Pehea e hana ai i kahi papa inoa hāʻule ma Excel

ʻO ka papa inoa hāʻule iho he mea hana maikaʻi loa e hiki ke kōkua i ka hana ʻana me ka ʻike i ʻoi aku ka ʻoluʻolu. Hiki iā ia ke hoʻokomo i kekahi mau waiwai i loko o ke kelepona i ka manawa hoʻokahi, kahi e hiki ai iā ʻoe ke hana, e like me nā mea ʻē aʻe. No ke koho ʻana i ka mea āu e pono ai, e kaomi wale i ka ikona pua, a laila hōʻike ʻia kahi papa inoa o nā waiwai uXNUMXbuXNUMXbis. Ma hope o ke koho ʻana i kahi kikoʻī, hoʻopiha piha ʻia ke kelepona me ia, a helu hou ʻia nā ʻōkuhi ma muli o ia.

Hāʻawi ʻo Excel i nā ʻano ʻano like ʻole no ka hoʻokumu ʻana i kahi papa kuhikuhi hāʻule, a ʻo ia hoʻi, hiki iā ʻoe ke hana maʻalahi iā lākou. E noʻonoʻo pono kākou i kēia mau ʻano hana.

Kaʻina hana papa inoa

No ka hana ʻana i kahi papa kuhikuhi pop-up, kaomi i nā mea papa inoa ma ke ala "Data" - "Data Validation". E wehe ʻia kahi pahu kamaʻilio kahi e pono ai ʻoe e ʻike i ka pā "Parameters" a kaomi ma luna inā ʻaʻole i wehe ʻia ma mua. Nui nā hoʻonohonoho, akā he mea nui ka "Data Type" iā mākou. ʻO nā manaʻo a pau, "List" ka mea kūpono.

ʻO ka helu o nā ala e hoʻokomo ʻia ai ka ʻike i ka papa inoa pop-up he nui loa.

1. Hōʻike kūʻokoʻa o nā mea papa inoa i hoʻokaʻawale ʻia e kahi semicolon ma ke kahua "Source" aia ma ka pā like o ka pahu kamaʻilio like.
   

   

2. Hōʻike mua o nā waiwai. Aia i loko o ke kahua Source ka laulā kahi e loaʻa ai ka ʻike i makemake ʻia.
   

   

3. Ke kuhikuhi ʻana i kahi laulā inoa. ʻO kahi ʻano hana e hana hou i ka mea ma mua, akā pono wale ka inoa mua i ka laulā.
   

   

ʻO kekahi o kēia mau ala e hoʻopuka i ka hopena i makemake ʻia. E nānā i nā ʻano hana no ka hana ʻana i nā papa inoa hāʻule i lalo i nā kūlana ola maoli.

Ma muli o ka ʻikepili mai ka papa inoa

E ʻōlelo kākou he papa ʻaina e wehewehe ana i nā ʻano hua like ʻole.

No ka hana ʻana i kahi papa inoa ma kahi papa kuhikuhi e pili ana i kēia pūʻulu ʻike, pono ʻoe e hana i kēia:

1. E koho i ke kelepona i mālama ʻia no ka papa inoa e hiki mai ana.
2. E huli i ka ʻikepili ma ka lipine. Ma laila mākou e kaomi i ka "Verify data".
   

   

3. E huli i ka mea "Data Type" a hoʻololi i ka waiwai i "List".
   

   

4. Ma ke kahua e hōʻike ana i ke koho "Source", e hoʻokomo i ka laulā makemake. E ʻoluʻolu e hoʻomaopopo pono ʻia nā kuhikuhi kikoʻī a i ka wā e kope ai i ka papa inoa, ʻaʻole e loli ka ʻike.
   

Eia kekahi, aia kahi hana e hoʻopuka i nā papa inoa i ka manawa hoʻokahi i loko o hoʻokahi kelepona. No ka hoʻokō ʻana i kēia, pono ʻoe e koho iā lākou a pau, a hana i nā ʻanuʻu like e like me ka mea i wehewehe mua ʻia. Eia hou, pono ʻoe e hōʻoia ua kākau ʻia nā kuhikuhi kikoʻī. Inā ʻaʻohe hōʻailona kālā ma ka helu wahi e pili ana i nā inoa kolamu a me nā lālani, pono ʻoe e hoʻohui iā lākou ma ke kaomi ʻana i ke kī F4 a hiki i ka hōʻailona $ ma ka ʻaoʻao o nā inoa kolamu a me nā lālani.

Me ka hoʻopaʻa ʻikepili manual

Ma ke kūlana ma luna, ua kākau ʻia ka papa inoa ma ke kuhikuhi ʻana i ka laulā e pono ai. He ala maʻalahi kēia, akā i kekahi manawa pono e hoʻopaʻa lima i ka ʻikepili. ʻO kēia ka mea e hiki ai ke pale i ka hoʻopili ʻana i ka ʻike ma ka puke hana.

Inā mākou e kū nei i ka hana o ka hana ʻana i kahi papa inoa i loaʻa nā koho ʻelua: ʻae a ʻaʻole. No ka hoʻokō ʻana i ka hana, pono:

1. Kaomi ma ke kelepona no ka papa inoa.
2. E wehe i "Data" a ma laila e ʻike ai i ka ʻāpana "Data Check" i kamaʻāina iā mākou.
   

   

3. Eia hou, koho i ke ʻano "List".
   

   

4. Pono ʻoe e hoʻokomo i ka "Ae; ʻAʻole" ma ke kumu. ʻIke mākou ua hoʻokomo lima ʻia ka ʻike me ka semicolon no ka helu ʻana.

Ma hope o ke kaomi ʻana iā OK, loaʻa iā mākou ka hopena aʻe.

A laila, e hana ʻokoʻa ka polokalamu i kahi papa kuhikuhi i lalo i ke kelepona kūpono. ʻO nā ʻike a pau i kuhikuhi ʻia e ka mea hoʻohana ma ka papa inoa pop-up. ʻO nā lula no ka hana ʻana i kahi papa inoa i loko o kekahi mau cell e like me nā mea ma mua, me ka ʻokoʻa wale nō e pono ʻoe e kuhikuhi i ka ʻike me ka lima me ka semicolon.

Ke hana ʻana i kahi papa inoa hāʻule iho me ka hana OFFSET

Ma waho aʻe o keʻano maʻamau, hiki ke hoʻohana i ka hana HOOPAUe hana i nā menus dropdown.

E wehe kākou i ka pepa.

No ka hoʻohana ʻana i ka hana no ka papa inoa iho, pono ʻoe e hana i kēia:

1. E koho i ke kelepona hoihoi kahi āu e makemake ai e kau i ka papa inoa e hiki mai ana.
2. E wehe i ka "Data" tab a me ka "Data Validation" window ma ke kaʻina.
   

   

3. E hoʻonoho i ka "List". Hanaʻia kēia ma keʻano like me nā hiʻohiʻona mua. ʻO ka hope, hoʻohana ʻia kēia ʻano hoʻohālike: =OFFSET(A$2$;0;0;5). Hoʻokomo mākou i kahi i kuhikuhi ʻia nā cell e hoʻohana ʻia ma ke ʻano he hoʻopaʻapaʻa.

A laila e hana ka papahana i kahi papa inoa me kahi papa inoa o nā hua.

ʻO ka syntax no kēia:

=OFFSET(hōʻike, line_offset, column_offset, [kiʻekiʻe], [ākea])

ʻIke mākou he 5 mau kumu hoʻopaʻapaʻa kēia hana. ʻO ka mua, hāʻawi ʻia ka helu kelepona mua e offset. Hōʻike nā manaʻo ʻelua e hiki mai ana i ka nui o nā lālani a me nā kolamu e hoʻopau. Ma ke kamaʻilio ʻana no mākou, ʻo ka hoʻopaʻapaʻa Height ʻo 5 no ka mea e hōʻike ana i ke kiʻekiʻe o ka papa inoa. 

Ka papa inoa iho ma Excel me ka hoʻololi ʻana i ka ʻikepili (+ me ka hoʻohana ʻana i ka hana OFFSET)

Ma ka hihia i hāʻawi ʻia HOOPAU ʻae ʻia e hana i kahi papa kuhikuhi pop-up i loaʻa ma kahi ākea paʻa. ʻO ka hemahema o kēia ʻano, ʻo ia ma hope o ka hoʻohui ʻana i ka mea, pono ʻoe e hoʻoponopono iā ʻoe iho.

No ka hana ʻana i kahi papa inoa ikaika me ke kākoʻo no ka hoʻokomo ʻana i ka ʻike hou, pono ʻoe:

1. E koho i ke kelepona hoihoi.
2. E hoʻonui i ka pā "Data" a kaomi ma ka "Data Validation".
3. Ma ka puka aniani e wehe ai, koho hou i ka mea "List" a kuhikuhi i kēia ʻano kumu ma ke ʻano he kumu ʻikepili: =СМЕЩ(A$2$;0;0;СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$100;”<>”))
4. Kaomi OK.

He hana kēia KĀNĀWAI, e hoʻoholo koke i ka nui o nā pūnaewele i hoʻopihaʻia (ʻoiai he nui aku ka nui o nā mea hoʻohana, kākau wale mākou maʻaneʻi no kahi kumu kiko'ī).

I mea e hana maʻamau ai ke ʻano, pono e ʻimi inā he mau keena ʻole ma ke ala o ka formula. ʻAʻole pono lākou.

Ka papa inoa iho me ka ʻikepili mai kahi pepa ʻē aʻe a i ʻole faila Excel

ʻAʻole holo ka hana maʻamau inā pono ʻoe e kiʻi i ka ʻike mai kahi palapala ʻē aʻe a i ʻole he pepa i loko o ka faila hoʻokahi. No kēia, hoʻohana ʻia ka hana AOLE, e hiki ai iā ʻoe ke hoʻokomo ma ka ʻano kūpono i kahi loulou i kahi kelepona i loaʻa i kahi pepa ʻē aʻe a i ʻole ma ka laulā - he faila. Pono ʻoe e hana i kēia:

1. E ho'ā i ke kelepona kahi a mākou e kau ai i ka papa inoa.
2. Wehe mākou i ka pukaaniani a mākou i ʻike mua ai. Ma kahi like a mākou i hōʻike mua ai i nā kumu no nā pae ʻē aʻe, hōʻike ʻia kahi ʻano ma ka ʻano = INDIRECT(“[List1.xlsx]Pepa1!$A$1:$A$9”). Ma keʻano maʻamau, ma kahi o List1 a me Sheet1, hiki iā ʻoe ke hoʻokomo i kāu puke a me nā inoa pepa. 

Nānā! Hāʻawi ʻia ka inoa faila ma nā bracket square. I kēia hihia, ʻaʻole hiki iā Excel ke hoʻohana i ka faila i pani ʻia i kēia manawa ma ke ʻano he kumu ʻike.

Pono e hoʻomaopopo ʻia ʻo ka inoa faila ponoʻī wale nō inā aia ka palapala i makemake ʻia i loko o ka waihona like me kahi e hoʻokomo ʻia ai ka papa inoa. Inā ʻaʻole, pono ʻoe e hōʻike piha i ka helu wahi o kēia palapala.

Ke hana ʻana i nā Dropdown hilinaʻi

ʻO ka papa inoa hilinaʻi kahi mea i hoʻopili ʻia e ka mea hoʻohana i koho ai ma kahi papa inoa ʻē aʻe. Inā paha he papaʻaina e hāmama ana i mua o mākou e loaʻa ana ʻekolu mau pae, ua hāʻawi ʻia kēlā me kēia inoa i ka inoa.

Pono ʻoe e hahai i kēia mau ʻanuʻu e hana i nā papa inoa i hoʻopili ʻia ka hopena e ke koho i koho ʻia ma kahi papa inoa ʻē aʻe.

1. E hana i ka papa inoa mua me nā inoa laulā.
   

   

2. Ma ke kumu hoʻokomo, hōʻike ʻia nā hōʻailona i koi ʻia.
   

   

3. E hana i ka papa inoa 2 ma muli o ke ʻano o ka mea kanu i koho ai ke kanaka. ʻO kahi ʻē aʻe, inā ʻoe e kuhikuhi i nā kumulāʻau ma ka papa inoa mua, a laila ʻo ka ʻike ma ka papa inoa ʻelua he "oak, hornbeam, chestnut" a ma waho. Pono e kākau i lalo i ke ʻano ma kahi o ka hoʻokomo ʻana o ke kumu ʻikepili =AOLE (E3). E3 – ke kelepona i loaʻa ka inoa o ka laulā 1.=INDIRECT(E3). E3 - cell me ka inoa o ka papa inoa 1.

I kēia manawa ua mākaukau nā mea a pau.

Pehea e koho ai i nā waiwai he nui mai kahi papa inoa hāʻule iho?

I kekahi manawa ʻaʻole hiki ke hāʻawi i ka makemake i hoʻokahi waiwai, no laila pono e koho ʻia ma mua o hoʻokahi. A laila pono ʻoe e hoʻohui i kahi macro i ke code ʻaoʻao. Ke hoʻohana nei i ka hui kī Alt + F11 e wehe i ka Visual Basic Editor. A hoʻokomo ʻia ke code ma laila.

Ka Pepa Haʻawina Kūʻokoʻa_Hoʻololi (ByVal Target As Range)

    Ma ka Haʻa Haʻawina Ma hope

    Inā ʻaʻole e ʻokoʻa(Target, Range(«Е2:Е9»)) ʻAʻohe mea a Target.Cells.Count = 1 A laila

        Application.EnableEvents = False

        Inā ʻo Len (Target.Offset (0, 1)) = 0 A laila

            Target.Offset (0, 1) = Target

        e ae

            Target.End (xlToRight) .Offset (0, 1) = Target

        Hoʻopau Inā

        Target.ClearContents

        Application.EnableEvents = ʻOiaʻiʻo

    Hoʻopau Inā

Ka pau 'iiaciiie 

I mea e hōʻike ʻia ai nā mea o nā cell ma lalo nei, hoʻokomo mākou i kēia code i loko o ka mea hoʻoponopono.

Ka Pepa Haʻawina Kūʻokoʻa_Hoʻololi (ByVal Target As Range)

    Ma ka Haʻa Haʻawina Ma hope

    Inā ʻaʻole e ʻokoʻa(Pahu, Range(«Н2:К2»)) ʻAʻohe mea a Target.Cells.Count = 1 A laila

        Application.EnableEvents = False

        Inā ʻo Len (Target.Offset (1, 0)) = 0 A laila

            Target.Offset (1, 0) = Target

        e ae

            Target.End (xlDown) .Offset (1, 0) = Target

        Hoʻopau Inā

        Target.ClearContents

        Application.EnableEvents = ʻOiaʻiʻo

    Hoʻopau Inā

Ka pau 'iiaciiie

A ʻo ka hope, hoʻohana ʻia kēia code no ke kākau ʻana i hoʻokahi cell.

Ka Pepa Haʻawina Kūʻokoʻa_Hoʻololi (ByVal Target As Range)

    Ma ka Haʻa Haʻawina Ma hope

    Inā ʻaʻole e ʻokoʻa(Pūnaewele, Range(«C2:C5»)) ʻAʻohe mea a Target.Cells.Count = 1 A laila

        Application.EnableEvents = False

        newVal = Kuhikuhi

        Hoʻohana. Hoʻopau

        oldval = Kuhikuhi

        Ina Len (oldval) <> 0 A oldval <> newVal Then

            Pahuhopu = Target & «,» & newVal

        e ae

            Kuhi = newVal

        Hoʻopau Inā

        Inā ʻo Len (newVal) = 0 a laila Target.ClearContents

        Application.EnableEvents = ʻOiaʻiʻo

    Hoʻopau Inā

Ka pau 'iiaciiie

Hiki ke hoʻoponopono ʻia nā pae.

Pehea e hana ai i kahi papa inoa hāʻule iho me kahi huli?

I kēia hihia, pono ʻoe e hoʻohana mua i kahi ʻano papa inoa ʻē aʻe. E wehe ʻia ka ʻaoʻao "Developer", a laila pono ʻoe e kaomi a paʻi paha (inā pili ka pale) ma ka mea "Insert" - "ActiveX". He pahu hui ia. E koi ʻia ʻoe e huki i kēia papa inoa, a laila e hoʻohui ʻia i ka palapala.

Eia hou, ua hoʻonohonoho ʻia ma o nā waiwai, kahi i hōʻike ʻia ai kahi ākea ma ke koho ListFillRange. Hoʻonohonoho ʻia ke kelepona kahi i hōʻike ʻia ai ka waiwai i wehewehe ʻia e ka mea hoʻohana me ke koho LinkedCell. A laila, pono ʻoe e kākau i nā huaʻōlelo mua, no ka mea, e hōʻike koke ka papahana i nā waiwai kūpono.

Ka papa inoa hāʻule iho me ka hoʻololi ʻana i ka ʻikepili

Aia kekahi hana e hoʻololi aunoa ʻia ka ʻikepili ma hope o ka hoʻohui ʻia ʻana i ka laulā. He mea maʻalahi ke hana i kēia:

1. E hana i pūʻulu cell no ka papa inoa e hiki mai ana. I kā mākou hihia, he hoʻonohonoho kala kēia. Koho mākou.
   

   

2. A laila, pono e hoʻopili ʻia ma ke ʻano he papa. Pono ʻoe e kaomi i ke pihi o ka inoa like a koho i ke ʻano papa.
   

   

   

A laila, pono ʻoe e hōʻoia i kēia pae ma ke kaomi ʻana i ke pihi "OK".

Koho mākou i ka papa ʻaina a hāʻawi iā ia i inoa ma o ke kahua hoʻokomo ma luna o ke kolamu A.

ʻO ia, aia kahi papaʻaina, a hiki ke hoʻohana ʻia i kumu no ka papa inoa hāʻule iho, kahi āu e pono ai:

1. E koho i ke kelepona kahi i loaʻa ai ka papa inoa.
2. E wehe i ke kamaʻilio hōʻoia ʻikepili.
   

   

3. Hoʻonoho mākou i ke ʻano ʻikepili i "List", a ma ke ʻano he waiwai mākou e hāʻawi ai i ka inoa o ka papa ma o ka hōʻailona =.
   

   

   

ʻO nā mea a pau, ua mākaukau ke kelepona, a ua hōʻike ʻia nā inoa o nā kala i loko, e like me kā mākou makemake mua. I kēia manawa hiki iā ʻoe ke hoʻohui i nā kūlana hou ma ke kākau ʻana iā lākou i loko o kahi keena i haʻahaʻa iki ma hope koke o ka hope.

ʻO kēia ka maikaʻi o ka papaʻaina, ʻo ia ka piʻi ʻana o ka laulā ke hoʻohui ʻia nā ʻikepili hou. No laila, ʻo kēia ke ala kūpono loa e hoʻohui i kahi papa inoa.

Pehea e kope ai i ka papa inoa hāʻule iho?

No ke kope, ua lawa ka hoʻohana ʻana i ka hui kī Ctrl + C a me Ctrl + V. No laila e kope ʻia ka papa inoa hāʻule i lalo me ka hoʻopili ʻana. No ka wehe ʻana i ka formatting, pono ʻoe e hoʻohana i kahi paʻi kūikawā (ma ka papa kuhikuhi, ʻike ʻia kēia koho ma hope o ke kope ʻana i ka papa inoa), kahi i hoʻonohonoho ʻia ai ke koho "conditions on values".

E koho i nā pūnaewele a pau i loaʻa kahi papa inoa hāʻule iho

No ka hoʻokō ʻana i kēia hana, pono ʻoe e hoʻohana i ka hana "Select a group of cell" i ka hui "Find and Select".

Ma hope o kēlā, e wehe ʻia kahi pahu kamaʻilio, kahi e koho ai ʻoe i nā mea "All" a me "These same" i ka papa kuhikuhi "Data Validation". Koho ka mea mua i nā papa inoa a pau, a ʻo ka lua e koho wale i nā mea like me kekahi mau mea.