo i ka piko i kahi e kau ai keia palena. ʻIke mākou ʻaʻole i hoʻololi ʻia ka laulā o ka papaʻaina i kēia hihia. ʻO ia hoʻi, ma ka hoʻonui ʻana i hoʻokahi kolamu, hōʻemi ʻakomi mākou i nā kolamu ʻē aʻe.

Ma kēia kiʻi paʻi kiʻi, hiki iā mākou ke ʻike maopopo i kahi e kau ai i ka cursor ʻiole i mea e hoʻololi ai i ka laulā kolamu ma Excel. Ua like kēia kumumanaʻo, me ka nānā ʻole i ke ʻano o ke keʻena suite i hoʻohana ʻia.

Hiki iā ʻoe ke hoʻopaʻa i ke kī Shift i ka wā e kauo ana i kahi laina kolamu i kahi kūlana ʻokoʻa. I kēia hihia, e hoʻololi ʻia ka laulā papaʻaina e like me ka lōʻihi o ke kolamu hou. Hiki i kēia ala ke mālama i nā nui o nā kolamu ʻē aʻe.

No ka laʻana, inā e hoʻonui ʻoe i kahi kolamu ma ka hema me ka paʻa ʻana i ke kī Shift, a laila ʻaʻole e emi ke kolamu hema, e pili pono ana me kā mākou. Hoʻohana like ia i ke kolamu ʻākau, aia wale nō ma kēia hihia ʻaʻole e hoʻololi ʻia ka nui o ke kolamu ʻākau. Inā hoʻokuʻu ʻoe i kēia kī ma ka papa keyboard, a laila i ka wā e hoʻoponopono ai i ka nui, e hōʻemi koke ke kolamu pili.

Ke hoʻololi nei ka laulā kolamu, e hōʻike ʻia kahi mea hana kūikawā e haʻi iā ʻoe i ka lōʻihi o kēia manawa. Hāʻawi kēia i ka mana pololei. 

Kaʻina 2. Kauo ʻana i nā māka ma ka lula hoʻonohonoho

ʻAʻole paʻakikī ka hoʻoponopono ʻana i ka nui o ka pākaukau me ka hoʻohana ʻana i nā māka kūikawā ma ka ruler ma mua o ke ʻano hana mua. No ka hana ʻana i kēia, e hahai i kēia mau kuhikuhi:

1. E koho i ke kelepona a i ʻole ka laulā e pono ai mākou e hoʻololi.
2. No ka hoʻoponoponoʻana i ka laulā o ka papaʻaina a iʻole ka neʻeʻana i nā maka o nā kolamu, ponoʻoe e hoʻoneʻe i nā kaha kiko'ī ma ka papa ākea.

Ma ke ala, hiki ke hoʻohana ʻia kēia ʻano e hoʻoponopono i nā kiʻekiʻe o nā laina. Pono wale ʻoe e hoʻoneʻe i nā hōʻailona ma luna o ka lula kūpaʻa.

Kaʻina 3: E hoʻohana i ka papa helu Cell Size ma ka papa Layout

ʻO ka pinepine, ʻo ka hoʻonohonoho ʻana i ka laulā kolamu ua lawa e ka maka. ʻAʻole pono e wehewehe pono i kēia pilikia. Inā like ka nui o nā kolamu, ʻo ia nō paha. Akā i kekahi mau hihia, pono ʻoe e hoʻonohonoho i ka nui pololei o nā kolamu. I kēia hihia, pono e hana i kēia mau hana:

1. Kaomi i ka pihi ʻiole hema ma ke kolamu e hoʻoponopono ʻia nā ana. Hāʻawi pū ʻo Excel i ka hiki ke hoʻonohonoho i ka laulā kolamu i makemake ʻia no kekahi mau mea i ka manawa hoʻokahi. Hiki iā ʻoe ke koho i kekahi mau kolamu i ka manawa hoʻokahi e like me ke koho ʻana i nā ʻano waiwai, hana wale ʻia nā hana ma ka papa hoʻonohonoho luna. Hiki iā ʻoe ke hana maʻalahi i nā kolamu pono e hoʻohana pololei ʻia me nā kī Ctrl a me Shift. ʻO ka mea mua e hiki ai ke hōʻike i nā kolamu kikoʻī, ʻoiai nā mea pili ʻole. Ke hoʻohana nei i ke kī Shift, hiki i ka mea hoʻohana ke koho koke i ka helu i makemake ʻia o nā kolamu e pili ana. No ka hana ʻana i kēia, kaomi i kēia pihi, e kaomi i ka ʻiole ma ke kolamu mua, a laila me ka ʻole o ka hoʻokuʻu ʻana i ka papa keyboard, kaomi i ka lua o ka kolamu hope. Hiki ke hoʻololi ke kauoha koho i ka ʻaoʻao ʻē aʻe.
2. Ma hope o kēlā, ʻike mākou i ka hui "Cell Size", aia ma ka pā "Layout". ʻElua kahua hoʻokomo - ka laulā a me ke kiʻekiʻe. Pono ʻoe e kuhikuhi i nā helu e pili ana i ka laulā o ke kolamu āu e makemake ai e ʻike. No ka hōʻoia ʻana i nā loli, pono ʻoe e kaomi ma nā wahi āpau o ka papaʻaina a i ʻole e kaomi wale i ke kī komo ma ka papa keyboard. Hiki nō hoʻi ke hoʻololi i ka laulā maikaʻi. No ka hana ʻana i kēia, e hoʻohana i nā pua. I kēlā me kēia manawa āu e kaomi ai iā lākou, e hoʻonui a emi paha ka waiwai i hoʻokahi millimeter. No laila, inā makemake ka waiwai kumu i nā hoʻololi liʻiliʻi, ua lawa ia e hoʻopā liʻiliʻi iā ia ma ka papa keyboard me ka ʻole e kākau hou.

Panina

No laila, nui nā ʻano hana no ka hoʻoponopono ʻana i ka laulā o kahi kolamu a i ʻole ke kelepona. Hiki ke hoʻohana ʻia kahi loina like i ka hoʻololi ʻana i ke kiʻekiʻe o ka lālani. Ua noʻonoʻo mākou i nā ʻano like ʻole i ka manawa hoʻokahi, akā he nui hou aku, e like me kā mākou i hoʻomaopopo mua ai. Ma ke ala like, hiki iā ʻoe ke hoʻokaʻawale i nā ʻano ʻaʻole e nā mea hana i hoʻohana ʻia, akā ma nā loina i hoʻololi ʻia ai ka laulā kolamu. A e like me kā mākou i hoʻomaopopo mua ai, aia nā mea penei:

1. Ke hoʻololi nei i ka laulā o kahi kolamu kikoʻī.
2. Ke hoʻololi nei i ka laulā o nā kolamu he nui.
3. Ke hoʻololi nei i ka laulā o nā kolamu āpau o ka lau.
4. Hoʻoponopono i ka laulā o kahi kolamu e pili ana i ke kikokikona i loko.

Ma muli o ke kūlana e noho nei, ʻokoʻa ke ʻano i hoʻohana ʻia. Ua ʻike mākou a pau ma kahi o Excel ponoʻī, aia kekahi mau papahana like ʻole, e like me Google Sheets, Libre Office, WPS Office a me nā mea ʻē aʻe. Loaʻa iā lākou a pau ka hana maʻamau like, no laila hiki ke hoʻohana ʻia nā loina a me nā ala āpau i kūkākūkā ʻia ma kēia ʻatikala ma nā papahana like ʻole. Akā i ka hihia, ʻoi aku ka maikaʻi o ka nānā ʻana inā hana kekahi hana ma laila, no ka mea hiki ke ʻokoʻa kekahi mau ʻokoʻa, ʻoi aku ka maikaʻi inā hana kēia mau noi i nā ʻōnaehana hana like ʻole.