Nā Pōmaikaʻi o ka Pivot ma ke Ana Hoʻohālike

Ke kūkulu ʻana i kahi papa pivot ma Excel, i loko o ka pahu kamaʻilio mua loa, kahi e noi ʻia ai mākou e hoʻonohonoho i ka pae mua a koho i kahi e hoʻokomo ai i ka papa pivot, aia kahi pahu helu inconspicuous akā nui loa ma lalo - E hoʻohui i kēia ʻikepili i ka Model Data (Hoʻohui i kēia ʻikepili i ke kŘkohu ikepili) a ʻoi iki ke kiʻekiʻe, ke kuapo E hoʻohana i ke kumu hoʻohālike ʻikepili o kēia puke (E hoʻohana i ka ʻIkepili ʻIkepili o kēia puke hana):

ʻO ka mea pōʻino, nui nā mea hoʻohana i kamaʻāina i nā papa pivot no ka manawa lōʻihi a hoʻohana pono iā lākou i kā lākou hana i kekahi manawa ʻaʻole maopopo maoli i ke ʻano o kēia mau koho a ʻaʻole hoʻohana iā lākou. A makehewa. Ma hope o nā mea a pau, ʻo ka hana ʻana i kahi papa pivot no ka Data Model e hāʻawi iā mākou i kekahi mau mea koʻikoʻi koʻikoʻi i hoʻohālikelike ʻia me ka papa pivot Excel maʻamau.

Eia naʻe, ma mua o ka noʻonoʻo ʻana i kēia mau "buns" kokoke, e hoʻomaopopo mua kākou i ka mea, ʻoiaʻiʻo, ʻo kēia ʻIkepili ʻIkepili?

He aha ke ʻano ʻIkepili

Ke Ana Hoʻohālike (Hoʻopau ʻia ʻo MD a i ʻole DM = Data Model) he wahi kūikawā i loko o kahi faila Excel kahi e hiki ai iā ʻoe ke mālama i ka ʻikepili tabular - hoʻokahi a ʻoi aʻe paha nā papa i hoʻopili ʻia, inā makemake ʻia, kekahi i kekahi. ʻOiaʻiʻo, he waihona liʻiliʻi kēia (OLAP cube) i hoʻokomo ʻia i loko o kahi puke hana Excel. Ke hoʻohālikelike ʻia me ka mālama ʻana o ka ʻikepili ma ke ʻano o nā papa maʻamau (a i ʻole akamai) ma nā pepa o Excel ponoʻī, he nui nā pono nui o ka Data Model:

• Hiki ke piʻi i nā papaʻaina 2 biliona laina, a hiki i kahi pepa Excel ke kūpono ma mua o 1 miliona.
• ʻOiai ka nui o ka nui, ua hana ʻia ka hana ʻana o ia mau papa (ka kānana, ka hoʻokaʻawale ʻana, ka helu ʻana iā lākou, ka hōʻuluʻulu hale, a me nā mea ʻē aʻe). wikiwiki loa ʻOi aku ka wikiwiki ma mua o Excel ponoʻī.
• Me ka ʻikepili i ka Model, hiki iā ʻoe ke hana i nā helu hou (inā makemake ʻia, paʻakikī loa) me ka hoʻohana ʻana ʻōlelo DAX i kūkulu ʻia.
  
• ʻO nā ʻike a pau i hoʻouka ʻia i loko o ka Model Data paʻa ikaika me ka hoʻohana ʻana i kahi waihona waihona kūikawā a hoʻonui i ka nui o ka faila Excel kumu.
  

Mālama ʻia ka Model a helu ʻia e kahi mea hoʻohui kūikawā i kūkulu ʻia i loko o Microsoft Excel - Piʻikuahimea a'u i kakau mua ai. No ka hiki ʻana iā ia, ma ka pā mea haku polokalamu kaomi Nā mea hoʻohui COM (Ka mea hoʻomohala - COM Add-ins) a nānā i ka pahu kūpono:

Inā nā tabs mea haku polokalamu (Ka mea hoʻomohala)ʻAʻole hiki iā ʻoe ke ʻike iā ia ma ka lipine, hiki iā ʻoe ke hoʻohuli iā ia ma o Kōnae - Nā koho - Hoʻonohonoho Ribbon (Kōnae — Koho — Hoʻopilikino Ribbon). Inā ma ka puka aniani i hōʻike ʻia ma luna o ka papa inoa o nā COM add-ins ʻaʻohe āu Power Pivot, a laila ʻaʻole i hoʻokomo ʻia i kāu mana o Microsoft Office 🙁

Ma ka ʻaoʻao Power Pivot e ʻike ʻia, aia kahi pihi ʻōmaʻomaʻo māmā nui Management (Mālama), ke kaomi ʻana ma ia mea e wehe ai i ka puka makani Power Pivot ma luna o Excel, kahi e ʻike ai mākou i nā mea o ka Data Model o ka puke o kēia manawa:

ʻO kahi leka koʻikoʻi ma ke ala: hiki i kahi puke hana Excel ke loaʻa i hoʻokahi Model Data.

E hoʻouka i nā papa i loko o ke Ke Ana Hoʻohālike

No ka hoʻouka ʻana i ka ʻikepili i loko o ka Model, e hoʻohuli mua mākou i ka papaʻaina i kahi pōkole kīwī "akamai". Ctrl+T a hāʻawi i kahi inoa aloha ma ka pā Kukahula (Hoʻolālā). He ʻanuʻu pono kēia.

A laila hiki iā ʻoe ke hoʻohana i kekahi o nā ala ʻekolu e koho ai:

• Pomi i ka pihi Hoʻohui i ka Model (Pākuʻi i ka ʻIke Hoʻohālike) uku pila Piʻikuahi uku pila Home (Home).
  
• Ke koho ʻana i nā hui Hoʻokomo – Pivottable (Hookomo — Papa Pivot) a hoʻā i ka pahu pahu E hoʻohui i kēia ʻikepili i ka Model Data (Hoʻohui i kēia ʻikepili i ka Model Data). I kēia hihia, e like me ka ʻikepili i hoʻouka ʻia i ka Model, ua kūkulu koke ʻia kahi papa pivot.
  
• Ma ka ʻaoʻao kiʻekiʻe 'Ikepili (Lā) kaomi ma ke pihi Mai ka Papa/Paula (Mai ka Papa/Mahele)e hoʻouka i kā mākou papaʻaina i ka hoʻoponopono Power Query. ʻO kēia ala ka lōʻihi loa, akā, inā makemake ʻia, hiki iā ʻoe ke hana i ka hoʻomaʻemaʻe ʻikepili hou, hoʻoponopono a me nā ʻano hoʻololi āpau, kahi ikaika loa ka Power Query.

  A laila hoʻoili ʻia ka ʻikepili combed i ka Model ma ke kauoha Home — Pani a hoʻouka — Pani a hoʻouka i… (Home — Hoʻopili a hoʻouka — Hoʻopili a hoʻouka iā…). Ma ka puka aniani e wehe ai, koho i ke koho E hana wale i kahi pilina (Hana i ka pilina wale nō) a ʻo ka mea nui loa, e kau i kahi māka E hoʻohui i kēia ʻikepili i ka Model Data (Hoʻohui i kēia ʻikepili i ka Model Data).
  

Hoʻokumu mākou i kahi hōʻuluʻulu o ka Model Data

No ke kūkulu ʻana i kahi hōʻuluʻulu ʻikepili ʻikepili, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i kekahi o nā ala ʻekolu:

• Pāomi ke pihi papa hōʻuluʻulu (Paʻa Pivot) ma ka puka makani Pivot Power.
• E koho i nā kauoha ma Excel Hoʻokomo – Pivottable a hoʻololi i ke ʻano E hoʻohana i ke kumu hoʻohālike ʻikepili o kēia puke (Hoʻokomo — Papa Pivot — E hoʻohana i ka Model Data o kēia puke hana).
• Ke koho ʻana i nā hui Hoʻokomo – Pivottable (Hookomo — Papa Pivot) a hoʻā i ka pahu pahu E hoʻohui i kēia ʻikepili i ka Model Data (Hoʻohui i kēia ʻikepili i ka Model Data). E hoʻouka ʻia ka papa ʻaina "akamai" i kēia manawa i loko o ka Model a e kūkulu ʻia kahi papa hōʻuluʻulu no ka Model holoʻokoʻa.

I kēia manawa ua noʻonoʻo mākou pehea e hoʻouka ai i ka ʻikepili i loko o ka Model Data a kūkulu i kahi hōʻuluʻulu ma luna o ia mea, e ʻimi kākou i nā pōmaikaʻi a me nā pono i hāʻawi ʻia iā mākou.

Pōmaikaʻi 1: Nā pilina ma waena o nā papa me ka hoʻohana ʻole ʻana i nā kumu hoʻohālike

Hiki ke kūkulu ʻia kahi hōʻuluʻulu manaʻo maʻamau me ka hoʻohana ʻana i ka ʻikepili mai hoʻokahi papa kumu. Inā loaʻa iā ʻoe kekahi o lākou, no ka laʻana, kūʻai, papa inoa kumu kūʻai, papa kuhikuhi o nā mea kūʻai aku, kākau inoa o nā ʻaelike, a me nā mea ʻē aʻe, a laila pono ʻoe e hōʻiliʻili i ka ʻikepili mai nā papa āpau i hoʻokahi me ka hoʻohana ʻana i nā hana e like me VLOOKUP (VLOOKUP), INDEX (INDEX), HOIKE HOU (PAʻO), SUMMESLIMN (SUMIFS) a me na mea like. He lōʻihi kēia, hoʻoluhi a hoʻokau i kāu Excel i kahi "manaʻo" me ka nui o ka ʻikepili.

Ma keʻano o kahi hōʻuluʻulu o ka Data Model,ʻoi aku ka maʻalahi o nā mea a pau. Ua lawa ka hoʻonohonoho ʻana i nā pilina ma waena o nā papa ma ka puka makani Power Pivot – a ua pau. No ka hana ʻana i kēia, ma ka pā Piʻikuahi kaomi i ka pihi Management (Mālama) a laila ma ka puka aniani e ʻike ʻia - ke pihi Nānā Papa (Nāna Kiʻi). Ke kauo nei i na inoa kolamu ma'amau (ki) ma waena o nā papa e hana i nā loulou:

Ma hope o kēlā, i ka hōʻuluʻulu no ka Data Model, hiki iā ʻoe ke hoʻolei i ka ʻāpana hōʻuluʻulu (nā lālani, nā kolamu, nā kānana, nā waiwai) i kēlā me kēia kahua mai nā papa e pili ana - e hoʻopili ʻia nā mea āpau a helu ʻia.

Pōmaikaʻi 2: E helu i nā waiwai kūʻokoʻa

Hāʻawi ka papa pivot maʻamau iā mākou i ka manawa e koho ai i kekahi o nā hana helu i kūkulu ʻia: huina, awelika, helu, liʻiliʻi, kiʻekiʻe, a pēlā aku. helu o nā mea kūʻokoʻa (waiwai hou ʻole). Me kona kōkua, no ka laʻana, hiki iā ʻoe ke helu maʻalahi i ka helu o nā mea kūʻokoʻa o nā waiwai (range) a mākou e kūʻai aku ai i kēlā me kēia kūlanakauhale.

Kaomi-'ākau ma ke kahua - kauoha Nā koho kahua waiwai a ma ka papa hana koho Ka helu o nā mea ʻokoʻa (Helu ʻokoʻa):

Pōmaikaʻi 3: Nā Kūlana DAX Maʻamau

I kekahi manawa pono ʻoe e hana i nā helu helu ʻē aʻe ma nā papa pivot. Ma nā hōʻuluʻulu maʻamau, hana ʻia kēia me ka hoʻohana ʻana i nā māla a me nā mea i helu ʻia, ʻoiai ke hoʻohana nei ka hōʻuluʻulu hōʻuluʻulu ʻikepili i nā ana ma kahi ʻōlelo DAX kūikawā (DAX = Data Analysis Expressions).

No ka hana ʻana i kahi ana, koho ma ka pā Piʻikuahi E kauoha aku Ana - Hana Ana (Na ana — Ana hou) a i ʻole kaomi ʻākau ma ka papa ma ka papa inoa Pivot Fields a koho Pākuʻi ana (Hoʻohui i ke ana) ma ka papa kuhikuhi pili:

Ma ka puka aniani e wehe ai, e hoʻonohonoho:

• Papa inoakahi e mālama ʻia ai ke ana i hana ʻia.
• Ana inoa - kekahi inoa āu i hoʻomaopopo ai no ke kahua hou.
• Description – koho.
• haʻilula - ka mea nui loa, no ka mea, eia mākou e komo lima, a i ʻole kaomi i ke pihi fx a koho i kahi hana DAX mai ka papa inoa, pono e helu i ka hopena i ka wā e hoʻolei mākou i kā mākou ana i ka ʻāpana Values.
• Ma ka ʻaoʻao haʻahaʻa o ka puka aniani, hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho koke i ke ʻano helu no ke ana ma ka papa inoa Māhele.
  

ʻAʻole maʻalahi ka hoʻomaopopo ʻana i ka ʻōlelo DAX no ka mea ʻaʻole ia e hana me nā waiwai pākahi, akā me nā kolamu a me nā papa holoʻokoʻa, ʻo ia hoʻi, pono e hoʻoponopono hou ʻia ka noʻonoʻo ʻana ma hope o nā kumu Excel maʻamau. Eia naʻe, pono ia, no ka mea, paʻakikī ka mana o kona hiki i ka hana ʻana i ka nui o ka ʻikepili.

Pōmaikaʻi 4: Nā hierarchies kahua maʻamau

I ka manawa pinepine, i ka hana ʻana i nā hōʻike maʻamau, pono ʻoe e hoʻolei i nā hui like o nā māla i loko o nā papa pivot i kahi kaʻina i hāʻawi ʻia, no ka laʻana. Makahiki-Haha-Mahina-La, a Māhele-Huahana, a Kūlana-Kūlanakauhale-mea kūʻai etc. Ma ka hōʻuluʻulu ʻana o ka Data Model, ua maʻalahi kēia pilikia ma ka hana ʻana iā ʻoe iho nā hierarchies — nā kahua kahua maʻamau.

Ma ka puka makani Power Pivot, e hoʻololi i ke ʻano pakuhi me ke pihi Nānā Papa uku pila Home (Home — Nānā Diagram), koho me Ctrl i makemake ʻia a kaomi ʻākau iā lākou. Aia ke kauoha ma ka papa kuhikuhi pili Hana i ka Hierarchy (Hana i ka hierarchy):

Hiki ke hoʻololi hou ʻia ka hierarchy i hana ʻia a huki ʻia i loko me ka ʻiole i nā māla i makemake ʻia, i hiki ke hoʻolei ʻia i loko o ka hōʻuluʻulu:

Pōmaikaʻi 5: Nā stencil maʻamau

Ke hoʻomau nei i ka manaʻo o ka paukū mua, i ka hōʻuluʻulu o ka Data Model, hiki iā ʻoe ke hana i kāu mau ʻāpana ponoʻī no kēlā me kēia kahua. No ka laʻana, mai ka papa inoa holoʻokoʻa o nā kūlanakauhale, hiki iā ʻoe ke hana maʻalahi i kahi hoʻonohonoho o nā mea wale nō i kāu wahi kuleana. A i ʻole e hōʻiliʻili wale i kāu mau mea kūʻai aku, kāu waiwai, a me nā mea ʻē aʻe i kahi hoʻonohonoho kūikawā.

No ka hana ʻana i kēia, ma ka pā Ka nānā ʻana i ka papaʻaina pivot ma ka papa inoa kulu iho Nā Māhele, Nā Mea, a me nā Sets he mau kauoha pili (Analyze - Fields, Items & Sets - E hana i ka hoʻonohonoho e pili ana i nā mea lālani / kolamu):

Ma ka puka aniani e wehe ai, hiki iā ʻoe ke wehe, hoʻohui a hoʻololi paha i ke kūlana o kekahi mau mea a mālama i ka hopena i hoʻonohonoho ʻia ma lalo o kahi inoa hou:

E hōʻike ʻia nā pūʻulu a pau i hana ʻia ma ka papa PivotTable Fields ma kahi waihona ʻokoʻa, mai kahi e hiki ai ke kauo manuahi ʻia i nā lālani a me nā kolamu o nā wahi PivotTable hou:

Pōmaikaʻi 6: Huna koho i nā papa a me nā kolamu

ʻOiai he mea liʻiliʻi kēia, akā maikaʻi loa i kekahi mau hihia. Ma ke kaomi ʻana i ka inoa kahua a i ʻole ma ka pā papa ma ka puka makani Power Pivot, hiki iā ʻoe ke koho i ke kauoha Hūnā mai ka mea hana mea kūʻai aku (Hūnā mai nā mea hana mea kūʻai aku):

E nalo ana ke kolamu huna a i ʻole ka papa ʻaina mai ka ʻaoʻao Papa Papa Papa PivotTable. He mea maʻalahi loa inā pono ʻoe e hūnā mai ka mea hoʻohana i kekahi mau kolamu kōkua (no ka laʻana, helu ʻia a i ʻole nā ​​kolamu me nā waiwai koʻikoʻi no ka hoʻokumu ʻana i nā pilina) a i ʻole nā ​​papa holoʻokoʻa.

Pōmaikaʻi 7. Kiʻekiʻe drill-down

Inā ʻoe e kaomi pālua i kekahi kelepona ma ka ʻāpana waiwai ma ka papa pivot maʻamau, a laila hōʻike ʻo Excel ma kahi ʻāpana ʻokoʻa i kope o ka ʻāpana ʻikepili kumu i komo i ka helu ʻana o kēia cell. He mea maʻalahi loa kēia, i kapa inoa ʻia ʻo Drill-down (ma kā lākou ʻōlelo maʻamau "fail").

Ma ka hōʻuluʻulu Manaʻo ʻIkepili, hana maʻalahi kēia mea hana lima. Ma ke kū ʻana ma luna o kekahi kelepona me ka hopena e makemake ai mākou, hiki iā ʻoe ke kaomi i ka ikona me kahi aniani hoʻonui e kū aʻe ma hope o ia (ua kapa ʻia ʻo ia. Hōʻike Trends) a laila koho i kekahi kahua āu e makemake ai i kekahi papa ʻaina pili:

Ma hope o kēlā, e hele ka waiwai o kēia manawa (Model = Explorer) i ka wahi kānana, a e kūkulu ʻia ka hōʻuluʻulu e nā keʻena:

ʻOiaʻiʻo, hiki ke hana hou ʻia ke kaʻina hana i nā manawa he nui, e ʻimi mau i kāu ʻikepili i ke ala āu e makemake ai.

Pōmaikaʻi 8: E hoʻohuli i ka Pivot i nā hana Cube

Inā koho ʻoe i kekahi kelepona ma ka hōʻuluʻulu manaʻo no ka Data Model a laila koho ma ka pā Ka nānā ʻana i ka papaʻaina pivot E kauoha aku Nā mea hana OLAP – E hoʻohuli i nā ʻōkuhi (Nānā — Nā mea hana OLAP — E hoʻololi i nā ʻano hoʻohālikelike), a laila e hoʻololi ʻokoʻa ʻia ka hōʻuluʻulu holoʻokoʻa i nā formula. I kēia manawa, e kiʻi ʻia nā koina kahua ma ka laina laina a me nā hopena i ka wahi waiwai mai ka Model Data me ka hoʻohana ʻana i nā hana cube kūikawā: CUBEVALUE a me CUBEMEMBER:

ʻO ka ʻenehana, ʻo ia ke ʻano o kēia manawa ʻaʻole mākou e pili ana i kahi hōʻuluʻulu, akā me kekahi mau cell me nā formula, ʻo ia hoʻi, hiki iā mākou ke hana maʻalahi i nā loli me kā mākou hōʻike ʻaʻole i loaʻa i ka hōʻuluʻulu, no ka laʻana, e hoʻokomo i nā lālani hou a i ʻole nā ​​kolamu i waena. o ka hōʻike, e hana i nā helu hou aʻe i loko o ka hōʻuluʻulu manaʻo, e hoʻonohonoho iā lākou ma kekahi ala i makemake ʻia, etc.

I ka manawa like, e mau ana ka pilina me ka ʻikepili kumu, a i ka wā e hiki mai ana e hoʻonui ʻia kēia mau ʻano i ka wā e loli ai nā kumu. ʻO ka nani!

• Ka nānā 'ana i ka ho'olālā-mea maoli ma kahi papa pivot me Power Pivot a me Power Query
• Pivot papa me ke poʻomanaʻo multiline
• E hana i kahi waihona ma Excel me ka Power Pivot