Keʻano 1. Nā ʻōkuhi
E hoʻomaka kākou, no ka hoʻomaʻamaʻa ʻana, me ka koho maʻalahi loa - nā formulas. Inā loaʻa iā mākou kahi papa liʻiliʻi i hoʻokaʻawale ʻia e ka lā ma ke ʻano he hoʻokomo, a laila no ka helu ʻana i ka huina holo i loko o kahi kolamu ʻokoʻa, pono mākou i kahi kumu kumu:
ʻO ka hiʻohiʻona nui ma ʻaneʻi ʻo ka hoʻoponopono paʻakikī o ka laulā i loko o ka hana SUM - ʻo ka kuhikuhi ʻana i ka hoʻomaka ʻana o ka laulā i hana ʻia (me nā hōʻailona kālā), a i ka hopena - pili (me ke kālā ʻole). No laila, i ke kope ʻana i ke kolamu a hiki i ke kolamu holoʻokoʻa, loaʻa iā mākou kahi ākea ākea, ka huina a mākou e helu ai.
ʻIke ʻia nā hemahema o kēia ala:
- Pono e hoʻokaʻawale ʻia ka papa ma ka lā.
- I ka hoʻohui ʻana i nā lālani hou me ka ʻikepili, pono e hoʻonui lima ʻia ke ʻano.
Ka Papa Hana 2. Pivot table
ʻOi aku ka paʻakikī o kēia ʻano, akā ʻoi aku ka ʻoluʻolu. A no ka hoʻonui ʻana, e noʻonoʻo kākou i kahi pilikia koʻikoʻi - he papa o 2000 lālani o ka ʻikepili, kahi ʻaʻohe hoʻokaʻawale ʻia e ka kolamu lā, akā aia nā hana hou (ʻo ia ke kūʻai aku i nā manawa he nui i ka lā hoʻokahi):
Hoʻololi mākou i kā mākou papa ʻaina mua i kahi pōkole kī "akamai" (dynamic). Ctrl+T a hui paha Home - Hōʻano ma ke ʻano he papaʻaina (Home — Hōpili e like me ka Papa), a laila kūkulu mākou i kahi papa pivot ma luna me ke kauoha Hoʻokomo – Pivottable (Hookomo — Papa Pivot). Hoʻokomo mākou i ka lā ma ka wahi o nā lālani i ka hōʻuluʻulu ʻana, a me ka helu o nā waiwai i kūʻai ʻia ma nā wahi waiwai:
E ʻoluʻolu, inā loaʻa iā ʻoe kahi mana kahiko o Excel, a laila e hui pū ʻia nā lā e nā makahiki, ʻehā a me nā mahina. Inā makemake ʻoe i kahi hui ʻokoʻa (a ʻaʻole pono paha ia), a laila hiki iā ʻoe ke hoʻoponopono iā ia ma ke kaomi ʻākau i kēlā me kēia lā a koho i nā kauoha. Hui / Wehe i ka hui (Puʻulu / Wehe i ka hui).
Inā makemake ʻoe e ʻike i nā huina hopena ʻelua ma nā manawa a me ka huina holo i kahi kolamu ʻokoʻa, a laila kūpono ke kiola i ke kahua i loko o ka wahi waiwai. Ua kūʻai e kiʻi hou i kahi kope o ke kahua - i loko e hoʻohuli mākou i ka hōʻike o nā huina holo. No ka hana ʻana i kēia, kaomi ʻākau ma ke kahua a koho i ke kauoha Helu helu hou aku - Huina huina (Hōʻike i nā Waiwai e like me - Nā huina holo):
Ma laila hiki iā ʻoe ke koho i ke koho o ka hoʻonui ʻana i ka huina ma ke ʻano he pakeneka, a ma ka pukaaniani aʻe e pono ai ʻoe e koho i ke kahua kahi e hele ai ka hōʻiliʻili - i kā mākou hihia, ʻo ia ka mahina lā:
ʻO nā pōmaikaʻi o kēia ala:
- Heluhelu koke ʻia ka nui o ka ʻikepili.
- ʻAʻole pono e hoʻokomo lima ʻia nā ʻōkuhi.
- Ke hoʻololi nei i ka ʻikepili kumu, lawa ia e hoʻonui i ka hōʻuluʻulu me ka pihi ʻiole ʻākau a i ʻole me ka ʻikepili - Refresh All kauoha.
ʻO nā hemahema ma muli o ka ʻoiaʻiʻo he hōʻuluʻulu kēia, ʻo ia hoʻi ʻaʻole hiki iā ʻoe ke hana i nā mea āu e makemake ai i loko (e hoʻokomo i nā laina, kākau i nā formula, kūkulu i nā kiʻi, etc.) ʻaʻole e hana hou.
Hanana 3: Nīnau Mana
E hoʻouka i kā mākou papa "akamai" me ka ʻikepili kumu i loko o ka mea hoʻoponopono nīnau nīnau Power Query me ke kauoha ʻIkepili - Mai ka Papa/Paʻi (ʻIkepili — Mai ka Papa/Rahe). I nā mana hou loa o Excel, ma ke ala, ua kapa hou ʻia - i kēia manawa ua kapa ʻia Me nā lau (Mai ka Pepa):
A laila e hana mākou i kēia mau hana:
1. E hoʻokaʻawale i ka pākaukau ma ka hoʻonohonoho piʻi ʻana ma ke kolamu lā me ke kauoha Hoʻokaʻawale i ka piʻi ʻana i loko o ka papa inoa hāʻule iho kānana ma ke poʻo papa.
2. Ma hope iki, e helu i ka huina holo, pono mākou i kahi kolamu kōkua me ka helu lālani ordinal. E hoʻohui kākou me ke kauoha Hoʻohui i ke kolamu – kolamu kuhikuhi – mai 1 (Hoʻohui kolamu — kolamu Index — Mai 1).
3. Eia kekahi, no ka helu ʻana i ka huina holo, pono mākou i kahi kuhikuhi i ke kolamu Ua kūʻai, kahi e waiho ai kā mākou ʻikepili i hōʻuluʻulu ʻia. Ma Power Query, kapa ʻia nā kolamu he papa inoa (papa inoa) a no ka loaʻa ʻana o kahi loulou iā ia, kaomi ʻākau ma ke poʻo kolamu a koho i ke kauoha. Pauoa (Hōʻike kikoʻī). E hōʻike ʻia ka ʻōlelo a mākou e pono ai ma ka pahu formula, me ka inoa o ka pae mua #”Hoʻohui ʻia ka helu helu”, mai kahi a mākou e lawe ai i ka papaʻaina a me ka inoa kolamu [kuai] mai kēia pākaukau ma nā ʻāpana huinaha:
E kope i kēia huaʻōlelo i ka papa paʻi no ka hoʻohana hou aku.
4. Holoi i ka hana hope ʻole pono ʻole Ua kūʻai a hoʻohui i kahi kolamu helu no ka helu ʻana i ka huina holo me ke kauoha Hoʻohui i kahi kolamu - Column Custom (Hoʻohui kolamu — kolamu maʻamau). Penei ke ʻano o ka formula e pono ai mākou:
Eia ka hana Papa inoa lawe i ka papa inoa mua (column [Kuai]) a unuhi i nā mea mai ia mea, e hoʻomaka ana mai ka mua (ma ke ʻano, ʻo 0 kēia, ʻoiai e hoʻomaka ana ka helu ʻana ma Power Query mai ka ʻole). ʻO ka helu o nā mea e kiʻi ai ʻo ia ka helu lālani a mākou e lawe ai mai ke kolamu [Index]. No laila, hoʻihoʻi wale kēia hana no ka lālani mua i hoʻokahi keena mua o ke kolamu Ua kūʻai. No ka laina ʻelua - ʻo ka mua ʻelua mau cell, no ke kolu - ka mua ʻekolu, etc.
ʻAe, a laila ka hana Papa inoa.Sum hōʻuluʻulu i nā waiwai i unuhi ʻia a loaʻa iā mākou i kēlā me kēia lālani ka huina o nā mea mua a pau, ʻo ia ka huina kumulative:
Ke waiho nei ia e holoi i ka kolamu Index ʻaʻole pono mākou a hoʻouka i nā hopena i Excel me ka Home - Hoʻopili a hoʻouka i ke kauoha.
Hoʻoholo ʻia ka pilikia.
Hoʻokū a me ka huhū
Ma ke kumu, ua hiki ke ho'ōkiʻia kēia, akā aia kahi lele liʻiliʻi i loko o ka hamo -ʻo ka noi a mākou i hana ai e hana i ka wikiwiki o ka honu. No ka laʻana, ma kaʻu PC ʻaʻole nāwaliwali loa, ua hana ʻia kahi papa o 2000 mau lālani i 17 kekona. Pehea inā loaʻa nā ʻikepili hou aʻe?
No ka wikiwiki, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ka buffering me ka hoʻohana ʻana i ka hana List.Buffer kūikawā, kahi e hoʻouka ai i ka papa inoa (papa inoa) i hāʻawi ʻia iā ia ma ke ʻano he hoʻopaʻapaʻa i loko o ka RAM, e wikiwiki loa i ke komo ʻana iā ia i ka wā e hiki mai ana. Ma ko mākou hihia, kūpono ke hoʻopaʻa i ka papa inoa #"Added index"[Sold], kahi Power Query e komo ai i ka helu ʻana i ka huina holo i kēlā me kēia lālani o kā mākou papa 2000-lālani.
No ka hana ʻana i kēia, ma ka luna hoʻoponopono Power Query ma ka ʻaoʻao Main, kaomi i ke pihi Advanced Editor (Home – Advanced Editor) e wehe i ke kumu kumu o kā mākou nīnau ma ka ʻōlelo M i kūkulu ʻia i Power Query:
A laila hoʻohui i kahi laina me kahi loli ma laila MyList, ka waiwai o ia mea i hoʻihoʻi ʻia e ka hana buffering, a ma ka pae aʻe e hoʻololi mākou i ke kelepona i ka papa inoa me kēia ʻano hoʻololi:
Ma hope o ka hana ʻana i kēia mau hoʻololi, e ʻoi aku ka wikiwiki o kā mākou nīnau a e hoʻokō i kahi papa 2000-lālani i loko o 0.3 kekona wale nō!
ʻO kekahi mea, pololei? 🙂
- Ka pakuhi Pareto (80/20) a pehea e kūkulu ai ma Excel
- Huli huaʻōlelo ma ka kikokikona a me ka hulina hulina ma Power Query