5 Manaʻo kōkua no ka paʻi ʻana i nā Spreadsheets ma Excel

No laila, ua hana ʻoe i kahi puke hana ma Excel piha i ka ʻikepili. Ua hoʻonohonoho pono ʻia, ʻike hou ʻia ka ʻike, pololei ka hoʻopili ʻana e like me ka mea i manaʻo ʻia. Ua hoʻoholo ʻoe e paʻi i kahi mana pepa o kēia pākaukau… a ua hewa nā mea a pau.

ʻAʻole maikaʻi nā papapalapala Excel i nā manawa a pau ma ka pepa no ka mea ʻaʻole i hoʻolālā ʻia e kūpono i ka ʻaoʻao i paʻi ʻia. Hoʻolālā ʻia lākou e like me ka lōʻihi a me ka laulā e like me ka mea e pono ai. He mea maikaʻi kēia no ka hoʻoponopono ʻana a me ka nānā ʻana ma ka pale, akā paʻakikī ke paʻi ʻana i nā palapala no ka mea ʻaʻole kūpono ka ʻikepili i ka pepa maʻamau.

ʻO kēia mau pilikia a pau ʻaʻole ia he hiki ʻole ke hana maikaʻi i kahi pālahalaha Excel ma ka pepa. ʻOiaʻiʻo, ʻaʻole paʻakikī loa. ʻO nā hoʻopunipuni 5 aʻe no ka paʻi ʻana ma Excel e kōkua iā ʻoe e hoʻoponopono i kēia pilikia. Pono lākou e hana like ma Excel 2007, 2010, a me 2013.

1. Nānā i ka ʻaoʻao ma mua o ka paʻi ʻana

Me kahi mea paahana Pākuʻi Print (Preview) Hiki iā ʻoe ke ʻike pono i ke ʻano o ka papa ma ka ʻaoʻao i paʻi ʻia. Ma ke ʻano o ka mālama ʻana i ka manawa a me ka pepa, Pākuʻi Print (Preview) kāu mea paʻi nui. Hiki iā ʻoe ke hana i kekahi mau hoʻololi, e like me ke kauo ʻana i nā palena paʻi e hoʻonui a ʻoi aku paha. E hoʻohana i kēia hāmeʻa ma hope o ka hoʻoponopono ʻana i kāu mau paʻi a me nā koho hoʻonohonoho e hōʻoia i ke ʻano o kāu pāpalapala i ke ala āu e makemake ai.

2. E hoʻoholo i ka mea e pai ʻia

Inā makemake ʻoe i kahi hapa liʻiliʻi o ka ʻikepili, mai paʻi i ka puke hana holoʻokoʻa - paʻi i ka ʻikepili i koho ʻia. Hiki iā ʻoe ke paʻi wale i ka pepa āu e nānā nei ma ke koho ʻana i nā hoʻonohonoho paʻi E paʻi i nā Pepa Hana (Print active sheets), a koho paha Paʻi i ka Buke Haʻawina holoʻokoʻa (Print Entire Book) e paʻi i ka faila holoʻokoʻa. Eia hou, hiki iā ʻoe ke paʻi i kahi ʻāpana liʻiliʻi o kāu ʻikepili ma ke kuhikuhi ʻana i ka wahi i makemake ʻia a koho Koho Palapala (Koho paʻi) ma nā hoʻonohonoho paʻi.

5 Manaʻo kōkua no ka paʻi ʻana i nā Spreadsheets ma Excel

3. E hoʻonui i ka wahi i loaʻa

Ua kaupalena ʻia ʻoe e ka nui o ka pepa āu e paʻi ai, akā aia nā ala e loaʻa ai ka ʻoi loa o kona wahi. E ho'āʻo e hoʻololi i ka ʻaoʻao ʻaoʻao. Maikaʻi ka hoʻonohonoho paʻamau no ka ʻikepili kahi i ʻoi aku ka nui o nā lālani ma mua o nā kolamu. Inā ʻoi aku ka laulā o kāu pākaukau ma mua o ka lōʻihi, e hoʻololi i ka ʻaoʻao ʻaoʻao i ka'āina (landscape). Pono hou ka hakahaka? Hiki iā ʻoe ke hoʻololi i ka laulā o nā palena a puni nā ʻaoʻao o ka ʻaoʻao. ʻO ka liʻiliʻi o lākou, ʻoi aku ka nui o nā wahi i koe no ka ʻikepili. I ka hopena, inā ʻaʻole nui kāu papaʻaina, e hoʻāʻo e pāʻani me ka hāmeʻa Nā koho hoʻonui ʻana (Scale) e hoʻokomo i nā lālani a i ʻole nā ​​kolamu āpau, a i ʻole hiki ke hoʻokomo ʻia ka papaʻaina holoʻokoʻa ma kahi pepa i paʻi ʻia.

4. E hoʻohana i ka paʻi poʻomanaʻo

Inā ʻoi aku ka nui o ka papa ʻaina ma mua o hoʻokahi ʻaoʻao, a laila paʻakikī ke hoʻomaopopo i ka ʻikepili kikoʻī e pili ana, no ka mea, paʻi wale ʻo Excel i nā poʻomanaʻo kolamu ma ka pepa 1 ma ke ʻano maʻamau. Hui Print Print (Print Headers) hiki iā ʻoe ke paʻi i nā poʻomanaʻo lālani a i ʻole kolamu ma kēlā me kēia ʻaoʻao, e maʻalahi ka heluhelu ʻana i ka ʻikepili.

5. E hoʻohana i nā haʻihaʻi ʻaoʻao

Inā ʻoi aku ka nui o ka papaʻaina ma mua o hoʻokahi ʻāpana pepa, manaʻo mākou e hoʻohana i nā haʻi ʻaoʻao e hoʻoholo pololei i ka ʻikepili e hāʻule i kēlā me kēia pepa. Ke hoʻokomo ʻoe i kahi haʻihaʻi ʻaoʻao, hoʻokaʻawale ʻia nā mea a pau ma lalo o ka haʻihaʻi mai nā mea a pau ma luna o ka hoʻomaha a hele i ka ʻaoʻao aʻe. He kūpono kēia, no ka mea hiki iā ʻoe ke hoʻokaʻawale i ka ʻikepili i ke ala āu e makemake ai.

Ma ka hoʻohana ʻana i kēia mau hoʻopunipuni, hiki iā ʻoe ke maʻalahi i ka heluhelu ʻana i kāu pāpalapala. E ʻike ʻoe i nā kikoʻī hou aku e pili ana i nā ʻenehana i hōʻike ʻia ma luna ma nā haʻawina o kā mākou kumu aʻo:

  • Papa paʻi ma Microsoft Excel
  • E hoʻonoho i kahi paʻi ma Excel
  • Ka hoʻonohonoho ʻana i nā palena a me ka unahi i ka paʻi ʻana ma Excel

Waiho i ka Reply