Pehea e hana ai i kahi papa inoa hāʻule ma Excel. Ma o ka papa kuhikuhi kumuhana a me nā mea hana hoʻomohala

Nui nā mea hoʻohana Excel, ka mea hoʻohana pinepine i kēia papahana, hana me ka nui o ka ʻikepili e pono mau e hoʻokomo i nā manawa he nui. E kōkua ka papa inoa hāʻule i lalo e hoʻomaʻamaʻa i ka hana, kahi e hoʻopau ai i ka pono o ka hoʻokomo ʻana i ka ʻikepili mau.

E hana i kahi papa inoa hāʻule me ka hoʻohana ʻana i ka papa kuhikuhi

He mea maʻalahi kēia ʻano a ma hope o ka heluhelu ʻana i nā ʻōlelo aʻoaʻo e maopopo a hiki i ka mea hoʻomaka.

1. Pono ʻoe e hana i kahi papa inoa ʻokoʻa ma kekahi wahi o uXNUMXbuXNUMXbka pepa. A i ʻole, inā ʻaʻole ʻoe makemake e hoʻopololei i ka palapala i hiki iā ʻoe ke hoʻoponopono iā ia ma hope, e hana i kahi papa inoa ma kahi pepa ʻokoʻa.
2. Ke hoʻoholo nei i nā palena o ka papa ʻaina manawaleʻa, hoʻokomo mākou i kahi papa inoa o nā inoa huahana i loko. Pono e loaʻa i kēlā me kēia cell hoʻokahi inoa. ʻO ka hopena, pono ʻoe e hana i kahi papa inoa ma kahi kolamu.
3. Ma ke koho ʻana i ka pākaukau kōkua, kaomi ʻākau ma luna. I ka papa kuhikuhi e wehe ana, e iho i lalo, e ʻimi i ka mea "E hāʻawi i kahi inoa ..." a kaomi ma luna.

4. E puka mai kahi puka aniani ma kahi e kū pono ai i ka mea "Name", pono ʻoe e hoʻokomo i ka inoa o ka papa inoa i hana ʻia. Ke hoʻokomo ʻia ka inoa, kaomi i ke pihi "OK".

Mea nui! I ka hanaʻana i kahi inoa no ka papa inoa, ponoʻoe e noʻonoʻo i kekahi mau koi: pono e hoʻomaka ka inoa me kahi leka (ʻaʻole iʻaeʻia ka hakahaka, ka hōʻailona a iʻole ka helu); inā hoʻohana ʻia kekahi mau huaʻōlelo ma ka inoa, a laila ʻaʻole pono e loaʻa nā hakahaka ma waena o lākou (e like me ke kānāwai, hoʻohana ʻia kahi kaha lalo). I kekahi mau hihia, e hoʻomaʻamaʻa i ka huli ʻana no ka papa inoa i koi ʻia, waiho nā mea hoʻohana i nā memo ma ka mea "Note".

5. E koho i ka papa inoa āu e makemake ai e hoʻoponopono. Ma ka piko o ka mea hana ma ka ʻāpana "Hana me ka ʻikepili", kaomi i ka mea "Data Validation".
6. Ma ka papa kuhikuhi e wehe ana, ma ka "Data Type", kaomi ma ka "List". Hele mākou i lalo a komo i ka hōʻailona "=" a me ka inoa i hāʻawi mua ʻia i kā mākou papa inoa kōkua ("Huahana"). Hiki iā ʻoe ke ʻae ma ke kaomi ʻana i ke pihi "OK".

5. Hiki ke manaʻo ʻia ua pau ka hana. Ma hope o ke kaomi ʻana i kēlā me kēia o nā cell, pono e ʻike ʻia kahi kiʻi kūikawā ma ka ʻaoʻao hema me kahi triangle i hoʻopili ʻia, kahi kihi e nānā i lalo. He pihi pāʻani kēia, ke kaomi ʻia, wehe i kahi papa inoa o nā mea i hōʻuluʻulu mua ʻia. Ke koe wale nō ke kaomi e wehe i ka papa inoa a hoʻokomo i kahi inoa i loko o ke kelepona.

ʻŌlelo aʻo akamai! Mahalo i kēia ala, hiki iā ʻoe ke hana i ka papa inoa holoʻokoʻa o nā waiwai i loaʻa i ka hale kūʻai a mālama iā ia. Inā pono, waiho wale ia i ka hana ʻana i kahi papaʻaina hou kahi e pono ai ʻoe e hoʻokomo i nā inoa e pono ai e helu ʻia a hoʻoponopono ʻia.

Ke kūkulu ʻana i kahi papa inoa me ka hoʻohana ʻana i nā mea hoʻomohala

ʻO ke ala i hōʻike ʻia ma luna nei he mamao loa ia mai ke ala wale nō no ka hana ʻana i kahi papa inoa hāʻule iho. Hiki iā ʻoe ke huli i ke kōkua o nā mea hana hoʻomohala e hoʻopau i kēia hana. ʻAʻole like me ka mea ma mua, ʻoi aku ka paʻakikī o kēia ʻano, ʻo ia ke kumu i ʻike ʻole ʻia ai, ʻoiai ma kekahi mau mea i manaʻo ʻia he kōkua koʻikoʻi mai ka mea helu.

No ka hana ʻana i kahi papa inoa ma kēia ʻano, pono ʻoe e alo i kahi pūʻulu nui o nā mea hana a hana i nā hana he nui. ʻOiai ʻoi aku ka maikaʻi o ka hopena hopena: hiki ke hoʻoponopono i ka hiʻohiʻona, hana i ka helu pono o nā cell a hoʻohana i nā hiʻohiʻona pono ʻē aʻe. E hoʻomaka kākou:

1. Pono mua ʻoe e hoʻopili i nā mea hana hoʻomohala, no ka mea ʻaʻole lākou e hana ma ke ʻano paʻamau.
2. No ka hana ʻana i kēia, wehe i ka "File" a koho i "Nā koho".

3. E wehe ʻia kahi puka aniani, kahi ma ka papa inoa ma ka ʻaoʻao hema ke ʻimi nei mākou i ka "Customize Ribbon". Kaomi a wehe i ka papa kuhikuhi.
4. Ma ke kolamu ʻākau, pono ʻoe e ʻimi i ka mea "Developer" a kau i kahi māka i mua o ia, inā ʻaʻohe. Ma hope o kēlā, pono e hoʻohui ʻia nā mea hana i ka panel.

5. No ka mālamaʻana i nā hoʻonohonoho, e kaomi i ke pihi "OK".
6. Me ka hiki ʻana mai o ka pā hou ma Excel, nui nā hiʻohiʻona hou. E hana ʻia nā hana hou aʻe me ka hoʻohana ʻana i kēia mea hana.
7. A laila, hana mākou i kahi papa inoa me kahi papa inoa o nā huahana e puka mai inā pono ʻoe e hoʻoponopono i kahi papaʻaina hou a hoʻokomo i ka ʻikepili i loko.

8. E ho'ā i ka mea hana hoʻomohala. E huli i "Controls" a kaomi ma ka "Paste". E wehe ʻia kahi papa inoa o nā kiʻi, e kau ana ma luna o lākou e hōʻike i nā hana a lākou e hana ai. Loaʻa iā mākou ka "Combo Box", aia ia ma ka poloka "ActiveX Controls", a kaomi i ka ikona. Pono e ho'āla ka "Designer Mode".

9. Ke koho ʻana i ke kelepona kiʻekiʻe ma ka papa i hoʻomākaukau ʻia, kahi e kau ʻia ai ka papa inoa, hoʻāla mākou iā ia ma ke kaomi ʻana iā LMB. E hoʻonoho i kona mau palena.
10. Hoʻomaka ka papa inoa i koho ʻia i ka "Design Mode". Ma kahi kokoke e ʻike ʻoe i ke pihi "Properties". Pono e hiki ke hoʻomau i ka hoʻopilikino ʻana i ka papa inoa.
11. E wehe nā koho. ʻIke mākou i ka laina "ListFillRange" a komo i ka helu o ka papa inoa kōkua.
12. Kaomi RMB ma ke kelepona, ma ka papa kuhikuhi e wehe ana, e iho i lalo i ka "ComboBox Object" a koho i ka "Edit".

9. Ua hoʻokōʻia ka mīkini

Hoʻomaopopo! I mea e hōʻike ai ka papa inoa i kekahi mau cell me kahi papa inoa hāʻule iho, pono e wehe ʻia ka wahi kokoke i ka ʻaoʻao hema, kahi i loaʻa ai ka māka koho. Ma kēia hihia wale nō e hiki ke hopu i ka māka.

Ke hana nei i kahi papa inoa pili

Hiki iā ʻoe ke hana i nā papa inoa pili i mea e maʻalahi ai kāu hana ma Excel. E noʻonoʻo kākou he aha ia a pehea e hana ai ma ke ala maʻalahi.

1. Hana mākou i papa me kahi papa inoa o nā huahana a me kā lākou mau ʻāpana o ke ana (ʻelua koho). No ka hana ʻana i kēia, pono ʻoe e hana ma kahi o 3 kolamu.

2. A laila, pono ʻoe e mālama i ka papa inoa me nā inoa o nā huahana a hāʻawi i kahi inoa. No ka hana ʻana i kēia, koho i ke kolamu "Names", kaomi ʻākau a kaomi "Assign a name." I kā mākou hihia, ʻo ia ka "Food_Products".
3. Pēlā nō, pono ʻoe e hana i kahi papa inoa o nā ʻāpana ana no kēlā me kēia inoa o kēlā me kēia huahana. Hoʻopiha mākou i ka papa inoa holoʻokoʻa.

4. E ho'ā i ka pūnaewele luna o ka papa inoa e hiki mai ana ma ke kolamu "Names".
5. Ma o ka hana ʻana me ka ʻikepili, kaomi i ka hōʻoia ʻikepili. Ma ka puka makani hāʻule, koho "List" a ma lalo mākou e kākau i ka inoa i hāʻawi ʻia no ka "Inoa".
6. Ma ke ala like, kaomi ma luna o ke kelepona i nā ʻāpana o ke ana a wehe i ka "Check Input Values". Ma ka paukū "Source" kākau mākou i ke ʻano: =AOLE (A2).
7. A laila, pono ʻoe e hoʻopili i ka hōʻailona autocomplete.
8. Mākaukau! Hiki iā ʻoe ke hoʻomaka e hoʻopiha i ka papaʻaina.

Panina

ʻO nā papa inoa hāʻule i lalo ma Excel kahi ala maikaʻi loa e maʻalahi ai ka hana me ka ʻikepili. ʻO ka ʻike mua me nā ʻano o ka hana ʻana i nā papa inoa hāʻule i lalo e hōʻike paha i ka paʻakikī o ke kaʻina hana, akā ʻaʻole kēia ka hihia. He hoʻopunipuni wale kēia i maʻalahi e lanakila ma hope o kekahi mau lā o ka hoʻomaʻamaʻa e like me nā kuhikuhi ma luna.