Pehea e hoʻonohonoho ai i kahi ʻano waiwai ma Excel

I ka hoʻohana ʻana iā Microsoft Excel, ʻaʻole ʻike ka mea hoʻohana ma mua i ka nui o ka ʻike ma ka papa ma muli o ka hopena. No laila, ʻaʻole maopopo iā mākou i nā kūlana āpau i ka laulā e pono ke uhi ʻia. Ma hope o nā mea a pau, ʻo kahi hoʻonohonoho o nā cell he manaʻo loli. No ka hoʻopau ʻana i kēia pilikia, pono ia e hana maʻalahi i ka hoʻokumu ʻana o ka laulā i hoʻokumu ʻia i ka nui o ka ʻikepili i hoʻokomo ʻia e ka mea hoʻohana.

Hoʻololi ʻakomi i nā pae kelepona ma Excel

ʻO ka maikaʻi o nā pae maʻalahi ma Excel ʻo ia ka mea maʻalahi i ka hoʻohana ʻana i nā formula. Eia kekahi, hiki iā lākou ke hoʻomaʻamaʻa nui i ka nānā ʻana i nā ʻikepili paʻakikī i loaʻa i ka nui o nā ʻano hoʻohālikelike, kahi i loaʻa nā hana he nui. Hiki iā ʻoe ke hāʻawi i kēia ʻano i inoa, a laila e hōʻano hou ʻia ma muli o ka ʻikepili i loaʻa.

Pehea e hoʻololi ai i ka laulā maʻalahi ma Excel

Inā he mea hoʻopukapuka ʻoe e pono e hoʻokomo i kekahi mea. ʻO ka hopena, makemake mākou e loaʻa ka ʻike e pili ana i ka nui āu e loaʻa ai ma ka huina no ka manawa holoʻokoʻa e hana ai ke kālā no kēia papahana. Eia nō naʻe, i mea e loaʻa ai kēia ʻike, pono mākou e nānā mau i ka nui o ka waiwai a kēia mea e lawe mai iā mākou. Hana i ka hōʻike e like me kēia kiʻi kiʻi.

I ka nānā mua ʻana, maopopo ka hopena: pono ʻoe e hōʻuluʻulu i ke kolamu holoʻokoʻa. Inā ʻike ʻia nā mea komo i loko, e hoʻonui kūʻokoʻa ka nui. Akā he nui nā hemahema o kēia ʻano:

1. Inā hoʻoholo ʻia ka pilikia ma kēia ʻano, ʻaʻole hiki ke hoʻohana i nā cell i hoʻokomo ʻia ma ke kolamu B no nā kumu ʻē aʻe.
2. ʻO ia papaʻaina e hoʻopau i ka nui o ka RAM, kahi e hiki ʻole ai ke hoʻohana i ka palapala ma nā kamepiula nāwaliwali.

No laila, pono e hoʻoponopono i kēia pilikia ma o nā inoa dynamic. No ka hana ʻana iā lākou, pono ʻoe e hana i kēia kaʻina hana:

1. E hele i ka "Formulas" tab, aia ma ka papa kuhikuhi nui. E loaʻa kahi ʻāpana "Na inoa i wehewehe ʻia", aia kahi pihi "E hāʻawi i kahi inoa", kahi e pono ai mākou e kaomi.
2. A laila, e hōʻike ʻia kahi pahu kamaʻilio e pono ai ʻoe e hoʻopiha i nā māla e like me ka mea i hōʻike ʻia ma ke kiʻi. He mea nui e hoʻomaopopo pono mākou e hoʻohana i ka hana = HOOLAHA pu me ka hana E kaha makau ino ka hana ʻana i kahi ʻano hoʻoponopono hou ʻana. 
3. Ma hope o kēlā pono mākou e hoʻohana i ka hana ʻO SUM, ka mea e hoʻohana ana i kā mākou dynamic range ma ke ʻano he hoʻopaʻapaʻa. 

Ma hope o ka hoʻopau ʻana i kēia mau ʻanuʻu, hiki iā mākou ke ʻike i ke ʻano o ka uhi ʻana o nā cell e pili ana i ka pae "loaʻa" i ka wā e hoʻohui ai mākou i nā mea hou ma laila.

Hana OFFSET ma Excel

E nānā kākou i nā hana a mākou i hoʻopaʻa ai ma ke kahua "range" ma mua. Ke hoʻohana nei i ka hana HOOPAU hiki iā mākou ke hoʻoholo i ka nui o ka laulā i hāʻawi ʻia i ka nui o nā cell i loko o ke kolamu B i hoʻopiha ʻia. ʻO nā manaʻo hana penei:

1. E hoʻomaka i ke kelepona. Me kēia hoʻopaʻapaʻa, hiki i ka mea hoʻohana ke hōʻike i ke kelepona o ka laulā e manaʻo ʻia ma ka hema hema. E hōʻike i lalo a ma ka ʻākau.
2. Hoʻopili ʻia ka laulā e nā lālani. Ke hoʻohana nei i kēia laulima, hoʻonoho mākou i ka helu o nā cell e loaʻa ai kahi offset mai ka ʻaoʻao hema hema o ka laulā. ʻAʻole hiki iā ʻoe ke hoʻohana i nā waiwai maikaʻi wale nō, akā ʻo ka ʻole a me ka liʻiliʻi. I kēia hihia, ʻaʻole hiki ke hoʻoneʻe ʻia, a i ʻole e hana ʻia ma ka ʻaoʻao ʻē aʻe.
3. Hoʻopili ʻia ka laulā e nā kolamu. Ua like kēia ʻāpana me ka mea ma mua, hiki wale iā ʻoe ke hoʻonohonoho i ke kiʻekiʻe o ka neʻe ʻana o ka pae. Maanei hiki iā ʻoe ke hoʻohana i nā waiwai ʻelua a me nā waiwai ʻino.
4. Ka nui o ka laula i ke kiekie. ʻO ka ʻoiaʻiʻo, ʻo ke poʻo o kēia hoʻopaʻapaʻa e maopopo iā mākou ke ʻano o ia mea. ʻO kēia ka helu o nā pūnaewele e hoʻonui ai ka laulā.
5. Ka waiwai o ka laula ma ka laula. Ua like ka hoʻopaʻapaʻa me ka mua, pili wale i nā kolamu.

ʻAʻole pono ʻoe e wehewehe i nā manaʻo hope ʻelua inā ʻaʻole pono ʻoe. I kēia hihia, hoʻokahi wale nō kelepona ka waiwai o ka laulā. No ka laʻana, inā ʻoe e kuhikuhi i ke ʻano =OFFSET(A1;0;0), e pili ana kēia kumuhana i ka cell like me ka mea ma ka pane mua. Inā hoʻonohonoho ʻia ka offset kūpaʻa i 2 mau ʻāpana, a laila ma kēia hihia e kuhikuhi ke kelepona i ka cell A3. I kēia manawa e wehewehe pono kākou i ke ʻano o ka hana E kaha makau i.

COUNT hana ma Excel

Ke hoʻohana nei i ka hana E kaha makau i Hoʻoholo mākou i ka nui o nā cell i ke kolamu B a mākou i hoʻopiha ai i ka huina. ʻO ia hoʻi, me ka hoʻohana ʻana i ʻelua mau hana, hoʻoholo mākou i ka nui o nā cell i ka laulā i hoʻopiha ʻia, a ma muli o ka ʻike i loaʻa, e hoʻoholo i ka nui o ka laulā. No laila, ʻo ka ʻōlelo hope loa e like me kēia: =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)

E nānā kākou pehea e hoʻomaopopo pono ai i ke kumu o kēia ʻano. Hōʻike ka hoʻopaʻapaʻa mua i kahi e hoʻomaka ai kā mākou dynamic range. I kā mākou hihia, ʻo kēia ka cell B2. Loaʻa i nā ʻāpana ʻē aʻe nā koina ʻole. Hōʻike kēia ʻaʻole pono mākou i nā offset e pili ana i ka cell hema hema. ʻO nā mea a pau a mākou e hoʻopiha ai, ʻo ia ka nui o ka laulā o ka laulā, a mākou i hoʻohana ai i ka hana E kaha makau i, ka mea e hoʻoholo ai i ka helu o nā cell i loaʻa kekahi ʻikepili. ʻO ka ʻāpana ʻehā a mākou i hoʻopiha ai ʻo ia ka ʻāpana. Pēlā mākou e hōʻike ai he hoʻokahi kolamu ka laulā o ka laulā.

No laila, hoʻohana i ka hana E kaha makau i hiki i ka mea hoʻohana ke hoʻohana i ka hoʻomanaʻo e like me ka hiki ke hoʻouka wale i kēlā mau cell i loaʻa kekahi mau waiwai. No laila, ʻaʻohe hewa hou i ka hana e pili ana i ka hana maikaʻi ʻole o ka kamepiula kahi e hana ai ka pāpalapala.

No laila, i mea e hoʻoholo ai i ka nui o ka laulā e pili ana i ka helu o nā kolamu, pono ʻoe e hana i kahi ʻano like o nā hana, aia wale nō i kēia hihia pono ʻoe e kuhikuhi i ka ʻāpana i ke kolu o ka ʻāpana, a me ke ʻano ma ka hā. E kaha makau i.

ʻIke mākou me ke kōkua ʻana o nā formula Excel, ʻaʻole hiki iā ʻoe ke hoʻokaʻawale i nā helu makemakika. He kulu wale kēia i loko o ke kai, akā ʻoiaʻiʻo, ʻae lākou iā ʻoe e hoʻomaʻamaʻa kokoke i nā hana i hiki i ka noʻonoʻo.

Nā kiʻi kiʻi ma Excel

No laila, i ka hana hope loa, ua hiki iā mākou ke hana i kahi laulā ikaika, ʻo ka nui o ia mea e hilinaʻi nui ʻia i ka nui o nā cell piha i loko. I kēia manawa, e pili ana i kēia ʻikepili, hiki iā ʻoe ke hana i nā pakuhi dynamic e loli koke i ka wā e hoʻololi ai ka mea hoʻohana a hoʻohui i kahi kolamu a i ʻole lālani. ʻO ke kaʻina o nā hana ma kēia hihia penei:

1. Koho mākou i kā mākou laulā, a laila hoʻokomo mākou i kahi pakuhi o ke ʻano "Histogram with grouping". Hiki iā ʻoe ke loaʻa kēia mea ma ka ʻāpana "Insert" ma ka ʻāpana "Charts - Histogram".
2. Hana mākou i kahi kaomi ʻiole hema ma kahi kolamu maʻamau o ka histogram, a laila e hōʻike ʻia ka hana = SERIES () ma ka laina hana. Ma ka screenshot hiki iā ʻoe ke ʻike i ke ʻano kikoʻī. 
3. Ma hope o kēlā, pono e hana i kekahi mau hoʻololi i ke ʻano. Pono ʻoe e pani i ka laulā ma hope o "Sheet1!" i ka inoa o ka laula. E hopena kēia i ka hana penei: =ROW(Pepa1!$B$1;;Pepa1! loaa;1)
4. I kēia manawa e hoʻohui i kahi moʻolelo hou i ka hōʻike e nānā inā hoʻonui ʻia ka pakuhi a ʻaʻole paha.

E nānā kākou i kā mākou kiʻi.

E hōʻuluʻulu mākou pehea mākou i hana ai. Ma ka hana mua, ua hana mākou i kahi laulā ikaika, ʻo ka nui o ia mea e pili ana i ka nui o nā mea i loko. No ka hana ʻana i kēia, ua hoʻohana mākou i kahi hui o nā hana E kaha makau i и HOOPAU. Hana mākou i kēia ʻano i kapa ʻia, a laila hoʻohana mākou i ka kuhikuhi i kēia inoa ma ke ʻano he laulā o kā mākou histogram. ʻAʻole koʻikoʻi ka laulā kikoʻī e koho ai i kumu ʻikepili ma ka pae mua. ʻO ka mea nui e hoʻololi iā ia me ka inoa o ka laulā ma hope. Ma kēia ala hiki iā ʻoe ke mālama i ka nui o ka RAM.

Nā papa inoa a me kā lākou hoʻohana

E kamaʻilio hou kākou e pili ana i ka hana pololei ʻana i nā pae i kapa ʻia a hoʻohana iā lākou e hana i nā hana i hoʻonohonoho ʻia no ka mea hoʻohana Excel.

Ma ka maʻamau, hoʻohana mākou i nā helu kelepona maʻamau i mea e mālama ai i ka manawa. Pono kēia inā pono ʻoe e kākau i kahi laulā hoʻokahi a ʻoi aku paha. Inā pono e hoʻohana ʻia i nā manawa a pau a i ʻole e hoʻololi ʻia, a laila pono e hoʻohana ʻia nā pae i kapa ʻia. He mea maʻalahi loa ka hana ʻana i nā formula, a ʻaʻole paʻakikī loa i ka mea hoʻohana ke kālailai i nā formula paʻakikī e loaʻa ana ka nui o nā hana. E wehewehe kākou i kekahi o nā ʻanuʻu i ka hana ʻana i nā pae dynamic.

Hoʻomaka ia me ka inoa o ke kelepona. No ka hana ʻana i kēia, koho wale iā ia, a laila e kākau i ka inoa e pono ai mākou ma ke kahua o kona inoa. He mea nui ia e maʻalahi ke hoʻomanaʻo. Aia kekahi mau kapu e noʻonoʻo ai i ka wā e hoʻopaʻa inoa ai:

1. ʻO ka lōʻihi loa he 255 huapalapala. Ua lawa kēia no ka hāʻawi ʻana i kahi inoa i makemake ʻia e kou puʻuwai.
2. ʻAʻole pono i loko o ka inoa nā hakahaka. No laila, inā he nui nā huaʻōlelo, a laila hiki ke hoʻokaʻawale iā lākou me ka hoʻohana ʻana i ke ʻano underscore.

Inā ma hope aku ma nā pepa ʻē aʻe o kēia faila pono mākou e hōʻike i kēia waiwai a i ʻole e hoʻohana iā ia e hana i nā helu hou aʻe, a laila ʻaʻohe pono e hoʻololi i ka pepa mua loa. Hiki iā ʻoe ke kākau i lalo i ka inoa o kēia pūla laula.

ʻO ka hana aʻe ka hana ʻana i kahi ʻano inoa. Ua like ke kaʻina hana. Pono mua ʻoe e koho i kahi laulā, a laila e kuhikuhi i kona inoa. Ma hope o kēlā, hiki ke hoʻohana ʻia kēia inoa i nā hana ʻikepili ʻē aʻe a pau ma Excel. No ka laʻana, hoʻohana pinepine ʻia nā pae inoa e wehewehe i ka huina o nā waiwai.

Eia hou, hiki ke hana i kahi papa inoa me ka hoʻohana ʻana i ka papa Formulas me ka hoʻohana ʻana i ka mea hana Set Name. Ma hope o kā mākou koho ʻana, e ʻike ʻia kahi puka aniani kahi e pono ai mākou e koho i kahi inoa no kā mākou laulā, a me ka wehewehe ʻana i kahi e hoʻolōʻihi ʻia ai me ka lima. Hiki iā ʻoe ke kuhikuhi i kahi e hana ai kēia laulima: i loko o hoʻokahi pepa a i ʻole i loko o ka puke.

Inā ua hana mua ʻia kahi papa inoa, a laila i mea e hoʻohana ai, aia kahi lawelawe kūikawā i kapa ʻia ʻo ka mana inoa. ʻAʻole hiki iā ia ke hoʻoponopono a hoʻohui wale i nā inoa hou, akā e holoi pū iā lākou inā ʻaʻole pono.

Pono e hoʻomanaʻo ʻia i ka wā e hoʻohana ai i nā pae i kapa ʻia i loko o nā formulas, a laila ma hope o ka holoi ʻana, ʻaʻole e hoʻopaʻa ʻia nā ʻōkuhi me nā waiwai kūpono. No laila, hiki mai nā hewa. No laila, ma mua o ka holoi ʻana i kahi laulā i kapa ʻia, pono ʻoe e hōʻoia ʻaʻole i hoʻohana ʻia i kekahi o nā ʻano.

ʻO kahi ala ʻē aʻe e hana ai i kahi pae i kapa ʻia ʻo ke kiʻi ʻana mai kahi papaʻaina. No ka hana ʻana i kēia, aia kahi mea hana kūikawā i kapa ʻia ʻo "Create from Selection". E like me kā mākou hoʻomaopopo ʻana, i mea e hoʻohana ai, pono ʻoe e koho mua i ka laulā a mākou e hoʻoponopono ai, a laila hoʻonohonoho i kahi i loaʻa iā mākou nā poʻo. ʻO ka hopena, e pili ana i kēia ʻikepili, e hoʻoponopono maʻalahi ʻo Excel i nā ʻikepili āpau, a e hāʻawi ʻia nā poʻo inoa.

Inā loaʻa i ka poʻo inoa kekahi mau huaʻōlelo, e hoʻokaʻawale ʻo Excel iā lākou me kahi kaha lalo.

No laila, ua noʻonoʻo mākou pehea e hana ai i nā pae inoa ikaika a pehea lākou e ʻae ai iā ʻoe e hoʻokaʻawale i ka hana me ka nui o ka ʻikepili. E like me kāu e ʻike ai, ua lawa ka hoʻohana ʻana i kekahi mau hana a me nā mea hana papahana i kūkulu ʻia i loko o ka hana. ʻAʻohe mea paʻakikī loa, ʻoiai e like paha ia i ka mea hoʻomaka i ka nānā mua ʻana.