ʻO nā hiʻohiʻona o ka hana ʻana me nā laina laina ma Excel

Hoʻokaʻawale ka laina i loko o ke kelepona hoʻokahi, hoʻohui ʻia me ka hoʻohana ʻana i kahi pōkole keyboard Alt+komo he mea maʻamau a maʻamau. I kekahi manawa ua hana ʻia e nā mea hoʻohana iā lākou iho e hoʻohui i ka nani i nā kikokikona lōʻihi. I kekahi manawa ua hoʻohui ʻia nā hoʻololi ʻana i ka wā e wehe ana i ka ʻikepili mai nā papahana hana (hello 1C, SAP, etc.) ʻO ka pilikia, ʻaʻole pono ʻoe e mahalo wale i ia mau papa, akā e hana pū me lākou - a laila hiki i kēia mau mea ʻike ʻole ke lilo i kahi. pilikia. A ʻaʻole paha lākou e lilo - inā ʻike ʻoe i ka mālama pono ʻana iā lākou.

E nānā pono kākou i kēia pilikia.

Ke wehe nei i nā haʻi laina ma ka hoʻololi ʻana

Inā pono mākou e hoʻopau i nā hyphens, a laila ʻo ka mea mua i manaʻo pinepine ʻia ʻo ia ke ʻano hana "loaʻa a hoʻololi". E koho i ka kikokikona a laila e kāhea i ka pukaaniani pani me kahi ʻaoʻao pōkole Ctrl+H ai ole ia, Via Home - Huli a koho - Hoʻololi (Home — Huli a koho — Hoʻololi). Hoʻokahi like ʻole - ʻaʻole maopopo loa pehea e komo ai i ka papa luna E loaʻa (Himi i ka mea) kā mākou ʻano haki laina ʻike ʻole. Alt+komo Eia naʻe, ʻaʻole ia e hana hou, ʻaʻole hiki ke kope pololei i kēia hōʻailona mai ke kelepona a hoʻopili ʻia ma aneʻi.

E kōkua kahi hui Ctrl+J - ʻo ia ke koho Alt+komo i nā pahu kamaʻilio Excel a i ʻole nā ​​kahua hoʻokomo:

E ʻoluʻolu e hoʻomaopopo ʻoe ma hope o kou kau ʻana i ka pihi kīpē ma ke kahua o luna a kaomi Ctrl+J - ʻaʻohe mea e ʻike ʻia ma ke kahua ponoʻī. Mai makaʻu - he mea maʻamau kēia, ʻaʻole ʻike ʻia ka hōʻailona 🙂

I ke kahua lalo E hoʻololi hou (Pai me) mai hoʻokomo i kekahi mea, a i ʻole e komo i kahi ākea (inā makemake mākou ʻaʻole e wehe wale i nā hyphens, akā e hoʻololi iā lākou me kahi ākea i ʻole e pili nā laina i hoʻokahi holoʻokoʻa). E kaomi wale i ke pihi Hoʻololi i nā mea a pau (Pai i nā mea a pau) a e nalo ana ko kakou mau kaha.

Nuance: ma hope o ka hana ʻana i ke pani i hoʻokomo ʻia me Ctrl+J noho mau ke ano ike ole ma ke kula E loaʻa a hiki ke hoʻopilikia i ka wā e hiki mai ana - mai poina e hoʻopau iā ia ma ke kau ʻana i ka cursor ma kēia kahua a i nā manawa he nui (no ka hilinaʻi) kaomi ʻana i nā kī. e kāpae i и Paena.

Ke wehe nei i nā haʻi laina me kahi ʻano

Inā pono ʻoe e hoʻoponopono i ka pilikia me nā formula, a laila hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ka hana i kūkulu ʻia PALAPALA (Maʻemaʻe), hiki iā ia ke hoʻomaʻemaʻe i ke kikokikona o nā huaʻōlelo hiki ʻole ke paʻi ʻia, me ka hoʻopau ʻana i kā mākou laina laina pōʻino:

ʻO kēia koho, akā naʻe, ʻaʻole maʻalahi mau, no ka mea hiki ke hoʻopili ʻia nā laina ma hope o kēia hana. No ka pale ʻana i kēia, ʻaʻole pono ʻoe e wehe wale i ka hyphen, akā e hoʻololi iā ia me kahi ākea (e ʻike i ka paukū aʻe).

Ke hoʻololi nei i nā haʻihaʻi laina me kahi ʻano

A inā makemake ʻoe ʻaʻole e holoi wale, akā e hoʻololi Alt+komo ma, no ka laʻana, kahi ākea, a laila ʻoi aku ka paʻakikī o ke kūkulu ʻana:

No ka hoʻonohonoho ʻana i kahi hyphen ʻike ʻole mākou e hoʻohana i ka hana SYMBOL (CHAR), ka mea e hoʻopuka i kahi huaʻōlelo ma kāna code (10). A laila ka hana PALAPALA (KA HOPE) ʻimi i kā mākou hyphens ma ka ʻikepili kumu a hoʻololi iā lākou me nā kikokikona ʻē aʻe, no ka laʻana, me kahi hakahaka.

Māhele i nā kolamu ma ke kaha laina

Kamaʻāina i nā mea hana he nui a maʻalahi loa kikokiko ma nā kolamu mai ka papa 'Ikepili (ʻIkepili — kikokikona i nā kolamu) hiki ke hana maikaʻi me nā haʻi laina a hoʻokaʻawale i ke kikokikona mai hoʻokahi kelepona i nā mea he nui, e uhaʻi ʻia e Alt+komo. No ka hana ʻana i kēia, ma ka ʻanuʻu ʻelua o ka wizard, pono ʻoe e koho i kahi ʻano o ke ʻano delimiter maʻamau Other (Mana Lima) a e hoʻohana i ka pōkole keyboard a mākou i ʻike mua ai Ctrl+J ma keʻano heʻokoʻa Alt+komo:

Inā loaʻa i kāu ʻikepili kekahi mau laina laina i ka lālani, hiki iā ʻoe ke "hoʻohiolo" iā lākou ma ka hoʻohuli ʻana i ka pahu pahu. E mālama i nā palena ʻokoʻa ma ke ʻano he hoʻokahi (E mālama i nā mea hoʻokaʻawale like ʻole).

Ma hope o ke kaomiʻana Aʻe (Next) a hele i nā ʻanuʻu ʻekolu o ka wizard, loaʻa iā mākou ka hopena i makemake ʻia:

E ʻoluʻolu e hoʻomaopopo ma mua o ka hana ʻana i kēia hana, pono e hoʻokomo i kahi helu kūpono o nā kolamu hakahaka ma ka ʻākau o ka kolamu hoʻokaʻawale i ʻole e kākau ʻia ka huaʻōlelo i nā waiwai (nā kumukūʻai) ma ka ʻākau.

E mahele i nā laina e Alt + Enter ma o Power Query

ʻO kekahi hana hoihoi, ʻo ia ka puʻunaue ʻana i ka kikokikona multiline mai kēlā me kēia kelepona ʻaʻole i nā kolamu, akā i nā laina:

He lōʻihi ka hana ʻana i kēia me ka lima, paʻakikī me nā formula, ʻaʻole hiki i nā mea a pau ke kākau i kahi macro. Akā ma ka hoʻomaʻamaʻa, ʻoi aku ka nui o kēia pilikia ma mua o kā mākou makemake. ʻO ka hopena maʻalahi a maʻalahi ka hoʻohana ʻana i ka Power Query add-in no kēia hana, i kūkulu ʻia i Excel mai 2016, a no nā mana mua 2010-2013 hiki ke hoʻoiho manuahi ʻia mai ka pūnaewele Microsoft.

No ka hoʻouka ʻana i ka ʻikepili kumu i Power Query, pono ʻoe e hoʻololi iā ia i kahi "papakaukau akamai" me kahi ʻaoʻao pōkole. Ctrl+T a i ʻole ma ke pihi Hōʻano ma ke ʻano he pākaukau uku pila Home (Home — Hōpili e like me ka Papa). Inā no kekahi kumu ʻaʻole ʻoe makemake a ʻaʻole hiki ke hoʻohana i nā "papakaukau akamai", a laila hiki iā ʻoe ke hana me nā mea "naʻaupō". I kēia hihia, koho wale i ka laulā kumu a hāʻawi iā ia i inoa ma ka pā Nā ʻōkuhi – Name Manager – New (Nā Kumu - Luna inoa - Hou).

Ma hope o kēlā, ma ka pā 'Ikepili (inā loaʻa iā ʻoe ka Excel 2016 a i ʻole ma hope) a i ʻole ma ka pā Nīnau Uila (inā loaʻa iā ʻoe ka Excel 2010-2013) hiki iā ʻoe ke kaomi i ke pihi Mai ka papaʻaina / ka laulā (Mai ka Papa/Mahele)e hoʻouka i kā mākou papaʻaina i loko o ka mea hoʻoponopono Power Query:

Ma hope o ka hoʻouka ʻana, koho i ke kolamu me nā kikokikona multiline i loko o nā cell a koho i ke kauoha ma ka ʻaoʻao Main Hoʻokaʻawale i ke kolamu – Na ka mea wehe (Home — Māhele Kolu — Ma ka wehe ʻana):

ʻO ka mea maʻamau, e ʻike koke ʻo Power Query i ke kumu o ka mahele a hoʻololi i ka hōʻailona ponoʻī #(lf) ʻike ʻole ʻia ke ʻano hānai laina (lf = line feed = line feed) ma ke kahua hoʻokomo hoʻokaʻawale. Inā pono, hiki ke koho ʻia nā mea ʻē aʻe mai ka papa inoa hāʻule i lalo o ka puka makani, inā ʻoe e nānā mua i ka pahu. Hoʻokaʻawale me nā kiʻi kūikawā (Māhele ʻia e nā huaʻōlelo kūikawā).

No laila ua māhele ʻia nā mea a pau i nā lālani, ʻaʻole nā ​​kolamu - mai poina e hoʻololi i ka mea koho Nā Papa (Ma nā lālani) i ka hui koho holomua.

ʻO ka mea i koe e kaomi ma luna OK a loaʻa ka mea āu e makemake ai:

Hiki ke hoʻihoʻi ʻia ka papaʻaina i hoʻopau ʻia ma ka pepa me ke kauoha Pani a hoʻouka - Pani a hoʻouka i loko… uku pila Home (Home — Hoʻopili a hoʻouka — Hoʻopili a hoʻouka iā…).

He mea nui e hoʻomaopopo i ka wā e hoʻohana ai i ka Power Query, pono ʻoe e hoʻomanaʻo i ka wā e loli ai ka ʻikepili kumu, ʻaʻole e hoʻonui ʻia nā hopena, no ka mea. ʻAʻole kēia he mau papa. No ka hoʻohou, pono ʻoe e kaomi ʻākau ma ka papa hope ma ka pepa a koho i ke kauoha Hoʻohou a mālama (Hoʻohou) a i ʻole kaomi i ke pihi Hoʻohou hou uku pila 'Ikepili (ʻIkepili — Hoʻohou i nā mea a pau).

Macro no ka mahele ʻana i nā laina e Alt+Enter

No ka hoʻopau ʻana i ke kiʻi, e haʻi pū kākou i ka hopena o ka pilikia ma mua me ke kōkua o kahi macro. E wehe i ka Visual Basic Editor me ka pihi o ka inoa like ma ka pā mea haku polokalamu (Ka mea hoʻomohala) a i ʻole nā ​​pōkole papa keyboard Alt+F11. Ma ka puka aniani e kū mai ana, e hoʻokomo i kahi module hou ma o ka papa kuhikuhi Hoʻokomo - Module a kope i kēia code ma laila:

Sub Split_By_Rows() Dim cell as Range, n As Integer Set cell = ActiveCell For i = 1 To Selection.Rows.Count ar = Split(cell, Chr(10)) 'e hoʻoholo i ka helu o nā ʻāpana cell.Offset(1, 0 ).Resize(n, 1).EntireRow.Insert 'hookomo i na lalani hakahaka ma lalo o cell.Resize(n + 1, 1) = WorksheetFunction.Transpose(ar) 'hookomo i loko o ia mau 'ikepili mai ka array Set cell = cell.Offset(n + 1, 0) 'e hoʻololi i ke kelepona aʻe Next i End Sub  

E hoʻi i Excel a koho i nā pūnaewele me nā kikokikona multiline āu e makemake ai e hoʻokaʻawale. A laila e hoʻohana i ke pihi macros uku pila mea haku polokalamu (Ka mea hoʻomohala — Macros) a i ʻole ka pōkole papa keyboard Alt+F8e holo i ka macro i hana ʻia, nāna e hana i nā hana a pau iā ʻoe:

Voila! ʻO ka poʻe papahana, he poʻe palaualelo wale lākou e makemake e hana ikaika i hoʻokahi manawa a laila hana ʻole 🙂

  • Ke hoʻomaʻemaʻe nei i nā kikokikona mai nā ʻōpala a me nā mea ʻē aʻe
  • Hoʻololi i ka kikokikona a me ka wehe ʻana i nā wahi hakahaka ʻole me ka hana SUBSTITUTE
  • Pehea e hoʻokaʻawale ai i nā kikokikona sticky i nā ʻāpana ma Excel

Waiho i ka Reply