Ke hana nei me nā papa ma Excel

Manaʻo ʻia ʻo Excel e ka poʻe he nui i kahi papahana pālahalaha. No laila, ʻo ka nīnau e pili ana i ka hana ʻana a me ka hana ʻana me nā papa ʻaina he mea ʻē paha i ka nānā mua ʻana. Akā kakaikahi ka poʻe i ʻike i ka ʻokoʻa nui ma waena o Excel a me nā pālahalaha. Eia hou, ʻaʻole pili mau kēia ʻāpana o ka pūʻolo Microsoft Office me nā pāpalapala. Eia kekahi, ʻo ka hana nui o Excel ka hana ʻana i ka ʻike i hiki ke hōʻike ʻia i nā ʻano like ʻole. Also ʻano papa.

A i ʻole e kū mai kahi kūlana inā pono ke koho ʻana i kahi ʻokoʻa no ka papaʻaina a hoʻohālikelike ʻia e like me ia. Ma keʻano laulā, nui ka nui o nā mea hiki ke hoʻohana i nā papa, no laila e nānā hou aku iā lākou.

ʻO ka manaʻo o nā papa akamai

Aia nō ka ʻokoʻa ma waena o kahi pepa Excel a me kahi pālahalaha akamai. ʻO ka mua he wahi wale nō i loaʻa kekahi helu o nā cell. Hiki ke hoʻopiha ʻia kekahi o lākou i kekahi mau ʻike, a ʻo nā mea ʻē aʻe he kaʻawale. Akā ʻaʻohe ʻokoʻa koʻikoʻi ma waena o lākou mai kahi ʻike loea.

Akā ʻo kahi pālahalaha Excel kahi manaʻo like ʻole. ʻAʻole ia i kaupalena ʻia i ka nui o ka ʻikepili, aia kona mau waiwai ponoʻī, kahi inoa, kahi ʻano hana a me ka nui o nā pono.

No laila, hiki iā ʻoe ke koho i kahi inoa ʻokoʻa no ka papa Excel - "Smart Table" a i ʻole Smart Table.

E hana i kahi papaʻaina akamai

Inā paha ua hana mākou i kahi ʻikepili me ka ʻike kūʻai.

ʻAʻole ia he papaʻaina. No ka hoʻohuli ʻana i kahi ākea i loko, pono ʻoe e koho a loaʻa i ka pā "Insert" a ma laila e ʻike ai i ka pihi "Table" ma ka poloka o ka inoa like.

E hōʻike ʻia kahi pukaaniani liʻiliʻi. I loko o ia mea, hiki iā ʻoe ke hoʻoponopono i ka hoʻonohonoho o nā cell āu e makemake ai e hoʻololi i kahi papaʻaina. Eia hou, pono ʻoe e kuhikuhi i ka laina mua i loaʻa nā poʻomanaʻo kolamu. Hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ka pōkole keyboard Ctrl + T e lawe i ka pahu kamaʻilio like.

Ma ke kumu, ʻaʻohe mea e pono ke hoʻololi i ka nui o nā hihia. Ma hope o ka hōʻoia ʻana o ka hana ma ke kaomi ʻana i ke pihi "OK", e lilo koke ka pae i koho mua ʻia i papa.

Ma mua o ka hoʻonohonoho pono ʻana i kāna mau waiwai, pono ʻoe e hoʻomaopopo i ka ʻike ʻana o ka papahana ponoʻī i ka papaʻaina. Ma hope o kēlā, e akaka nā mea he nui.

Ka hoʻomaopopo ʻana i ke ʻano o ka papa ʻaina Excel

Loaʻa i nā papa a pau kahi inoa kikoʻī i hōʻike ʻia ma kahi papa Hoʻolālā kūikawā. Hōʻike ʻia ma hope pono o ke koho ʻana i kekahi kelepona. Ma ka maʻamau, lawe ka inoa i ke ʻano "Table 1" a i ʻole "Table 2", a me kēlā me kēia.

Inā pono ʻoe e loaʻa i nā papa he nui i loko o ka palapala hoʻokahi, pono e hāʻawi iā lākou i kēlā mau inoa i hiki iā ʻoe ke hoʻomaopopo i ka ʻike i loaʻa i kahi. I ka wā e hiki mai ana, e maʻalahi ka launa pū ʻana me lākou, no ʻoe a no ka poʻe e nānā ana i kāu palapala.

Eia hou, hiki ke hoʻohana ʻia nā papa inoa i Power Query a i ʻole kekahi mau mea hoʻohui ʻē aʻe.

E kāhea kākou i kā mākou papa ʻaina “Report”. Hiki ke ʻike ʻia ka inoa ma ka puka makani i kapa ʻia ʻo ka mana inoa. No ka wehe ʻana, pono ʻoe e hele ma ke ala aʻe: Formulas - Defined Names - Name Manager.

Hiki iā ʻoe ke hoʻokomo lima i ka formula, kahi āu e ʻike ai i ka inoa papa.

Akā ʻo ka mea leʻaleʻa ʻo Excel hiki ke ʻike i ka papaʻaina i ka manawa like i nā ʻāpana: i kona holoʻokoʻa, a me nā kolamu pākahi, nā poʻomanaʻo, nā huina. A laila e like me kēia nā loulou.

Ma keʻano laulā, hāʻawi ʻia kēlā mau kūkulu hale no ke kumu o ka ʻoi aku ka pololei. Akā ʻaʻole pono e hoʻopaʻanaʻau iā lākou. Hōʻike ʻia lākou ma nā ʻōlelo aʻoaʻo i ʻike ʻia ma hope o ke koho ʻana i ka Papa a pehea e wehe ʻia ai nā bracket square. No ka hoʻokomo ʻana iā lākou, pono ʻoe e hana mua i ka hoʻolālā English.

Hiki ke loaʻa ka koho i makemake ʻia me ka hoʻohana ʻana i ke kī Tab. Mai poina e pani i nā pale a pau i loko o ke ʻano. ʻAʻole ʻokoʻa nā square ma ʻaneʻi. 

Inā makemake ʻoe e hōʻuluʻulu i nā mea o ke kolamu holoʻokoʻa me ke kūʻai aku, pono ʻoe e kākau i kēia ʻano:

=SUM(D2:D8)

Ma hope o kēlā, e huli 'akomi i loko =SUM(Hōʻike [Kuai]). Ma nā huaʻōlelo maʻalahi, e alakaʻi ka loulou i kahi kolamu kikoʻī. Maʻalahi, ʻae?

No laila, ʻo kēlā me kēia pakuhi, ka hoʻohālikelike, ka laulā, kahi e hoʻohana ʻia ai kahi pākaukau akamai e lawe i ka ʻikepili mai ia mea, e hoʻohana maʻalahi i ka ʻike hou.

I kēia manawa, e kamaʻilio nui kākou e pili ana i nā papa e loaʻa ai nā waiwai.

Nā Papa Excel: Nā Pono

Hiki i kēlā me kēia papa ʻaina i hana ʻia he mau poʻomanaʻo kolamu. ʻO ka laina mua o ka laula e lawelawe ʻia ma ke ʻano he kumu ʻikepili.

Eia kekahi, inā nui ka nui o ka papaʻaina, i ka wā e hele ai i lalo, ma kahi o nā leka e hōʻike ana i nā kolamu pili, e hōʻike ʻia nā inoa o nā kolamu. E makemake kēia i ka mea hoʻohana, no ka mea ʻaʻole pono e hoʻoponopono i nā wahi me ka lima.

Aia pū kekahi kānana auto. Akā inā ʻaʻole pono ʻoe, hiki iā ʻoe ke hoʻopau iā ia i nā manawa a pau i nā hoʻonohonoho.

Eia kekahi, ua hoʻopili ʻia nā waiwai āpau i kākau ʻia ma lalo o ka cell hope o ka kolamu papaʻaina iā lākou iho. No laila, hiki ke loaʻa pololei iā lākou i kekahi mea e hoʻohana ana i ka ʻikepili mai ke kolamu mua o ka papaʻaina i kāna hana.

I ka manawa like, ua hoʻonohonoho ʻia nā cell hou no ka hoʻolālā ʻana o ka papaʻaina, a ua kākau ʻia nā ʻōkuhi āpau i kikoʻī i kēia kolamu. Ma nā'ōlelo maʻalahi, e hoʻonui i ka nui o ka papaʻaina a hoʻonui iā ia, e hoʻokomo wale i kaʻikepili pololei. E hoʻohui ʻia nā mea ʻē aʻe e ka papahana. Pela no na kolamu hou.

Inā hoʻokomo ʻia kahi ʻano i loko o ka liʻiliʻi hoʻokahi kelepona, a laila hoʻolaha koke ia i ke kolamu holoʻokoʻa. ʻO ia hoʻi, ʻaʻole pono ʻoe e hoʻopiha lima i nā cell, e hana maʻalahi nā mea āpau, e like me ka hōʻike ʻana ma kēia kiʻi kiʻi animated.

Maikaʻi kēia mau hiʻohiʻona a pau. Akā hiki iā ʻoe ke hana i ka papaʻaina iā ʻoe iho a hoʻonui i kāna hana.

Hoʻonohonoho papa

Pono mua ʻoe e wehe i ka pā "Designer", kahi i loaʻa ai nā ʻāpana papa. Hiki iā ʻoe ke hoʻopilikino iā lākou ma ka hoʻohui ʻana a i ʻole ka holoi ʻana i nā pahu kikoʻī kikoʻī i loaʻa i ka hui "Nā Koho Papa Hana".

Hāʻawi ʻia kēia mau koho:

1. Hoʻohui a wehe paha i kahi lālani poʻomanaʻo.
2. Hoʻohui a wehe paha i kahi lālani me nā huina.
3. E hoʻololi i nā laina.
4. E hōʻike i nā kolamu koʻikoʻi me ka wiwo ʻole.
5. Hoʻā a hoʻopau paha i ka hoʻopiha ʻana i nā laina kaha.
6. Hoʻopau i ka kānana auto.

Hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i kahi ʻano ʻokoʻa. Hiki ke hana i kēia me ka hoʻohana ʻana i nā koho i loaʻa i ka hui Table Styles. I ka hoʻomaka ʻana, ʻokoʻa ka ʻano mai ka mea i luna, akā ma ia hihia hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho mau i ke ʻano āu e makemake ai.

Hiki iā ʻoe ke ʻimi i ka pūʻulu "Tools", kahi e hiki ai iā ʻoe ke hana i kahi papa pivot, holoi i nā kope, a hoʻololi i ka papa i kahi pae maʻamau.

Akā ʻo ka hiʻohiʻona leʻaleʻa loa ka hana ʻana i nā ʻāpana.

ʻO kahi ʻāpana he ʻano kānana i hōʻike ʻia ma kahi ʻāpana kiʻi ʻokoʻa. No ka hoʻokomo ʻana, pono ʻoe e kaomi i ka pihi "Insert Slicer" o ka inoa like, a laila koho i nā kolamu āu e makemake ai e haʻalele.

ʻO ia, ʻike ʻia kahi panel, e papa inoa i nā waiwai kūʻokoʻa āpau i loko o nā cell o kēia kolamu.

No ke kānana i ka papaʻaina, pono ʻoe e koho i ka waeʻano hoihoi loa i kēia manawa.

Hiki ke koho ʻia nā ʻano he nui me ka slicer. No ka hana ʻana i kēia, pono ʻoe e kaomi i ke kī Ctrl a i ʻole kaomi i ke pihi ma ka ʻaoʻao ʻākau i luna ma ka hema o ka wehe ʻana i ka kānana ma mua o ka hoʻomaka ʻana i ke koho.

No ka hoʻonohonoho pono ʻana i nā palena ma ka lipine, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ka pā o ka inoa like. Me kona kōkua, hiki ke hoʻoponopono i nā waiwai like ʻole o ka ʻāpana: ke ʻano, ka nui o ka pihi, ka nui, a pēlā aku.

Nā Palena Koʻikoʻi o nā Papa Naʻauao

ʻOiai ʻo ka nui o nā pōmaikaʻi o nā spreadsheet Excel, e hoʻomau ka mea hoʻohana i kekahi mau hemahema:

1. ʻAʻole hana nā manaʻo. Ma nā huaʻōlelo maʻalahi, ʻaʻohe ala e hoʻomanaʻo ai i kekahi mau ʻāpana pepa.
2. ʻAʻole hiki iā ʻoe ke kaʻana like i ka puke me kekahi kanaka ʻē aʻe.
3. ʻAʻole hiki ke hoʻokomo i nā subtotal.
4. ʻAʻole hiki iā ʻoe ke hoʻohana i nā formula array.
5. ʻAʻohe ala e hoʻohui ai i nā cell. Akā ʻaʻole ʻōlelo ʻia e hana pēlā.

Eia naʻe, ʻoi aku ka nui o nā pōmaikaʻi ma mua o nā hemahema, no laila ʻaʻole e ʻike nui ʻia kēia mau hemahema.

Nā Laʻana Papa Naʻauao

ʻO ka manawa kēia e kamaʻilio e pili ana i nā kūlana e pono ai nā pāpaʻi Excel akamai a me nā hana e hiki ke hana ʻia ʻaʻole hiki ke hana me ka laulā maʻamau.

Inā paha he papa ʻaina kā mākou e hōʻike ana i nā loaʻa kālā mai ke kūʻai ʻana i nā pālule. Aia ma ka kolamu mua nā inoa o nā lālā o ka hui, a ma nā mea ʻē aʻe - ehia mau T-shirt i kūʻai ʻia, a me ka nui o lākou. E hoʻohana kākou i kēia pākaukau ma ke ʻano he laʻana e ʻike ai i nā hana i hiki ke hana ʻia, ʻaʻole hiki ke hana ʻia ma ke ʻano o ka laulā maʻamau.

ʻO ka hōʻuluʻulu ʻana me ka hana Excel

Ma ka paʻi kiʻi ma luna, hiki iā ʻoe ke ʻike i kā mākou papaʻaina. E hōʻuluʻulu mua kākou i nā nui a pau o nā pālule pakahi. Inā hoʻohana ʻoe i kahi laulima ʻikepili e hoʻokō ai i kēia pahuhopu, pono ʻoe e hoʻokomo lima i nā ʻōkuhi āpau. Inā hana ʻoe i papaʻaina, a laila ʻaʻole e noho hou kēia ukana kaumaha. Ua lawa ka hoʻokomo ʻana i hoʻokahi mea, a ma hope o ka laina me nā huina e hana ʻia e ia iho.

A laila, kaomi ʻākau ma kekahi wahi. Hōʻike ʻia kahi papa kuhikuhi pop-up me kahi mea "Papa". Loaʻa iā ia kahi koho "lālani holoʻokoʻa", pono ʻoe e hiki ai. Hiki ke hoʻohui ʻia ma o ka mea hana.

Eia kekahi, ʻike ʻia kahi lālani me nā huina ma lalo o ka papaʻaina. Inā wehe ʻoe i ka papa kuhikuhi hāʻule iho, hiki iā ʻoe ke ʻike i nā hoʻonohonoho ma laila:

1. Awelika.
2. Huina.
3. Kiekie.
4. kuhi hewa.

A nui hou aku. No ke komo ʻana i nā hana ʻaʻole i hoʻokomo ʻia i ka papa inoa ma luna, pono ʻoe e kaomi i ka mea "Nā hana ʻē aʻe". Maʻaneʻi ka mea maʻalahi e hoʻoholo aunoa i ka laulā. Ua koho mākou i ka hana ʻO SUM, no ka mea, i kā mākou hihia pono mākou e ʻike i ka nui o nā T-shirt i kūʻai ʻia i ka huina.

Hoʻokomo ʻakomi i nā ʻōhumu

He polokalamu akamai maoli ʻo Excel. ʻAʻole ʻike paha ka mea hoʻohana e hoʻāʻo nei ʻo ia e wānana i kāna mau hana e hiki mai ana. Ua hoʻohui mākou i kahi kolamu i ka hope o ka papaʻaina no ka nānā ʻana i nā hopena kūʻai aku no kēlā me kēia mea kūʻai. Ma hope o ka hoʻokomo ʻana i ka formula i ka lālani mua, e kope koke ʻia i nā cell ʻē aʻe a pau, a laila piha ka kolamu āpau i nā waiwai a mākou e pono ai. ʻoluʻolu?

ʻano hana

Nui ka poʻe e hoʻohana i ka papa kuhikuhi no ka hoʻohana ʻana i kēia a i kēlā hana. Aia ma kahi kokoke i nā hana a pau e pono ai ke hana. Inā ʻoe e hoʻohana i nā papa akamai, a laila e hoʻonui ʻia ka hana.

No ka laʻana, pono mākou e nānā i ka mea nāna i hoʻoili i ka uku mua. No ka hana ʻana i kēia, pono ʻoe e hoʻokaʻawale i ka ʻikepili ma ke kolamu mua. E hoʻopili i ka kikokikona ma ke ʻano e hiki ai ke hoʻomaopopo i ka mea i hana mua i ka uku, ʻaʻole i hāʻawi ʻole i nā palapala pono no kēia. E kaha ʻia ka mua i ka ʻōmaʻomaʻo, ʻo ka lua i ka ʻulaʻula, a ʻo ke kolu i ka uliuli. A inā paha mākou e alo nei i ka hana o ka hui pū ʻana iā lākou. 

Eia kekahi, hiki iā Excel ke hana i nā mea āpau no ʻoe. 

Pono mua ʻoe e kaomi i ka papa hāʻule i lalo ma kahi kokoke i ke poʻo o ka kolamu "Name" a kaomi i ka mea "Sort by color" a koho i ke kala ʻulaʻula.

ʻO nā mea a pau, i kēia manawa ua hōʻike maopopo ʻia ka ʻike e pili ana i ka mea nāna i uku. 

Hoʻohui

Hiki ke hoʻopilikino i ka hōʻike a me ka hūnā ʻana i kekahi ʻike papa. No ka laʻana, inā makemake ʻoe e hōʻike wale i kēlā poʻe i uku ʻole, hiki iā ʻoe ke kānana i ka ʻikepili ma kēia kala. Hiki ke kānana ʻia e nā ʻāpana ʻē aʻe.

hopena a

No laila, ʻo nā pāpalapala akamai ma Excel e lilo i mea kōkua nui no ka hoʻoponopono ʻana i nā pilikia āu e kū pono ai.