Mea hana huaʻōlelo mai nā ʻāpana i hāʻawi ʻia

I kēia mau lā, ua hele mai kekahi hoaaloha iaʻu me kahi noi e kōkua i ka hoʻokumu ʻana i nā huaʻōlelo āpau i loaʻa i kahi pūʻulu o nā huaʻōlelo i hāʻawi ʻia. Hiki ke ala mai nā pilikia o kēia ʻano i ka wā e hōʻuluʻulu ai i nā papa inoa o nā huaʻōlelo a me nā huaʻōlelo no ka hoʻolaha pūnaewele a me ka hoʻolaha SEO, i ka wā e pono ai ʻoe e hele i nā hoʻololi āpau o nā huaʻōlelo i kahi nīnau hulina:

Mea hana huaʻōlelo mai nā ʻāpana i hāʻawi ʻia

Ma ka makemakika, ua kapaia keia hana Huahana Cartesian. ʻO ka wehewehe kūlana penei: ʻo ka hua Cartesian o nā pūʻulu A a me B ʻo ia ka hoʻonohonoho o nā hui a pau, ʻo ka mea mua o ia mea no ka set A, a ʻo ka ʻāpana ʻelua no ka hoʻonohonoho B. helu a me ka kikokikona.

Unuhi ʻia i loko o ka ʻōlelo kanaka, ʻo ia hoʻi, inā ma ka set A mākou, no ka laʻana, nā huaʻōlelo "keʻokeʻo" a me "ʻulaʻula", a ma ka set B "BMW" a me "Mercedes", a laila ma hope o ka huahana Cartesian o kēia mau pūʻulu ʻelua. ʻO ka loaʻa ma ka pukana ka hoʻonohonoho o nā ʻano ʻano like ʻole o nā ʻōlelo, i hana ʻia me nā huaʻōlelo o nā papa inoa ʻelua:

  • bmw keʻokeʻo
  • ʻulaʻula bmw
  • keʻokeʻo Mercedes
  • ʻulaʻula mercedes

… ʻo ia wale nō ka mea e pono ai mākou. E nānā i ʻelua mau ala e hoʻoponopono ai i kēia hana ma Excel.

Keʻano 1. Nā ʻōkuhi

E hoʻomaka kākou me nā formulas. E noʻonoʻo kākou ma ke ʻano he ʻikepili mua loaʻa iā mākou ʻekolu papa inoa o nā huaʻōlelo kumu ma nā kolamu A, B a me C, a ʻokoʻa ka helu o nā mea i kēlā me kēia papa inoa.

Mea hana huaʻōlelo mai nā ʻāpana i hāʻawi ʻia

ʻO ka mua, e hana kākou i ʻekolu kolamu me nā helu helu, ʻo ia hoʻi nā helu ordinal o nā huaʻōlelo mai kēlā me kēia papa inoa i nā hui like ʻole. E hoʻokomo lima ʻia ka lālani mua o nā ʻāpana (E2:G2), a no ke koena e hoʻohana mākou i kēia ʻano:

Mea hana huaʻōlelo mai nā ʻāpana i hāʻawi ʻia

He mea maʻalahi ka loina ma aneʻi: inā ua hōʻea mua ka index i ka cell mua i ka hopena o ka papa inoa, ʻo ia hoʻi, ua like ia me ka helu o nā mea i ka papa inoa i helu ʻia e ka hana. KANAWAI (COUNTA), a laila hoʻomaka hou mākou i ka helu. Inā ʻaʻole, hoʻonui mākou i ka papa kuhikuhi ma ka 1. E nānā pono i ka hoʻoponopono akamai o nā pae me nā hōʻailona kālā ($) i hiki iā ʻoe ke kope i ke ʻano i lalo a i ka ʻākau.

I kēia manawa ua loaʻa iā mākou nā helu ordinal o nā huaʻōlelo e pono ai mākou mai kēlā me kēia papa inoa, hiki iā mākou ke unuhi i nā huaʻōlelo iā lākou iho me ka hoʻohana ʻana i ka hana INDEX (INDEX) i ʻekolu kolamu ʻokoʻa:

Mea hana huaʻōlelo mai nā ʻāpana i hāʻawi ʻia

Inā ʻaʻole ʻoe i ʻike i kēia hana ma kāu hana ma mua, a laila ke aʻo ikaika nei au iā ʻoe e aʻo iā ia ma ka liʻiliʻi ma ka diagonal - kōkua ia i nā kūlana he nui a ʻoi aku ka maikaʻi (a ʻoi aku!) ʻO VPR (VLOOKUP).

ʻAe, ma hope o kēlā, e hoʻopili wale i nā ʻāpana hopena i ka laina ma ka laina me ka hoʻohana ʻana i ka hōʻailona concatenation (&):

Mea hana huaʻōlelo mai nā ʻāpana i hāʻawi ʻia

... a i ʻole (inā loaʻa iā ʻoe ka mana hou o Excel) me ka hana lima KAHIKEA (TEXTJOIN), hiki iā ia ke hoʻopili i nā ʻike holoʻokoʻa o nā cell i kuhikuhi ʻia ma o kahi ʻano hoʻokaʻawale i hāʻawi ʻia (space):

Mea hana huaʻōlelo mai nā ʻāpana i hāʻawi ʻia

Kaʻina 2. Ma o Power Query

He mea hoʻohui ikaika ʻo Power Query no Microsoft Excel e hana ana i ʻelua mau hana nui: 1. hoʻouka ʻana i ka ʻikepili i Excel mai kahi kokoke i nā kumu waho, a me 2. nā ʻano hoʻololi āpau o nā papa i hoʻouka ʻia. Ua kūkulu ʻia ʻo Power Query i Excel 2016-2019, a no Excel 2010-2013 ua hoʻokomo ʻia ma ke ʻano he hoʻohui ʻokoʻa (hiki iā ʻoe ke hoʻoiho iā ia mai ka punaewele Microsoft no ka manuahi). Inā ʻaʻole ʻoe i hoʻomaka i ka hoʻohana ʻana i ka Power Query i kāu hana, a laila ua hiki i ka manawa e noʻonoʻo ai, no ka mea, ʻo nā hoʻololi e like me nā mea i hōʻike ʻia ma luna nei e hana maʻalahi a kūlohelohe, i loko o nā neʻe ʻelua.

ʻO ka mua, e hoʻouka i nā papa inoa kumu ma ke ʻano he nīnau kaʻawale ma Power Query. No ka hana ʻana i kēia, no kēlā me kēia pākaukau, e hana i kēia mau ʻanuʻu:

  1. E hoʻololi kākou i nā papa i “akamai” me kahi pihi Hōʻano ma ke ʻano he pākaukau uku pila Home (Home — Hōpili e like me ka Papa) a i ʻole ka pōkole papa keyboard Ctrl+T. Hāʻawi ʻia kēlā me kēia papa i kahi inoa Papa1,2,3…, ʻo ia naʻe, hiki ke hoʻololi inā makemake ʻia ma ka pā Kukahula (Hoʻolālā).
  2. Ma hope o ka hoʻonohonoho ʻana i ka cell active i ka papaʻaina, e kaomi i ke pihi Mai ka papaʻaina (Mai ka Papa) uku pila 'Ikepili (Lā) a i ʻole ma ka pā Nīnau Uila (inā ua hoʻokomo ʻia ʻoe ma ke ʻano he hoʻohui ʻokoʻa no Excel 2010-2013).
  3. Ma ka puka makani hoʻoponopono nīnau e wehe ana, koho i ke kauoha Home — Pani a hoʻouka — Pani a hoʻouka i… (Home — Hoʻopili a hoʻouka — Hoʻopili a hoʻouka iā..) a laila ke koho E hana wale i kahi pilina (Hana i ka pilina wale nō). E waiho ana kēia i ka papaʻaina i hoʻouka ʻia i ka hoʻomanaʻo a e ʻae iā ia e komo i ka wā e hiki mai ana.

Inā hana pololei ʻoe i nā mea āpau, a laila ʻekolu mau noi i ke ʻano o ka puka ma ka ʻaoʻao ʻākau Pili wale me kā mākou papa inoa:

Mea hana huaʻōlelo mai nā ʻāpana i hāʻawi ʻia

I kēia manawa e kaomi pono i ka nīnau mua a koho i ke kauoha Link (Nānā)e hana i kope hiki ke hoʻololi ʻia, a laila hoʻohui i kahi kolamu hou i ka ʻikepili ma o ke kauoha Hoʻohui i kahi kolamu ž – Kolina maʻamau (Hoʻohui i ke kolamu -ž ke kolamu maʻamau). Ma ka puka aniani hoʻokomo formula, e hoʻokomo i ka inoa o ke kolamu hou (no ka laʻana, Fragment2) a me kahi ʻōlelo maʻalahi loa ma ke ʻano he kumu:

=Pakaukau2

… ʻo ia hoʻi, ka inoa o ka nīnau ʻelua:

Mea hana huaʻōlelo mai nā ʻāpana i hāʻawi ʻia

Ma hope o ke kaomiʻana OK e ʻike mākou i kahi kolamu hou, i loko o kēlā me kēia keena kahi e loaʻa ai kahi papa pūnana me nā huaʻōlelo mai ka papa ʻelua (hiki iā ʻoe ke ʻike i nā mea o kēia mau papa inā ʻoe e kaomi ma ke kua o ka cell ma hope o ka huaʻōlelo. papaʻaina):

Mea hana huaʻōlelo mai nā ʻāpana i hāʻawi ʻia

Ke hoʻomau nei ka hoʻonui ʻana i nā mea āpau o kēia mau papa pūnana me ka hoʻohana ʻana i ke pihi me nā pua ʻelua ma ke poʻo o ke kolamu hopena a me ka wehe ʻana. E hoʻohana i ka inoa kolamu kumu ma ke ʻano he prefix (E hoʻohana i ka inoa kolamu kumu ma ke ʻano he prefix):

Mea hana huaʻōlelo mai nā ʻāpana i hāʻawi ʻia

… a loaʻa iā mākou nā hui like ʻole o nā mea mai nā pūʻulu mua ʻelua:

Mea hana huaʻōlelo mai nā ʻāpana i hāʻawi ʻia

Eia hou, ua like nā mea a pau. E hoʻohui i kekahi kolamu i helu ʻia me ke ʻano:

=Pakaukau3

…, a laila e hoʻonui hou i nā papa i hoʻopaʻa ʻia - a i kēia manawa ua loaʻa iā mākou nā koho āpau no ka hoʻololi ʻana i nā huaʻōlelo mai nā pūʻulu ʻekolu, kēlā me kēia:

Mea hana huaʻōlelo mai nā ʻāpana i hāʻawi ʻia

Ke koho nei i nā kolamu ʻekolu mai ka hema a i ka ʻākau, e paʻa ana Ctrl, a hoʻohui i kā lākou mau mea i hoʻokaʻawale ʻia e nā hakahaka me ke kauoha Hoʻohui i nā kolamu (Hoʻohui i nā kolamu) mai ka papa loli (Hoʻololi):

Mea hana huaʻōlelo mai nā ʻāpana i hāʻawi ʻia

Hiki ke hoʻihoʻi ʻia nā hopena hopena ma ka pepa me ke kauoha maʻa mua Home — Pani a hoʻouka — Pani a hoʻouka i… (Home — Hoʻopili a hoʻouka — Hoʻopili a hoʻouka iā..):

Mea hana huaʻōlelo mai nā ʻāpana i hāʻawi ʻia

Inā hoʻololi kekahi mea i ka wā e hiki mai ana i kā mākou papa kumu me nā ʻāpana, a laila lawa ia e hoʻohou i ka nīnau i hana ʻia ma ke kaomi ʻana i ka papa i hopena a koho i ke kauoha. Hoʻohou a mālama (Hoʻohou) a i ʻole ma ke kaomi ʻana i ka ʻaoʻao pōkole keyboard Ctrl+Alt+F5.

  • He aha ka Power Query, Power Pivot, Power Map a me Power BI a no ke aha lākou e pono ai i kahi mea hoʻohana Excel
  • Ke hana nei i kahi Gantt Chart ma Power Query
  • 5 mau ala e hoʻohana ai i ka hana INDEX

Waiho i ka Reply