Ke ʻimi nei i ka helu kokoke

I ka hoʻomaʻamaʻa, loaʻa pinepine nā hihia i ka wā e pono ai ʻoe a me aʻu e ʻimi i ka waiwai kokoke loa i kahi hoʻonohonoho (papa) e pili ana i kahi helu i hāʻawi ʻia. Hiki paha, no ka laʻana:

  • Ka helu o ka hoemi ma muli o ka leo.
  • Ka helu ʻana i ka nui o nā bonus ma muli o ka hoʻokō ʻana o ka hoʻolālā.
  • Ka helu ʻana i nā uku hoʻouna ma muli o ka mamao.
  • Ke koho ʻana i nā ipu kūpono no ka waiwai, etc.

Eia kekahi, pono ke hoʻopuni ʻia i luna a i lalo, ma muli o ke kūlana.

Nui nā ala - maopopo a ʻaʻole maopopo loa - e hoʻoponopono i kēlā pilikia. E nānā pū kākou iā lākou.

I ka hoʻomaka ʻana, e noʻonoʻo kākou i kahi mea hoʻolako e hāʻawi i nā uku ma ke kūʻai nui, a ʻo ka pākēneka o ka uku hoʻemi e pili ana i ka nui o nā waiwai i kūʻai ʻia. No ka laʻana, i ke kūʻai ʻana aku ma mua o 5 mau ʻāpana, hāʻawi ʻia kahi hoʻemi 2%, a i ke kūʻai ʻana mai 20 mau ʻāpana - ua 6%, etc.

Pehea e helu wikiwiki a nani hoʻi i ka pākēneka hoʻemi ke komo ʻana i ka nui o nā waiwai i kūʻai ʻia?

Ke ʻimi nei i ka helu kokoke

Ke Kaʻina Hana 1: Nested IFs

ʻO kahi ala mai ka pūʻulu "he aha ka mea e noʻonoʻo ai - pono ʻoe e lele!". Ke hoʻohana nei i nā hana pūnana IF (I) e nānā i ke kaʻina hana inā hāʻule ka helu kelepona i loko o kēlā me kēia manawa a hōʻike i kahi hoʻemi no ka laulima pili. Akā ʻo ke kumu i kēia hihia hiki ke lilo i mea paʻakikī loa: 

Ke ʻimi nei i ka helu kokoke 

Manaʻo wau he mea maopopo ka hoʻopau ʻana i kahi "doll monster" a i ʻole e hoʻāʻo e hoʻohui i kekahi mau kūlana hou iā ia ma hope o kekahi manawa.

Eia hou, he palena ko Microsoft Excel no ka hana IF - 7 manawa i nā mana kahiko a me 64 manawa i nā mana hou. Pehea inā makemake ʻoe i nā mea hou aku?

ʻO ke ala 2. VLOOKUP me ka nānā waena

ʻOi aku ka paʻakikī o kēia ʻano hana. No ka helu ʻana i ka pākēneka hoʻemi, e hoʻohana i ka hana kaao ʻO VPR (VLOOKUP) ma kahi ʻano hulina:

Ke ʻimi nei i ka helu kokoke

kahi

  • B4 - ka waiwai o ka nui o nā waiwai i ka hana mua a mākou e ʻimi nei i kahi hoʻemi
  • $G$4:$H$8 - he loulou i ka papa ho'ēmi - me ka "poʻo" a me nā helu wahi i hoʻopaʻa ʻia me ka hōʻailona $.
  • 2 - ka helu ordinal o ke kolamu ma ka papa hoʻemi a mākou e makemake ai e kiʻi i ka waiwai hoʻemi
  • oiaio - kahi i kanu ʻia ai ka "ʻīlio". Inā e like me ka hoʻopaʻapaʻa hana hope ʻO VPR hōʻike HEWAE (FALSE) a 0, a laila e nānā ka hana pāʻani koʻikoʻi ma ke kolamu nui (a ma ko makou hihia, e haawi ia i ka hewa #N/A, no ka mea, aohe waiwai 49 i ka papa hoemi). Akā inā ma kahi HEWAE kakau oiaio (OIAIO) a 1, a laila e nānā ka hana no ka pololei, akā liʻiliʻi kokoke loa waiwai a e hāʻawi iā mākou i ka pākēneka o ka hoʻemi e pono ai mākou.

ʻO ka ʻaoʻao haʻahaʻa o kēia ʻano, ʻo ia ka pono e hoʻokaʻawale i ka papa hoʻoemi ma ke kaʻina piʻi e ka kolamu mua. Inā ʻaʻohe ʻano ʻano like ʻole (a i ʻole e hana ʻia ma ka ʻaoʻao hope), a laila ʻaʻole e holo kā mākou kumu:

Ke ʻimi nei i ka helu kokoke

No laila, hiki ke hoʻohana ʻia kēia ala no ka ʻimi ʻana i ka waiwai liʻiliʻi loa. Inā pono ʻoe e ʻimi i ka mea kokoke loa, a laila pono ʻoe e hoʻohana i kahi ala ʻē aʻe.

Hana 3. E ʻimi ana i ka mea kokoke loa me ka hoʻohana ʻana i nā hana INDEX a me MATCH

Ano, e nana kakou i ko kakou pilikia mai kela aoao. Ke kūʻai aku nei mākou i kekahi mau hiʻohiʻona o nā pamu ʻoihana o nā mana like ʻole. Hōʻike ka papa kūʻai ma ka hema i ka mana i koi ʻia e ka mea kūʻai. Pono mākou e koho i kahi pamu o ka mana kokoke loa a i ʻole ka mana like, akā ʻaʻole i emi iho ma mua o ka mea i koi ʻia e ka papahana.

ʻAʻole kōkua ka hana VLOOKUP ma aneʻi, no laila pono ʻoe e hoʻohana i kāna analogue - he pūʻulu o nā hana INDEX (INDEX) a HOIKE HOU (PAʻO):

Ke ʻimi nei i ka helu kokoke

Maʻaneʻi, hana ka hana MATCH me ka hoʻopaʻapaʻa hope -1 i ke ʻano o ka loaʻa ʻana o ka waiwai nui loa, a laila unuhi ka hana INDEX i ka inoa hoʻohālike e pono ai mākou mai ke kolamu pili.

Hanana 4. Hana hou VIEW (XLOOKUP)

Inā loaʻa iā ʻoe kahi mana o Office 365 me nā mea hou i kau ʻia, a laila ma kahi o VLOOKUP (VLOOKUP) hiki iā ʻoe ke hoʻohana i kāna analogue - ka hana VIEW (XLOOKUP), ka mea aʻu i hoʻāʻo nui ai:

Ke ʻimi nei i ka helu kokoke

Maʻaneʻi:

  • B4 - ka waiwai mua o ka nui o ka huahana a mākou e ʻimi nei i kahi hoʻemi
  • $G$4:$G$8 - ka laulā kahi a mākou e ʻimi nei i nā pāʻani
  • $H$4:$H$8 - ka laulā o nā hopena āu e makemake ai e hoʻihoʻi i ke kumukūʻai
  • hoʻopaʻapaʻa ʻehā (-1) loaʻa ka ʻimi no ka helu liʻiliʻi loa a mākou e makemake ai ma kahi o ka hoʻohālikelike pololei.

ʻO nā mea maikaʻi o kēia ʻano, ʻaʻole pono e hoʻokaʻawale i ka papa hoʻemi a me ka hiki ke ʻimi, inā pono, ʻaʻole wale ka mea liʻiliʻi loa, akā ʻo ka waiwai nui loa. ʻO ka hoʻopaʻapaʻa hope loa ma kēia hihia he 1.

Akā, ʻo ka mea pōʻino, ʻaʻole i loaʻa i kēlā me kēia kanaka kēia hiʻohiʻona - nā mea hauʻoli wale nō o Office 365.

Kaʻina 5. Nīnau Mana

Inā ʻaʻole ʻoe i kamaʻāina i ka hoʻohui ʻana o Power Query ikaika a manuahi ʻole no Excel, a laila eia ʻoe. Inā ua kamaʻāina mua ʻoe, a laila e hoʻāʻo kāua e hoʻohana iā ia e hoʻoponopono i kā mākou pilikia.

E hana mua kāua i kekahi hana hoʻomākaukau:

  1. E hoʻololi i kā mākou papa kumu i ka dynamic (smart) me ka hoʻohana ʻana i kahi pōkole keyboard Ctrl+T a hui paha Home - Hōʻano ma ke ʻano he papaʻaina (Home — Hōpili e like me ka Papa).
  2. No ka akaka, e hāʻawi i nā inoa iā lākou. kuai и nā ho'ēmi kālā uku pila Kukahula (Hoʻolālā).
  3. E hoʻouka i kēlā me kēia papa i ka Power Query me ka hoʻohana ʻana i ke pihi Mai ka Papa/Paula uku pila 'Ikepili (ʻIkepili — Mai ka papaʻaina/lāhui). Ma nā mana hou o Excel, ua kapa hou ʻia kēia pihi i Me nā lau (Mai ka pepa).
  4. Inā he ʻokoʻa nā inoa kolamu o nā papa me nā nui, e like me kā mākou laʻana ("Nui o nā waiwai" a me "Nui mai ..."), a laila pono e hoʻololi ʻia lākou ma Power Query a kapa ʻia like.
  5. Ma hope o kēlā, hiki iā ʻoe ke hoʻi i Excel ma ke koho ʻana i ke kauoha ma ka puka makani hoʻoponopono Power Query Home — Pani a hoʻouka — Pani a hoʻouka i… (Home — Hoʻopili a hoʻouka — Hoʻopili a hoʻouka iā…) a laila koho E hana wale i kahi pilina (Hana i ka pilina wale nō).

    Ke ʻimi nei i ka helu kokoke

  6. A laila hoʻomaka ka mea hoihoi loa. Inā loaʻa iā ʻoe ka ʻike ma Power Query, a laila manaʻo wau ʻo ka laina hou aʻe o ka noʻonoʻo e pili ana i ka hoʻohui ʻana i kēia mau papa ʻelua me kahi nīnau hui (hui) a la VLOOKUP, e like me ke ʻano o ke ʻano ma mua. I ka ʻoiaʻiʻo, pono mākou e hoʻohui i ke ʻano hoʻohui, ʻaʻole maopopo loa i ka nānā mua ʻana. E koho i ka papa Excel ʻIkepili - Loaʻa i ka ʻikepili - Hoʻohui i nā noi - Hoʻohui (ʻIkepili - Loaʻa i ka ʻikepili - Hoʻohui i nā nīnau - Hoʻohui) a laila ko mākou papaʻaina kuai и nā ho'ēmi kālā ma ka pukaaniani e puka mai ana:

    Ke ʻimi nei i ka helu kokoke

  7. Ma hope o ke kaomiʻana OK e hoʻopili ʻia kā mākou mau papa i hoʻokahi holoʻokoʻa - ma lalo o kekahi. E ʻoluʻolu, ua hāʻule nā ​​kolamu me ka nui o nā waiwai o kēia mau papa ma lalo o kekahi, no ka mea. ua like ko lakou inoa.

    Ke ʻimi nei i ka helu kokoke

  8. Inā he mea nui iā ʻoe ke kaʻina mua o nā lālani i ka papa kūʻai, a laila ma hope o nā hoʻololi a pau e hiki ai iā ʻoe ke hoʻihoʻi hou, e hoʻohui i kahi kolamu helu i kā mākou papa me ke kauoha. Hoʻohui i kahi kolamu - Index Column (Hoʻohui kolamu — kolamu Index). Inā pili ʻole ke kaʻina o nā laina iā ʻoe, a laila hiki iā ʻoe ke lele i kēia kaʻina.
  9. I kēia manawa, me ka hoʻohana ʻana i ka papa inoa hāʻule i lalo i ke poʻo o ka papaʻaina, e hoʻokaʻawale iā ia ma ke kolamu mea Ke piʻi nei:

    Ke ʻimi nei i ka helu kokoke

  10. A ʻo ka hoʻopunipuni nui: kaomi ʻākau ma ke poʻo kolamu uku ho'ēmi koho i kahi hui Hoʻopiha - I lalo (Fill — I lalo). ʻO nā pūnaewele me ka Yard i hoʻopiha ʻia me nā kumu kūʻai kūʻai mua:

    Ke ʻimi nei i ka helu kokoke

  11. Hoʻomau ka hoʻihoʻi ʻana i ke kaʻina kumu o nā lālani ma ka hoʻokaʻawale ʻana ma ke kolamu Index (hiki iā ʻoe ke holoi pono iā ia ma hope) a kāpae i nā laina pono ʻole me kahi kānana Yard ma ke kolamu Code pāʻoihana:

    Ke ʻimi nei i ka helu kokoke

  • Ke hoʻohana nei i ka hana VLOOKUP e ʻimi a huli i ka ʻikepili
  • ʻO ka hoʻohana ʻana i ka VLOOKUP (VLOOKUP) he mea koʻikoʻi
  • XNUMXD VLOOKUP (VLOOKUP)

Waiho i ka Reply