He aha ka Power Query / Pivot / Map / View / BI a no ke aha lākou e pono ai i kahi mea hoʻohana Excel

Ke ulu nui nei nā huaʻōlelo "Power Query", "Power Pivot", "Power BI" a me nā "mana" ʻē aʻe i nā ʻatikala a me nā mea e pili ana iā Microsoft Excel. I koʻu ʻike, ʻaʻole maopopo ka poʻe āpau i ka mea e waiho nei ma hope o kēia mau manaʻo, pehea e pili ai lākou a pehea e hiki ai iā lākou ke kōkua i kahi mea hoʻohana maʻalahi Excel.

E wehewehe kākou i ke kūlana.

Nīnau Uila

I ka makahiki 2013, ua hoʻokuʻu ʻia kahi hui o nā mea hoʻomohala kūikawā i loko o Microsoft i kahi hoʻohui manuahi no Excel. Nīnau Uila (ʻo nā inoa ʻē aʻe ʻo Data Explorer, Get & Transform), hiki ke hana i nā mea he nui no ka hana o kēlā me kēia lā:

  • nuipaʻa ʻikepili ma Excel mai kahi kokoke i 40 mau kumu like ʻole, me nā waihona (SQL, Oracle, Access, Teradata…), nā ʻōnaehana ERP hui (SAP, Microsoft Dynamics, 1C…), nā lawelawe pūnaewele (Facebook, Google Analytics, kokoke i nā pūnaewele).
  • E hōʻiliʻili i ka ʻikepili mai waihona nā ʻano ʻikepili koʻikoʻi (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML…), hoʻokahi a me ka nui - mai nā faila āpau i ka waihona i kuhikuhi ʻia. Mai nā puke hana Excel, hiki iā ʻoe ke hoʻoiho i ka ʻikepili mai nā pepa a pau i ka manawa hoʻokahi.
  • Hoʻomaʻemaʻe loaʻa ka ʻikepili mai ka "ʻōpala": nā kolamu hou a i ʻole nā ​​lālani, nā hana hou ʻana, ka ʻike lawelawe ma ka "header", nā wahi ʻokoʻa a i ʻole nā ​​​​mea paʻi ʻole, etc.
  • E lawe mai i ka ʻikepili i loko aoao: ka hihia pololei, helu-like-text, hoʻopiha i nā āpau, hoʻohui i ka "pale" pololei o ka papaʻaina, e hoʻopili i ka kikokikona "sticky" i loko o nā kolamu a hoʻopili hou, e puʻunaue i ka lā i nā ʻāpana, etc.
  • ma na ano apau hoopahaohao oukou nā papaʻaina, e lawe mai iā lākou i ke ʻano i makemake ʻia ( kānana, ʻano, hoʻololi i ke ʻano o nā kolamu, hoʻololi, hoʻohui i nā huina, hoʻonui i nā papa kea i palahalaha a hāʻule i hope).
  • E hoʻololi i ka ʻikepili mai kahi papaʻaina a i kekahi ma ka hoʻohālikelike ʻana i hoʻokahi a ʻoi aku paha nā ʻāpana, ʻo ia hoʻi ka hana hoʻololi maikaʻi ʻO VPR (VLOOKUP) a me kona mau analogues.

Loaʻa ka Power Query ma nā mana ʻelua: ma ke ʻano he hoʻohui ʻokoʻa no Excel 2010-2013, hiki ke hoʻoiho ʻia mai ka pūnaewele Microsoft official, a ma ke ʻano he ʻāpana o Excel 2016. Ma ka hihia mua, ma hope o ka hoʻokomo ʻana, ʻike ʻia kahi ʻaoʻao ʻokoʻa i loko. Excel:

He aha ka Power Query / Pivot / Map / View / BI a no ke aha lākou e pono ai i kahi mea hoʻohana Excel

Ma Excel 2016, ua kūkulu ʻia nā hana a pau o Power Query ma ka paʻamau a aia ma ka pā 'Ikepili (Lā) ma keʻano he hui E kiʻi a hoʻohuli (E kiʻi a hoʻololi):

He aha ka Power Query / Pivot / Map / View / BI a no ke aha lākou e pono ai i kahi mea hoʻohana Excel

ʻO nā mea hiki i kēia mau koho keʻano like loa.

ʻO ka hiʻohiʻona koʻikoʻi o Power Query ʻo ia ka mālama ʻana i nā hana āpau no ka lawe ʻana a me ka hoʻololi ʻana i ka ʻikepili ma ke ʻano o kahi nīnau - kahi ʻano o nā ʻanuʻu i loko o ka ʻōlelo papahana Power Query i loko, i kapa ʻia ʻo "M". Hiki ke hoʻoponopono ʻia nā ʻanuʻu a hoʻokani hou ʻia i kēlā me kēia manawa (nā nīnau hou).

ʻO ka puka aniani Power Query maʻamau e like me kēia:

He aha ka Power Query / Pivot / Map / View / BI a no ke aha lākou e pono ai i kahi mea hoʻohana Excel

I koʻu manaʻo, ʻo kēia ka mea hoʻohui maikaʻi loa i helu ʻia ma kēia ʻatikala no ka lehulehu o nā mea hoʻohana. ʻO nā hana he nui āu e hoʻololi ai me nā formula a kākau paha i nā macros i hana maʻalahi a nani i kēia manawa ma Power Query. ʻAe, a me ka hōʻano hou ʻana i nā hopena. A me ka noʻonoʻo ʻana he manuahi ia, ma ke ʻano o ke kumukūʻai o ka maikaʻi o ke kumukūʻai, ʻaʻole i hoʻokūkū ʻo Power Query a he mea pono e loaʻa i nā mea hoʻohana Excel waena i kēia mau lā.

Piʻikuahi

He mea hoʻohui pū ka Power Pivot no Microsoft Excel, akā hoʻolālā ʻia no nā hana ʻokoʻa. Inā pili ka Power Query i ka lawe ʻana mai a me ka hana ʻana, a laila pono ka Power Pivot no ka loiloi paʻakikī o ka nui o ka ʻikepili. Ma kahi hoʻohālikelike mua, hiki iā ʻoe ke noʻonoʻo i ka Power Pivot ma ke ʻano he papa pivot nani.

He aha ka Power Query / Pivot / Map / View / BI a no ke aha lākou e pono ai i kahi mea hoʻohana Excel

ʻO nā loina maʻamau o ka hana ʻana ma Power Pivot penei:

  1. ʻO mākou ka mua hoʻouka ʻikepili i Power Pivot - Kākoʻo ʻia nā kumu kumu like ʻole 15: nā ʻikepili maʻamau (SQL, Oracle, Access ...), nā faila Excel, nā faila kikokikona, nā ʻikepili ʻikepili. Eia kekahi, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ka Power Query ma ke ʻano he kumu ʻikepili, kahi e hana ai i ka ʻikepili ʻaneʻane omnivorous.
  2. A laila ma waena o nā papa i hoʻouka ʻia hoʻonohonoho ʻia nā pilina a i ʻole, e like me kā lākou e ʻōlelo nei, ua hana ʻia Ke Ana Hoʻohālike. E ʻae kēia i ka wā e hiki mai ana ke kūkulu ʻana i nā hōʻike ma nā kahua mai nā papa e kū nei me he mea lā he pākaukau hoʻokahi. A ʻaʻohe VPR hou.
  3. Inā pono, hoʻohui ʻia nā helu ʻē aʻe i ka Model Data me ka hoʻohana ʻana kolamu helu (e like me ke kolamu me nā hoʻohālikelike i loko o ka “papakaukau akamai”) a ana (he analogue o ke kahua helu ma ka hōʻuluʻulu manaʻo). Ua kākau ʻia kēia mau mea a pau ma kahi ʻōlelo kūloko Power Pivot i kapa ʻia ʻo DAX (Data Analysis eXpressions).
  4. Ma ka pepa Excel, e like me ka Model Data, ua kūkulu ʻia nā hōʻike hoihoi iā mākou ma ke ʻano papa pivot a me na kii.

ʻO ka puka makani Power Pivot e like me kēia:

He aha ka Power Query / Pivot / Map / View / BI a no ke aha lākou e pono ai i kahi mea hoʻohana Excel

A penei ke ʻano o ka Model Data, ʻo ia hoʻi nā papa i hoʻouka ʻia me nā pilina i hana ʻia:

He aha ka Power Query / Pivot / Map / View / BI a no ke aha lākou e pono ai i kahi mea hoʻohana Excel

Loaʻa i ka Power Pivot kekahi mau hiʻohiʻona e lilo ia i mea hana kūikawā no kekahi mau hana:

  • Ma Power Pivot ʻaʻohe palena laina (e like me ka Excel). Hiki iā ʻoe ke hoʻouka i nā papa o kēlā me kēia nui a hana maʻalahi me lākou.
  • Maikaʻi ka Power Pivot ma ʻikepili koʻikoʻi i ka wā e hoʻouka ai iā lākou i loko o ka Model. Hiki ke hoʻololi maʻalahi ka waihona kikokikona kumu 50MB i 3-5MB ma hope o ka hoʻoiho ʻana.
  • No ka mea "ma lalo o ka puʻupuʻu" Power Pivot, ʻoiaʻiʻo, he ʻenekini waihona piha piha, hoʻopiʻi ia me ka nui o ka ʻike. wikiwiki loa. Pono e kālailai i nā moʻolelo 10-15 miliona a kūkulu i kahi hōʻuluʻulu? A ʻo kēia mau mea a pau ma kahi kamepiula kahiko? ʻaʻole pilikia!

ʻO ka mea pōʻino, ʻaʻole i hoʻokomo ʻia ka Power Pivot i nā mana āpau o Excel. Inā loaʻa iā ʻoe ka Excel 2010, hiki iā ʻoe ke hoʻoiho iā ia me ka manuahi mai ka pūnaewele Microsoft. Akā inā loaʻa iā ʻoe ka Excel 2013-2016, a laila pili ia i kāu laikini, no ka mea. i kekahi mau mana ua komo ia (Office Pro Plus, no ka laʻana), a ma kekahi ʻaʻole (Office 365 Home, Office 365 Personal, etc.) Hiki iā ʻoe ke heluhelu hou aku e pili ana i kēia ma aneʻi.

Nā palapala ʻāina mana

Ua ʻike mua ʻia kēia add-on ma 2013 a ua kapa ʻia ʻo GeoFlow. Ua manaʻo ʻia no ka ʻike ʻana i ka ʻikepili geo, ʻo ia hoʻi ka ʻike helu ma nā palapala ʻāina. Lawe ʻia ka ʻikepili mua no ka hōʻike ʻana mai ka Power Pivot Data Model (e ʻike i ka paukū mua).

He aha ka Power Query / Pivot / Map / View / BI a no ke aha lākou e pono ai i kahi mea hoʻohana Excel

ʻO ka mana demo o Power Map (aneane ʻaʻohe ʻokoʻa mai ka piha, ma ke ala) hiki ke hoʻoiho ʻia me ka manuahi hou mai ka pūnaewele Microsoft. Hoʻokomo ʻia ka mana piha i kekahi mau pūʻolo Microsoft Office 2013-2016 me Power Pivot - ma ke ʻano o kahi pihi Palapala ʻāina 3D uku pila hookomo (Hookomo — palapala 3D-palapala):

He aha ka Power Query / Pivot / Map / View / BI a no ke aha lākou e pono ai i kahi mea hoʻohana Excel

Nā hiʻohiʻona koʻikoʻi o Power Map:

  • Maps hiki ke palahalaha a me ka voluminous (globe).
  • Hiki iā ʻoe ke hoʻohana i nā ʻano like ʻole ʻano hiʻohiʻona (histograms, bubble charts, heat map, area fills).
  • Hiki iā ʻoe ke hoʻohui ana manawa, ie animate ke kaʻina hana a nana i ka ulu ana.
  • Hoʻouka ʻia nā palapala ʻāina mai ka lawelawe Nā palapala ʻāina Bing, ie Pono ʻoe i kahi pili pūnaewele wikiwiki loa e nānā. I kekahi manawa aia nā pilikia me ka ʻike pololei ʻana i nā ʻōlelo, no ka mea. ʻAʻole like nā inoa i loko o ka ʻikepili me nā palapala ʻāina Bing.
  • Ma ka mana piha (non-demo) o Power Map, hiki iā ʻoe ke hoʻohana iā ʻoe iho palapala ʻāina hiki ke hoʻoiho ʻia, no ka laʻana, e nānā i ka poʻe malihini kipa i kahi hale kūʻai a i ʻole nā ​​​​kumukūʻai no nā hale noho ma kahi hale noho ma luna pono o ka hoʻolālā hale.
  • Ma muli o nā geo-visualizations i hana ʻia, hiki iā ʻoe ke hana pololei i nā wikiō ma Power Map (example) e kaʻana like iā lākou ma hope me ka poʻe i hoʻokomo ʻole i ka add-in a i ʻole e hoʻokomo iā lākou i kahi hōʻike Power Point.

ike mana

Hoʻokomo mua ʻia ma Excel 2013, ua hoʻolālā ʻia kēia mea hoʻohui e hoʻōla i kāu ʻikepili i ke ola me nā kiʻi paʻi, nā pakuhi, nā palapala ʻāina, a me nā papa. I kekahi manawa hoʻohana ʻia nā huaʻōlelo no kēia. dashboard (papa kuhikuhi) or dashboard (kāleka helu). ʻO ka laina lalo, hiki iā ʻoe ke hoʻokomo i kahi pepa kūikawā me ka ʻole o nā cell i kāu faila Excel - he Power View slide, kahi e hiki ai iā ʻoe ke hoʻohui i nā kikokikona, nā kiʻi a me nā ʻano hiʻohiʻona like ʻole e pili ana i kāu ʻikepili mai ka Power Pivot Data Model.

E nānā ʻia kahi mea penei me kēia:

ʻO nā nuances ma aneʻi:

  • Lawe ʻia ka ʻikepili mua mai kahi hoʻokahi - mai ka Power Pivot Data Model.
  • No ka hana pū ʻana me Power View, pono ʻoe e hoʻokomo iā Silverlight ma kāu kamepiula – ka hoʻohālikelike a Microsoft o Flash (free).

Ma ka pūnaewele Microsoft, ma ke ala, aia kahi papa aʻo maikaʻi loa ma Power View ma .

Kaha BI

ʻAʻole like me nā mea ma mua, ʻaʻole ʻo Power BI kahi mea hoʻohui no Excel, akā he huahana ʻokoʻa, ʻo ia kahi pūʻulu holoʻokoʻa o nā mea hana no ka nānā ʻana i ka ʻoihana a me ka ʻike. Aia ʻekolu mau mea nui:

1. Power BI Desktop - he polokalamu no ka nānā ʻana a me ka nānā ʻana i ka ʻikepili, a me nā mea ʻē aʻe, nā hana a pau o ka Power Query a me Power Pivot add-ons + i hoʻomaikaʻi ʻia nā mīkini ʻike mai Power View a me Power Map. Hiki iā ʻoe ke hoʻoiho a hoʻouka iā ia me ka manuahi mai ka pūnaewele Microsoft.

He aha ka Power Query / Pivot / Map / View / BI a no ke aha lākou e pono ai i kahi mea hoʻohana Excel

Ma Power BI Desktop hiki iā ʻoe ke:

  • E hoʻouka i ka ʻikepili mai luna 70 kumu like ʻole (e like me ka Power Query + nā mea hoʻohui hou).
  • kau nā papa e hoʻohālike (e like me Power Pivot)
  • E hoʻohui i nā helu hou aku i ka ʻikepili me ana и nā kolamu i helu ʻia ma DAX (e like me ka Power Pivot)
  • E hana i ka ikepili nani nā hōʻike pili me nā ʻano hiʻohiʻona like ʻole (like loa me Power View, akā ʻoi aku ka maikaʻi a ʻoi aku ka ikaika).
  • hoolaha hana i nā hōʻike ma ka pūnaewele Power BI Service (e ʻike i ka helu aʻe) a kaʻana like me nā hoa hana. Eia kekahi, hiki ke hāʻawi i nā kuleana like ʻole (heluhelu, hoʻoponopono) i nā poʻe like ʻole.

2. Mana BI lawelawe pūnaewele - no ka hoʻopuka maʻalahi, he kahua kēia e loaʻa ai iā ʻoe a me kēlā me kēia mea hoʻohana i kāu hui i kā lākou "pahu one" (wahi hana) kahi e hiki ai iā ʻoe ke hoʻouka i nā hōʻike i hana ʻia ma Power BI Desktop. Ma kahi o ka nānā ʻana, hiki iā ʻoe ke hoʻoponopono iā lākou, e hana hou i nā hana āpau o ka Power BI Desktop ma ka pūnaewele. Hiki iā ʻoe ke hōʻaiʻē i nā hiʻohiʻona pilikino mai nā hōʻike a nā poʻe ʻē aʻe ma aneʻi, e ʻohi ana i nā dashboards o kāu mea kākau mai iā lākou.

Ua like ia me keia:

He aha ka Power Query / Pivot / Map / View / BI a no ke aha lākou e pono ai i kahi mea hoʻohana Excel

3. Mana BI Mobile He noi ia no iOS / Android / Windows no ka hoʻopili ʻana i ka Power BI Service a me ka nānā pono ʻana (ʻaʻole hoʻoponopono) i nā hōʻike i hana ʻia a me nā dashboards pololei ma ka ʻaoʻao o kāu kelepona a i ʻole papa. Hiki iā ʻoe ke hoʻoiho iā ia (me ka manuahi) maanei.

Ma kahi iPhone, no ka laʻana, ʻo ka hōʻike i hana ʻia ma luna e like me kēia:

He aha ka Power Query / Pivot / Map / View / BI a no ke aha lākou e pono ai i kahi mea hoʻohana Excel

A ʻo kēia mau mea āpau i ka mālama ʻana i ka launa pū ʻana a me ka animation + i hoʻopaʻa ʻia no ka paʻi ʻana a me ke kaha kiʻi ʻana ma ka pā me kahi peni. ʻoluʻolu loa. No laila, loaʻa ka ʻike ʻoihana i nā poʻe koʻikoʻi a pau o ka ʻoihana i kēlā me kēia manawa a ma kēlā me kēia wahi - pono ke komo pūnaewele wale nō.

Nā papahana kumukūʻai Power BI. He manuahi ka Power BI Desktop a me Mobile ma waho o ka pahu, a ʻo ka hapa nui o nā hiʻohiʻona Power BI Service he manuahi pū kekahi. No laila no ka hoʻohana pilikino a hoʻohana paha i loko o kahi hui liʻiliʻi, ʻaʻole pono ʻoe e uku i kahi peni no nā mea a pau i luna a hiki iā ʻoe ke noho maluhia ma ka hoʻolālā. Free. Inā makemake ʻoe e kaʻana like i nā hōʻike me nā hoa hana a hoʻokele i kā lākou kuleana komo, pono ʻoe e hele i BESS ($10 i kēlā me kēia mahina no ka mea hoʻohana). Aia kekahi mau mea hou aku Premium - no nā hui nui (> 500 mau mea hoʻohana) e koi i ka mālama ʻokoʻa a me nā mana kikowaena no ka ʻikepili.

  • Papahana Gantt Chart ma Excel me Power Query
  • Pehea e hana ai i kahi waihona ma Excel me ka Power Pivot
  • ʻIke ʻia o ka neʻe ʻana ma ke ala ma ka palapala ʻāina ma Power Map

Waiho i ka Reply