Pehea e ʻike ai i nā waiwai pālua i kahi kolamu papa Excel

ʻO kahi papa me nā waiwai like he pilikia koʻikoʻi no nā mea hoʻohana Microsoft Excel. Hiki ke hoʻoneʻe ʻia ka ʻike hou me ka hoʻohana ʻana i nā mea hana i kūkulu ʻia i loko o ka papahana, e lawe mai ana i ka papaʻaina i kahi hiʻohiʻona kūʻokoʻa. Pehea e hana pono ai e kūkākūkā ʻia ma kēia ʻatikala.

Ke Kaʻina Hana 1 Pehea e nānā ai i ka papaʻaina no nā kope a wehe iā lākou me ka hoʻohana ʻana i ka mea paahana Kūlana Kūlana

No laila ʻaʻole e hoʻopālua ʻia ka ʻike like i nā manawa he nui, pono e loaʻa a hoʻoneʻe ʻia mai ka papa papaʻaina, waiho wale i hoʻokahi koho. No ka hana ʻana i kēia, pono ʻoe e hana i kēia mau hana:

1. E hoʻohana i ka pihi ʻiole hema no ke koho ʻana i ka laulā o nā cell āu e makemake ai e nānā no ka ʻike ʻelua. Inā pono, hiki iā ʻoe ke koho i ka papaʻaina holoʻokoʻa.
2. Ma ka piko o ka pale, e kaomi i ka pā "Home". I kēia manawa, ma lalo o ka hāmeʻa, pono e hōʻike ʻia kahi wahi me nā hana o kēia ʻāpana.
3. Ma ka ʻāpana "Styles", kaomi hema ma ke pihi "Conditional Formatting" e ʻike i nā hiki o kēia hana.
4. Ma ka papa kuhikuhi i hōʻike ʻia, e ʻimi i ka laina "E hana i kahi lula ..." a kaomi iā ia me LMB.

5. Ma ka papa kuhikuhi aʻe, ma ka ʻāpana "E koho i ke ʻano o ka lula", pono ʻoe e koho i ka laina "E hoʻohana i kahi ʻano e hoʻoholo ai i nā cell formatted."
6. I kēia manawa, ma ka laina hoʻokomo ma lalo o kēia ʻāpana, pono ʻoe e hoʻokomo lima i ke ʻano mai ka papa keyboard “= COUNTIF ($B$2:$B$9; B2)>1”. Hōʻike nā leka i loko o nā pale i ka laulā o nā cell kahi e hana ʻia ai ka hoʻopololei ʻana a me ka ʻimi ʻana i nā kope. I loko o nā brackets, pono e kuhikuhi i kahi kikoʻī o nā mea papaʻaina a kau i nā hōʻailona kālā ma nā cell i ʻole e "neʻe i waho" ke ʻano i ka wā o ke kaʻina hana.

7. Inā makemake ʻia, ma ka papa kuhikuhi "Create a formatting rule", hiki i ka mea hoʻohana ke kaomi i ke pihi "Format" i mea e kuhikuhi ai i ke kala e hoʻohana ʻia e hōʻike i nā kope i ka pukaaniani aʻe. He mea maʻalahi kēia, no ka mea, hopu koke nā waiwai i ka maka.

E makaʻala! Hiki iā ʻoe ke loaʻa i nā kope kope ma kahi pāpalapala Excel me ka lima, ma ka maka, ma ka nānā ʻana i kēlā me kēia cell. Eia nō naʻe, e lawe i ka mea hoʻohana i ka manawa nui, ʻoiai inā e nānā ʻia kahi papaʻaina nui.

Kaʻina 2: E ʻimi a wehe i nā waiwai pālua me ka pihi Wehe Duplicates

Loaʻa iā Microsoft Office Excel kahi hiʻohiʻona kūikawā e hiki ai iā ʻoe ke wehe koke i nā cell me ka ʻike pālua mai kahi papaʻaina. Hoʻohana ʻia kēia koho penei:

1. Pēlā nō, e hōʻike i ka papaʻaina a i ʻole kahi ʻano kikoʻī o nā cell i loko o kahi pepa hana Excel.
2. Ma ka papa inoa o nā mea hana ma ka piko o ka papa kuhikuhi nui o ka papahana, kaomi i ka huaʻōlelo "Data" i hoʻokahi manawa me ka pihi ʻiole hema.
3. Ma ka ʻāpana "Ke hana nei me ka ʻikepili", kaomi i ka pihi "Delete duplicates".

4. Ma ka papa kuhikuhi e ʻike ʻia ma hope o ka hana ʻana i nā manipulations ma luna, e nānā i ka pahu ma ka ʻaoʻao o ka laina "My data" loaʻa nā poʻo. Ma ka ʻāpana "Columns", e kākau ʻia nā inoa o nā kolamu āpau o ka pā, pono ʻoe e nānā i ka pahu ma hope o lākou, a laila kaomi iā "OK" ma lalo o ka pukaaniani.

5. E hōʻike ʻia kahi leka e pili ana i nā kope i loaʻa ma ka pale. E holoi ʻia lākou.

Mea nui! Ma hope o ka wehe ʻana i nā koina pālua, pono e lawe ʻia ka pā i ka palapala "kūpono" me ka lima a i ʻole ka hoʻohana ʻana i ke koho formatting, no ka mea e neʻe paha kekahi mau kolamu a me nā lālani.

Hana 3: Ke hoʻohana nei i kahi kānana kiʻekiʻe

He hana maʻalahi kēia ʻano o ka wehe ʻana i nā kope. No ka hoʻopau ʻana, pono ʻoe:

1. Ma ka ʻāpana "Data", ma ka ʻaoʻao o ka pihi "Filter", kaomi i ka huaʻōlelo "Advanced". Wehe ʻia ka puka aniani kānana kiʻekiʻe.

2. E kau i ka hoʻololi hoʻololi ma ka ʻaoʻao o ka laina "Kopi i nā hopena i kahi wahi ʻē aʻe" a kaomi i ka ikona aia ma ka ʻaoʻao o ke kahua "Initial range".
3. E koho me ka ʻiole i ke ʻano o nā cell kahi āu e makemake ai e ʻike i nā kope. E pani 'akomi ka puka aniani koho.
4. A laila, ma ka laina "Place result in range", pono ʻoe e kaomi i ka LMB ma ka ikona ma ka hopena a koho i kekahi kelepona ma waho o ka papaʻaina. ʻO kēia ka mea hoʻomaka kahi e hoʻokomo ʻia ai ka lepili i hoʻoponopono ʻia.

5. E nānā i ka pahu "Only unique records" a kaomi "OK". ʻO ka hopena, e hōʻike ʻia kahi papa i hoʻoponopono ʻia me ka ʻole o nā kope ʻē aʻe ma ka ʻaoʻao o ka pūʻulu kumu.

ʻIke hou aku! Hiki ke hoʻopau ʻia ka laulā kahiko o nā cell, waiho wale i ka lepili i hoʻoponopono ʻia.

Hanana 4: E hoʻohana i nā Pivot Tables

Ke manaʻo nei kēia ʻano i ka hoʻokō ʻana i ka algorithm aʻe i kēlā me kēia pae:

1. E hoʻohui i kahi kolamu kōkua i ka papa ʻaina mua a helu iā ia mai ka 1 a i ka N. ʻO N ka helu o ka lālani hope o ka laha.

2. E hele i ka ʻāpana "Insert" a kaomi i ka pihi "Pivot Table".

3. Ma ka puka aniani aʻe, e hoʻokomo i ka hoʻololi hoʻololi i ka laina "I kahi pepa i loaʻa", ma ke kahua "Papa a i ʻole ka laulā", e kuhikuhi i kahi kikoʻī o nā cell.
4. Ma ka laina "Range", e kuhikuhi i ka cell mua kahi e hoʻohui ʻia ai ka papa ʻaina i hoʻoponopono ʻia a kaomi iā "OK".

5. Ma ka puka makani ma ka ʻaoʻao hema o ka pepa hana, e nānā i nā pahu ma ka ʻaoʻao o nā inoa o nā kolamu papaʻaina.

6. E nānā i ka hopena.

Panina

No laila, nui nā ala e wehe ai i nā kope ma Excel. Hiki ke kapaʻia kēlā me kēia o kā lākou mauʻano maʻalahi a maikaʻi. No ka hoʻomaopopo ʻana i ke kumuhana, pono ʻoe e heluhelu pono i ka ʻike ma luna.